PMS

¿Qué es el RevPar?

RevPAR: La métrica clave para medir la rentabilidad hotelera

RevPAR es un acrónimo que significa Revenue Per Available Room, o en español, Ingreso por Habitación Disponible. Es una de las métricas más importantes en la industria hotelera, ya que permite medir la eficiencia con la que un hotel genera ingresos a partir de sus habitaciones.

¿Qué mide el RevPAR?

El RevPAR mide el balance entre la oferta (número de habitaciones disponibles) y la demanda (número de habitaciones ocupadas) de un hotel en un período determinado. En otras palabras, te indica cuánto dinero está generando cada habitación disponible en promedio.

¿Por qué es importante el RevPAR?

  • Indicador clave de rendimiento: Es una de las métricas más utilizadas para evaluar el desempeño financiero de un hotel.
  • Comparación con la competencia: Permite comparar el rendimiento de tu hotel con el de otros competidores en el mercado.
  • Toma de decisiones: Ayuda a tomar decisiones estratégicas sobre precios, promociones y distribución de habitaciones.
  • Seguimiento de tendencias: Permite identificar patrones de ocupación y detectar oportunidades de mejora.

¿Cómo se calcula el RevPAR?

La fórmula para calcular el RevPAR es muy sencilla:

RevPAR = Ingreso Total por Habitaciones / Número Total de Habitaciones Disponibles

Por ejemplo, si un hotel tiene 100 habitaciones, un precio promedio por noche de €100 y una ocupación del 80% durante un mes, el RevPAR sería:

  • Ingreso total por habitaciones: 100 habitaciones * €100/noche * 30 noches * 80% =  240.000,00 €
  • Número total de habitaciones disponibles: 100 habitaciones * 30 noches = 3,000 habitaciones
  • RevPAR:  240.000,00 € / 3.000 habitaciones = 80,00 €

¿Cómo mejorar el RevPAR?

Existen diversas estrategias para aumentar el RevPAR, como:

  • Optimización de tarifas: Ajustar los precios en función de la demanda y la competencia.
  • Incremento de la ocupación: Implementar estrategias de marketing y ventas para atraer más huéspedes.
  • Venta de servicios adicionales: Ofrecer servicios complementarios (spa, restaurante, etc.) para aumentar los ingresos por huésped.
  • Segmentación de mercado: Identificar diferentes segmentos de mercado y ofrecer tarifas y servicios personalizados.

En resumen, el RevPAR es una métrica fundamental para la gestión hotelera. Al comprender y analizar esta métrica, los hoteleros pueden tomar decisiones más informadas y mejorar la rentabilidad de sus negocios.

¿Qué es el ADR (Average Daily Rate)?

ADR (Average Daily Rate): La clave para medir el rendimiento de su hotel

El ADR, o Tarifa Media Diaria, es uno de los indicadores clave de rendimiento (KPI) más importantes en la industria hotelera. Representa el ingreso promedio que obtiene un hotel por cada habitación ocupada en un período determinado. En otras palabras, es el precio medio que pagan los huéspedes por una noche de estancia.

¿Por qué es importante el ADR?

  • Refleja la salud financiera del hotel: Un ADR alto indica que el hotel está cobrando tarifas competitivas y generando mayores ingresos.
  • Permite comparar el rendimiento: Puede comparar el ADR de su hotel con el de la competencia y con sus propios resultados anteriores para identificar áreas de mejora.
  • Ayuda a tomar decisiones estratégicas: El ADR es un factor clave para establecer precios, diseñar promociones y evaluar la efectividad de las estrategias de marketing.

¿Cómo se calcula el ADR?

La fórmula para calcular el ADR es muy sencilla:

ADR = Ingreso total por habitaciones / Número de habitaciones ocupadas

Por ejemplo, si un hotel genera 10.000,00 € en ingresos por habitaciones en un mes y tiene 500 habitaciones ocupadas durante ese mes, el ADR sería de 20,00 €.

¿Qué factores influyen en el ADR?

  • Temporada: Los precios suelen ser más altos en temporada alta y más bajos en temporada baja.
  • Segmento de mercado: Los huéspedes corporativos suelen pagar tarifas más altas que los turistas individuales.
  • Tipo de habitación: Las suites y las habitaciones con vistas suelen tener un ADR más alto.
  • Canales de distribución: Las reservas directas suelen tener un ADR más alto que las reservas a través de agencias de viajes online.
  • Estrategias de precios: Las promociones, descuentos y paquetes pueden afectar el ADR.

¿Cómo mejorar el ADR?

  • Segmentar el mercado: Identifica los segmentos de mercado más rentables y ofrece tarifas y servicios personalizados.
  • Optimizar la distribución de habitaciones: Asigna habitaciones en función del tipo de cliente y la temporada.
  • Implementar un sistema de gestión de ingresos: Utiliza herramientas para ajustar los precios en tiempo real en función de la demanda.
  • Mejorar la calidad del servicio: Una excelente experiencia del cliente puede justificar precios más altos.
  • Ofrecer productos y servicios adicionales: Genera ingresos adicionales con servicios como el spa, el restaurante o el minibar.

En resumen, el ADR es una métrica fundamental para medir el éxito financiero de un hotel. Al comprender cómo se calcula y qué factores lo influyen, puedes tomar decisiones estratégicas para aumentar sus ingresos y mejorar la rentabilidad de tu negocio.

Estrategias para potenciar tu hotel en temporada baja

La temporada baja en la industria hotelera es un desafío para muchos propietarios y gerentes de hoteles.

Las habitaciones vacías y los ingresos reducidos pueden afectar significativamente la rentabilidad del negocio. Sin embargo, en lugar de esperar pasivamente a que la temporada alta vuelva, hay que trabajar con estrategias efectivas que ayuden a aumentar los beneficios de tu hotel en temporada baja.

En este artículo, vamos a compartir algunas de las mejores tácticas que puedes implementar para aprovechar al máximo este período de menor demanda.

  1. Segmentación de mercado

Una de las estrategias más efectivas para aumentar los beneficios en temporada baja es la segmentación de mercado. En lugar de dirigirse a un público amplio y diverso, enfócate en segmentos específicos de clientes que aún pueden estar interesados en visitar tu hotel durante la temporada baja. Esto podría incluir viajeros de negocios, turistas de última hora, grupos o personas que buscan escapadas de fin de semana.

Adaptar tu marketing y ofertas para satisfacer las necesidades de estos segmentos puede ayudar a atraer una clientela más selecta y dispuesta a gastar más, incluso en temporada baja.

2. Tarifas flexibles

Durante la temporada baja, es fundamental ser flexible con las tarifas. Puedes implementar una estrategia de precios dinámicos que ajuste las tarifas de habitación según la demanda. Ofrece descuentos o promociones especiales para estancias más largas, reservas anticipadas o para ciertos segmentos de mercado.

También considera ofrecer paquetes que incluyan comidas, actividades locales o servicios adicionales atractivos a precios competitivos. Esta flexibilidad en las tarifas puede atraer a más huéspedes y fomentar estancias prolongadas.

3. Mejora la experiencia del huésped

Una excelente manera de atraer a clientes incluso en temporada baja es ofrecer una experiencia excepcional. Asegúrate de que tu personal esté bien entrenado y sea amable, brinda servicios de alta calidad, y mantén las instalaciones en óptimas condiciones.

Además, considera la posibilidad de realizar mejoras en tu hotel durante la temporada baja, como renovar habitaciones, áreas comunes o agregar nuevas comodidades.

También puedes promover eventos temáticos, actividades especiales o talleres dentro del hotel para atraer a un público interesado en experiencias únicas. Esto no solo atraerá a más huéspedes, sino que también puede aumentar los ingresos de servicios adicionales, como restaurantes y spa.

4. Colaboraciones locales

Colaborar con empresas locales es una estrategia efectiva para aumentar la visibilidad de tu hotel y atraer más clientes durante la temporada baja. Trabaja en conjunto con restaurantes, tiendas, empresas de actividades turísticas y otros negocios locales para crear paquetes o promociones conjuntas que beneficien a ambas partes.

Estas colaboraciones pueden ayudar a atraer a los residentes locales y a los turistas que buscan experiencias auténticas y únicas en la zona. Además, puedes ofrecer descuentos especiales a los clientes de estos negocios asociados.

5. Marketing digital y redes sociales

El marketing digital es esencial para atraer a clientes durante la temporada baja. Utiliza estrategias de marketing online, como publicidad en redes sociales, anuncios de búsqueda en Google o email marketing, para llegar a tu audiencia.

Crea contenido relevante y atractivo que muestre las ventajas de visitar tu hotel en temporada baja.

Las redes sociales son una plataforma poderosa para interactuar con los posibles huéspedes. Publica fotos y videos de tus instalaciones, comparte testimonios de clientes satisfechos y resalta las actividades y eventos especiales que ofreces. También puedes utilizar las redes sociales para promocionar ofertas exclusivas para seguidores y fomentar la reserva directa.

6. Programas de fidelización

Los programas de fidelización son una excelente manera de atraer a huéspedes recurrentes y mantener ocupadas las habitaciones durante la temporada baja. Ofrece recompensas a los clientes que reservan con regularidad, como descuentos, actualizaciones gratuitas o servicios adicionales.

Además, considera la posibilidad de ofrecer membresías VIP con beneficios exclusivos, como acceso a áreas de descanso privadas o descuentos en tratamientos de spa. Estos programas no solo aumentarán la lealtad de tus clientes, sino que también aumentarán tus ingresos durante los meses más tranquilos.

7. Eventos y promociones especiales

Organizar eventos o promociones especiales durante la temporada baja puede ser una forma efectiva de atraer a huéspedes adicionales. Celebrar eventos temáticos, como noches de vinos, conciertos en vivo o fiestas especiales, puede atraer a una audiencia local y turistas interesados en experiencias únicas.

Además, considera la posibilidad de ofrecer promociones especiales, como estancias de larga duración con descuento o paquetes que incluyan servicios adicionales atractivos. Estas ofertas pueden ser un incentivo poderoso para atraer a más huéspedes.

8. Optimización de canales de distribución

Asegúrate de que tu hotel esté disponible en todos los canales de distribución importantes, como sitios web de reservas, agencias de viajes en línea y redes de distribución global. La visibilidad en múltiples canales puede aumentar tus posibilidades de atraer huéspedes, incluso en temporada baja.

Además, considera la posibilidad de utilizar sistemas de gestión de ingresos para optimizar tus tarifas y disponibilidad en tiempo real. Esto te permitirá ajustar tus precios en función de la demanda y la competencia, maximizando así tus beneficios.

9. Servicios adicionales y paquetes de valor

Para atraer a más huéspedes durante la temporada baja, considera la posibilidad de ofrecer servicios adicionales y paquetes de valor que hagan que su estadía sea más atractiva. Algunas ideas incluyen paquetes de spa, cenas románticas, actividades al aire libre, excursiones guiadas o clases de cocina.

Estos servicios adicionales pueden generar ingresos adicionales y hacer que la estancia de los huéspedes sea más memorable, lo que a su vez aumentará la probabilidad de que regresen en el futuro.

En resumen, la temporada baja en la industria hotelera no tiene por qué ser un período de bajos beneficios. Con las estrategias adecuadas, puedes maximizar tus ingresos y aprovechar al máximo este período más tranquilo.

¿Qué estrategias son necesarias para aumentar los ingresos medios de tu hotel?

Cuando se trata de gestionar un hotel, una de las métricas más importantes a tener en cuenta es el ingreso medio por habitación (RevPAR son sus siglas en inglés).

El RevPAR es un indicador clave que muestra la eficiencia operativa y el rendimiento financiero de un hotel.

Hay que tener en cuenta que aumentar el ingreso medio por habitación es fundamental para garantizar la rentabilidad y el crecimiento a largo plazo.

En este artículo, te vamos a contar algunas estrategias efectivas para que logres incrementar el ingreso medio en tu hotel o alojamiento turístico.

Pero recuerda que para poder tomar cualquier decisión, es necesario que tengas controladas todas las áreas de tu propiedad. ¡¡¡Descubre cómo hacerlo con ALO PMS!!!

8 estrategias para aumentar el ingreso medio por habitación.

1. Segmentación y personalización:

Una estrategia fundamental para aumentar el ingreso medio es la segmentación y personalización.

Es importante comprender a fondo a tus huéspedes y adaptar tu oferta a sus necesidades y preferencias. Puedes segmentar a tus clientes en función de diferentes criterios, como el propósito del viaje, la demografía, los intereses o la lealtad.

Al comprender sus preferencias, puedes ofrecer servicios adicionales o paquetes personalizados que generen ingresos extra.

2. Maximizar la ocupación:

Un hotel no puede aumentar el ingreso medio sin una alta ocupación.

Es esencial implementar estrategias para maximizar la ocupación de las habitaciones. Puedes trabajar en estrecha colaboración con agencias de viajes online (OTA) para asegurarte de que tu inventario esté disponible en múltiples plataformas.

Además, puedes desarrollar programas de fidelidad para atraer a los huéspedes habituales y ofrecer descuentos especiales o beneficios exclusivos para incentivar la reserva directa.

3. Up selling y cross selling:

El upselling y el cross selling son técnicas efectivas para aumentar los ingresos por habitación.

El up selling implica ofrecer a los huéspedes la oportunidad de mejorar su habitación a una categoría superior a cambio de un cargo adicional.

Por otro lado, el cross selling se trata de promocionar servicios extra, como spa, restaurante, transporte o actividades locales, durante la reserva o el check in.

Ambas estrategias permiten aprovechar las necesidades y preferencias de los huéspedes para aumentar los ingresos.

4. Gestión de precios dinámicos:

La gestión de precios dinámicos es una estrategia fundamental para maximizar los ingresos en un hotel.

Utilizando tecnología y análisis de datos, puedes ajustar los precios de las habitaciones en tiempo real en función de factores como la demanda, la temporada, los eventos locales o la disponibilidad.

Al implementar una estrategia de precios inteligente, puedes aumentar el ingreso medio por habitación al maximizar los precios en momentos de alta demanda y ofrecer descuentos estratégicos en períodos de baja ocupación.

5. Experiencias y servicios exclusivos:

Ofrecer experiencias y servicios exclusivos puede ser un diferenciador clave para aumentar el ingreso medio en un hotel.

Puedes crear paquetes de experiencias temáticas, como escapadas románticas, paquetes de spa o eventos especiales, que brinden un valor adicional a los huéspedes. Además, puedes colaborar con socios locales para ofrecer servicios exclusivos, como visitas guiadas, actividades al aire libre o acceso a eventos culturales.

Estas experiencias exclusivas no solo aumentarán el atractivo de tu hotel, sino que también te permitirán cobrar tarifas más altas y aumentar el ingreso medio por habitación.

6. Optimización de los ingresos complementarios:

Además de los ingresos generados por las habitaciones, existen oportunidades para aumentar los ingresos a través de fuentes complementarias.

Puedes enfocarte en maximizar los ingresos de áreas como el restaurante, el bar, el spa, el servicio de lavandería o el estacionamiento.

Esto se puede lograr mediante la promoción de estos servicios a los huéspedes, ofreciendo descuentos especiales, creando paquetes combinados o incluso abriendo estas instalaciones al público en general.

7. Marketing digital efectivo:

El marketing digital desempeña un papel crucial en la generación de ingresos en la industria hotelera.

Es esencial tener una presencia online sólida y utilizar estrategias de marketing digital para aumentar la visibilidad y atraer a más huéspedes potenciales.

Esto incluye optimizar tu sitio web para motores de búsqueda (SEO), utilizar las redes sociales para promocionar ofertas especiales, colaborar con influencers o bloggers de viajes, y gestionar de manera efectiva las reseñas y opiniones online.

8. Mejora de las instalaciones y servicios:

Para aumentar el ingreso medio en un hotel, es importante asegurarse de que las instalaciones y servicios estén en su mejor estado.

Realiza mejoras continuas en las habitaciones, áreas comunes y servicios para garantizar una experiencia de calidad para los huéspedes. Esto incluye aspectos como la comodidad de las camas, la calidad de la conexión a Internet, la atención al cliente, la limpieza y la variedad de servicios disponibles.

Los huéspedes están dispuestos a pagar más por un hotel que les brinde una experiencia superior.

En resumen, aumentar el ingreso medio en un hotel requiere una combinación de estrategias efectivas que se centren en comprender a los huéspedes, maximizar la ocupación, promover servicios adicionales y ofrecer experiencias únicas.

La segmentación y personalización, el up selling y el cross selling, la gestión de precios dinámicos, las experiencias exclusivas, la optimización de los ingresos complementarios, el marketing digital y la mejora de las instalaciones son factores clave para lograr este objetivo.

Al implementar estas estrategias de manera inteligente y consistente, podrás mejorar la rentabilidad y el crecimiento a largo plazo de tu hotel.

Además hay que tener en cuenta que es muy importante tener un control absoluto de todos los datos que tienen que ver con tu propiedad para la toma de decisiones. El mejor software hotelero para ello es ALO PMS, porque puedes gestionar tu empresa desde cualquier lugar ya que es una solución cloud (está alojada en la nube y puedes acceder desde cualquier dispositivo).

Cómo incrementar las reservas directas en tu hotel

¿Tú también prefieres conseguir reservas directas en lugar de a través de plataformas como Booking o Expedia? No es de extrañar porque las reservas directas son claves para aumentar la rentabilidad de tu negocio, ya que no requieren que pagues una comisión una agencia de viajes online (OTA).

¿Por qué son importantes las reservas directas?

Gracias a la reserva directa aumentamos la fidelización y las posibilidades de ser recomendados. Sin embargo esto no significa que haya que renegar de la venta a través de terceros, pero lo que sí que hay que evitar es la dependencia de ellos.

Por eso a continuación te vamos a explicar cómo aumentar las reservas directas en tu hotel.

5 estrategias para aumentar las reservas directas

  1. Ten un sitio web atractivo, intuitivo y fácil de navegar

Incluye fotos de calidad, textos persuasivos e incluye (al menos) formularios para captar datos de tus clientes potenciales. Además, añade un botón de reservar ahora que capten la atención del usuario y lo incite a la conversión.

Ni qué decir tiene que tu web debe tener un diseño adaptable que permita tanto a los usuarios de ordenadores de mesa como de móviles navegar fácilmente por el contenido de tu página.

  1. Incluye un motor de reservas online
    Un motor de reservas online es esencial para potenciar las reservas directas. Si esperas a que los viajeros te reserven solo a través de un formulario, estarás perdiendo una gran cantidad de oportunidades. Además, si lo gestionas a través de un pms (software hotelero) en el que integras el channel manager,  te resultará mucho más fácil gestionar las habitaciones y los precios de cada una de ellas.
  2. Trabaja con programas de fidelización
    Te va a servir para conseguir que clientes que primero te reservaron a través de una OTA, reserven la próxima vez directamente en tu página web gracias a las ventajas que les ofreces.
  3. Invierte en marketing digital para aumentar tu visibilidad online
    Trabaja tus redes sociales, ofrece contenido de valor en tu web a través de un blog y mantén el contacto con tus clientes potenciales a través del email o mensajes de móvil. Si te decides a invertir en publicidad ya sea en redes o en Google, tu visibilidad se disparará aún más.
  4. Invita a tus huéspedes a que te dejen opiniones y reseñas en Tripadvisor, Google MyBusiness
    Las plataformas de comentarios online son una de las maneras más eficaces para promover tu hotel o alojamiento turístico (si recibes frecuentemente comentarios positivos). Pídele a tus clientes que te dejen sus reseñas tras haberse alojado en tu propiedad y asegúrate de responderles después.

Muchos viajeros leen estos comentarios, así como tus respuestas y ese puede ser un punto importante a la hora de decidirse a ir a reservar en tu alojamiento.

Los 8 elementos que debe tener un PMS para hoteles

Actualmente, existe una competencia voraz en la industria hotelera. Por esa misma razón, la eficiencia y la satisfacción del cliente son factores clave para el éxito de cualquier negocio que se dedique a este sector.

Un Sistema de Gestión de Propiedades (PMS, por sus siglas en inglés) se ha convertido en una herramienta esencial para la gestión efectiva de hoteles (de cualquier tamaño) y alojamientos turísticos. Y por lo tanto, un PMS bien diseñado y completo puede marcar la diferencia en la operación diaria y en la experiencia general del huésped.

Pero antes que nada, ¿qué es un PMS hotelero?

PMS (Property Management System), es un sistema de gestión para hoteles y alojamientos turísticos. En la actualidad los PMS son unas herramientas fundamentales para llevar con éxito cualquier empresa hotelera porque son un Sistema de Gestión Integral. Simplifican, unen, enlazan todas aquellas operaciones referentes al cliente con los distintos departamentos que forman el hotel.

En este artículo, exploraremos los elementos esenciales que debe tener un PMS para hoteles y cómo contribuyen al éxito en la industria.

1. Gestión de reservas y Check in/out eficiente

Un PMS debe ofrecer una forma sencilla y automatizada para gestionar las reservas, el proceso de check in y check out. Debe permitir a los huéspedes reservar habitaciones en línea, ofrecer disponibilidad en tiempo real y garantizar una transición sin problemas durante su llegada y partida. La capacidad de realizar registros previos online y agilizar los procedimientos en la recepción mejora la experiencia del huésped y ahorra tiempo tanto para el personal como para los clientes.

2. Administración de habitaciones y tarifas

Un PMS debe permitir una gestión detallada de las habitaciones y tarifas. Debe ser fácil asignar y cambiar las habitaciones, actualizar tarifas según la temporada o eventos especiales, y gestionar las categorías de habitaciones. La flexibilidad para crear paquetes promocionales y ofertas especiales también es esencial para atraer a diferentes segmentos de clientes.

3. Integración de canales de distribución

La capacidad de conectarse con canales de distribución en línea, como sitios web de reservas, agencias de viajes en línea (OTA) y sistemas de distribución global (GDS), es fundamental. Un PMS debe ser capaz de sincronizar automáticamente la disponibilidad y las tarifas en todos estos canales para evitar overbookings y garantizar una distribución uniforme.

4. Gestión de la Relación con el Cliente (CRM)

Un buen PMS debe tener características de CRM integradas para registrar y rastrear las preferencias y el historial de los huéspedes. Esto permite personalizar el servicio, anticipar necesidades y brindar una experiencia más agradable y personalizada, lo que a su vez puede aumentar la fidelidad del cliente.

5. Seguridad y cumplimiento normativo

La integración del escaneo de DNI también contribuye a la seguridad y al cumplimiento normativo. Al verificar la identidad del huésped de manera más sólida, se reducen los riesgos de fraude y se garantiza que el hotel cumpla con las regulaciones de registro y presentación de informes.

6. Facturación y gestión de pagos

La facturación precisa y la gestión de pagos son cruciales. Un PMS debe generar facturas detalladas, aplicar cargos adicionales de manera precisa y permitir diferentes métodos de pago, incluidas las tarjetas de crédito y otros métodos electrónicos.

7. Informes y análisis

Un PMS completo debe ofrecer una variedad de informes y análisis para ayudar a los gerentes a tomar decisiones informadas. Esto incluye informes sobre ocupación, ingresos, rendimiento de canales de distribución y más. Estos datos son esenciales para evaluar el rendimiento del hotel y ajustar las estrategias según sea necesario.

8. Integración con sistemas internos

Un PMS debe integrarse con otros sistemas internos del hotel, como sistemas de control de acceso, sistemas de seguridad y sistemas de gestión de restaurantes. Esta integración permite una operación más fluida y coherente en todas las áreas del hotel.

En última resumen, un Sistema de Gestión de Propiedades (PMS) bien diseñado es la columna vertebral de la operación hotelera actualmente.

Estos 8 elementos son esenciales para garantizar la eficiencia, la satisfacción del cliente y el éxito general del hotel en un mercado cada vez más competitivo. Al elegir un PMS, es fundamental considerar estas características y asegurarse de que el sistema cumpla con las necesidades específicas del hotel y su clientela.

En ALO PMS, nuestro sistema de gestión de propiedades en la nube, encontrarás estas y otras funcionalidades adicionales que marcan la diferencia con respecto al resto de software de gestión de hoteles.

¿Qué es un channel manager?

Channel manager

Es una herramienta digital que le permite centralizar toda su oferta turística en una sola plataforma donde puede gestionar sus canales de distribución, su propia web y su motor de reserva. Es un facilitador de la gestión de los productos turísticos.

Son cada vez más las empresas que distribuyen productos relacionados con viajes, estas empresas son las OTA (siglas en ingles de Online Travel Agency) literalmente Agencia de Viajes Online. Son sitios webs que venden este tipo de servicios, desde reservas de habitaciones en establecimientos hoteleros hasta alquileres de coches.

El channel manager le permite vender los productos que tiene ofertados en plataformas diferentes en una única. Es una herramienta de centralización de todos sus productos.

A la hora de decidirse entre varios channel debe pensar que sea compatible con los tus canales de venta más productivos y que pueda conectare con su sistema de gestión (PMS).

Ventajas de utilización de un channel manager:

  • Posibilidad de hacer consultas desde cualquier dispositivo.
  • Ahorro en horas de trabajo.
  • Reduce el error humano.
  • Posibilidad de comparar precios y productos con la competencia.
  • Disponibilidad de la herramienta 24 horas al día
  • No necesita instalar ninguna aplicación en sus equipos todo el sistema está en la nube.
  • Mejora la oferta comercial.
  • Aumento de ingresos ya que aumentan sus reservas.
  • Estadísticas inmediatas sobre rendimiento con lo que la toma de decisiones estratégicas se puede variar en muy corto plazo.
¿Debe tener un Channel Manager un Apartamento Turístico?

El sector hotelero y turístico se ha visto bastante beneficiado por las innovaciones tecnológicas. De hecho, debido a esto se aprecia parte de la importancia de integrar un Channel Manager para apartamento turístico en tu software específico para hoteles. Uno de los principales desafíos a los que se enfrenta el sector turístico es a permanecer disponibles y visibles para futuros clientes. Channel Manager vacacional es una herramienta informática moderna que muestra la disponibilidad de la propiedad para la gestión de la reserva online. Aunque es popular el Channel Manager en hotel, también es muy útil en apartamentos turísticos. Ya que de manera automatizada se encarga de mostrar la disponibilidad, los precios, métodos de pago y mucho más. Y desde un enfoque más técnico también se encarga de la gestión de los detalles de reservas, así como de las cancelaciones. La gran funcionalidad de esta herramienta lo ha posicionado como uno de los recursos más favorables para este sector. Por otro lado, Channel Manager tiene precios variados de acuerdo al tipo de propiedad o negocio en donde se vayan a integrar sus funciones.

¿Por qué un PMS es clave para un negocio hotelero eficaz?

El sector hotelero atraviesa, actualmente, una gran competitividad y, durante los últimos años, han surgido alojamientos de todo tipo, con ofertas exclusivas y con elementos diferenciales que les hacen prácticamente irresistibles ante los ojos de cualquier huésped.

Sin embargo, no basta sólo con tener una gran oferta y un inigualable elemento diferencial (hoteles temáticos, con servicios premium, etc.), sino que también es muy importante contar con el apoyo y las herramientas necesarias para hacer de los servicios, algo inmejorable.

La gestión de procesos hoteleros se revolucionó con los ya muy conocidos “PMS” (Property Management System) y ya son pocos los hoteles que no cuentan con una herramienta de gestión de esta tipología. Sin embargo, pocos conocen al cien por cien las funcionalidades y múltiples posibilidades que les ofrece esta potente herramienta que, hoy en día, se ha vuelto prácticamente imprescindible.

¿Cómo elegir adecuadamente el PMS para mi hotel?

Como ocurre con cualquier herramienta de gestión o software, antes de decantarte por uno u otro, debes tener muy claros los objetivos de tu negocio y, sobre todo, desde qué vías quieres comunicar a tus potenciales huéspedes tus habitaciones, servicios, novedades, ofertas, etc.

Una de las decisiones más importantes para cualquier hotel, es determinar si nos interesará trabajar las reservas desde otros canales (Booking, TripAdvisor, etc.) y cómo podemos trabajar en esas reservas desde una única solución integrada. Este punto, lo trataremos más adelante, donde te contaremos ¿qué es un “channel manager” y cómo puede ayudarte a impulsar las reservas de tu negocio.

En AM System somos muy prácticos, por eso, te recomendamos tener en cuenta estos 3 factores clave para elegir un PMS que se adapte a las necesidades de tu alojamiento:

  • Tu nuevo PMS debe ser versátil:

Porque un buen PMS debe ser capaz de adaptarse a las características de tu hotel y permitirte hacer e integrar todo lo que necesites. ¿Para qué varias herramientas, cuando puedes tenerlo todo en una sola?

  • Un PMS caro no es símbolo de calidad:

Sabemos que pocos hablan de esto, pero en AM System sabemos de la importancia de contar con precios competitivos. También sabemos que, muchas veces, un precio caro es símbolo de calidad, pero no te dejes guiar por los altos precios ¡Fíjate en las funcionalidades!, compara y decide.

  • ¿Quieres saber cómo utilizar tu nuevo PMS desde el primer día? Entonces, que sea funcional e intuitivo:

El tiempo es uno de los recursos más importantes; y no sólo para los hoteles, sino para cualquier empresa. ¿Por qué perder el tiempo intentando entender y descifrar cómo funciona tu nueva herramienta de gestión? Una interfaz sencilla e intuitiva puede ahorrarte muchos dolores de cabeza a la hora gestionar tu negocio y no sólo a ti, sino a todos los trabajadores de tu empresa que tengan que hacer uso de la solución.

¿Cuáles son las principales ventajas que ofrece un PMS hotelero?

Después de haber decidido cuál es el PMS ideal para tu negocio (como ALO PMS, por ejemplo), es importante que sepas todas las ventajas que puede ofrecer a tu negocio:

Optimización de servicios:

Porque un hotel que demuestra su preocupación por mejorar en la ejecución de sus servicios, es una empresa que será referente en su sector. La experiencia de tu huésped lo es todo, ¿no?

Reducción del margen de error y, por ende, de problemas:

No es que nunca vayas a tener problemas, pero seguro que podrás gestionarlos mucho antes de que sucedan. El control y la gestión de los imprevistos no es una opción, es una necesidad.

Que no estar físicamente en tu hotel no sea un problema:

La accesibilidad desde la nube te permitirá la gestión de tu hotel desde donde quieras, en tiempo real y garantizándote el control de todas las operaciones que se produzcan en tu hotel, ¡Incluso cuando no estés allí!

Toma decisiones coherentes y basadas en datos:

Una herramienta con un cuadro de mando que te permita ver cómo evoluciona tu negocio a lo largo del tiempo te ayudará a tomar decisiones mucho más rápido y de forma eficiente, porque no te estarás basando en datos objetivos del sector, sino que estarás tomado decisiones sobre tus propios datos.

No sólo gestionas tus reservas, gestionas tus clientes y su fidelidad:

Dicen que es muchísimo más difícil retener a un cliente, que conseguir uno nuevo. Bien, desde AM System, lo confirmamos. No es tarea fácil conseguir que un cliente nos sea fiel, hay que “mimarlo” mucho para que así sea. Con un PMS con CRM integrado, podrás seguir el flujo de visitas de un cliente, potenciando lo que más le interesa y ofreciéndole justo lo que necesita.

¿Qué debería ofrecer actualmente un PMS completo e integrado?

Un PMS ya no puede basarse en las funcionalidades de hace unos años atrás. Hoy en día, tiene que contar con todas las herramientas y funcionalidades avanzadas de cualquier hotel multicanal. Por eso, la integración de tu programa de gestión hotelera con otros software como el gestor de canales (o “channel manager”), el motor de reservas de tu web o el procesamiento de pagos.

La integración bidireccional es de vital importancia para los establecimientos hoteleros que quieran seguir luchando en un mercado cada vez más competitivo a nivel digital.

¿Sabías que la tendencia en los potenciales clientes de habitaciones hoteleras es comparar precios en hasta 2/3 canales distintos de reserva, para un mismo hotel? Porque tu potencial cliente no sólo quiere esa preciosa habitación que ha visto en tu web, también quiere el mejor precio posible. Entonces, ¿Cómo puedes ofrecerle lo que está buscando? Sencillo: con un PMS que te permita la integración bidireccional con un gestor de canales. Esto te permitirá intercambiar la información al instante entre tu hotel y las agencias de viajes en línea como Booking, Expedia, TripAdvisor, etc.

Cuando un huésped reserve una habitación por uno de estos canales, el PMS de tu hotel se actualizará automáticamente, dejando atrás el tedioso proceso de introducir cada reserva externa de forma manual.

Además, tu PMS podrá enviar automáticamente las tarifas en tiempo real, así como la disponibilidad, las restricciones a los diversos canales en línea, etc., permitiéndote maximizar el inventario de habitaciones y los ingresos, sin miedo a las sobre reservas.

¿Quieres saber todo lo que podrás ahorrar con un PMS integrado con un channel manager?
  1. La distribución manual del inventario y de las tarifas a través de diferentes canales en línea consume mucho tiempo y, además, puede suponer un gran volumen de errores, que finalmente se verán reflejados en tu servicio de cara al cliente.
  2. El proceso de actualizar tarifas e inventario de habitaciones NO se realiza en tiempo real, generando sobre reservas (reservas duplicadas). Imagínate qué desastre de cara a justificarlo delante de un cliente…

¿Y las ventajas? Son mucho más interesantes que los problemas que puedes llegar a ahorrarte con un PMS integrado:

Publica todo tu inventario de habitaciones en todos los canales de reserva que quieras, actualizando las tarifas y disponibilidad en tiempo real. ¡No hay límite de canales!

Reduce el margen de error, evitando reservas duplicadas y tener que justificar el incomodísimo “overbooking” a tus clientes.

Atrae más huéspedes internacionales. Existen muchos canales de reserva online y, cada país, tiene sus favoritos. Cuanta más presencia tengas en esos canales, más posibilidades tendrás de conseguir clientes de todo el mundo. ¿Quieres ser su primera opción?

¿Un PMS puede mejorar mis servicios de cara al huésped?

Debido a la importancia que han adquirido los medios online, las redes sociales y los motores de reservas en los últimos años, los hoteles necesitan más que nunca una imagen y reputación fuerte, tanto a nivel offline, como a nivel online.

No cabe duda de que un PMS es una de las herramientas más importantes para mejorar tu reputación online y, además, mejorar el rendimiento de tu hotel, lo que se traducirá en una calidad de tus servicios offline, sin ninguna duda.

¿Todavía trabajas con un PMS obsoleto? O, peor aún ¡¿Trabajas sin PMS?!

Entérate de todas las funcionalidades que ALO PMS puede ofrecer a tu negocio y empieza a mejorar no sólo la gestión de tus servicios, sino también a ahorrar tiempo, recursos y lo más importante: a ofrecer un servicio diferencial y de alta calidad a tus clientes, para garantizar su fidelidad.

Cómo contratar la suscripción de ALO Suite

Si  está interesado en contratar la suscripción de ALO Suite o una vez superado el periodo gratuito de prueba quiere continuar con el uso de la plataforma.

Dependiendo de los usuarios, empresas y módulos dispone de diferentes planes de precio.

Comunique con el departamento comercial en comercial@amsystem.es o llamando al teléfono 953 275 931 para solicitar la propuesta económica del plan a contratar.

Para ver los precios tiene los siguientes enlaces:

ALO Suite

ALO PMS

ALO Presencia

¿Qué es hotilio y para qué sirve?

Es un software & App de gestión de tareas en hoteles.

Gestión y control de habitaciones, tareas y empleados de entidades hoteleras en tiempo real.
Solución multiplataforma para el control de habitaciones y gestión de tareas con una interfaz sencilla e intuitiva

GESTIÓN DE TAREAS
Crea, gestiona, asigna tareas a empleados y obtén información de ellas en tiempo real.

CONTROL DE HABITACIONES
Controla todas las habitaciones y genera informes de todos los servicios que incluyen, incidencias y observaciones.

CONTROL DE EMPLEADOS
Configura los datos personales de cada empleado y asigna tareas de manera individualizada a cada uno de ellos.

EN TIEMPO REAL
Podrá recibir información constante acerca de las tareas e incidencias en tiempo real.

GESTIÓN DE DEPARTAMENTOS
Gestiona la estructura laboral del hotel, asignando empleados a los departamentos existentes.

SALA DE CHATS
Chat general y para cada departamento con el fin de mejorar la comunicación entre el personal.

MULTIPLATAFORMA
Podrá hacer uso de la aplicación tanto en interfaz Web como en Android e IOS.

SOLUCIÓN ESCALABLE
Controla todas las habitaciones de tu hotel sólo con una conexión a Internet, sin necesidad de infraestructura local.

¿Por qué usar HOTILIO?

– Mantiene el control de todas las habitaciones y genera informes.
– Gestión de tareas e incidencias en tiempo real.
– Comunicación constante entre empleados y departamentos gracias a su sala de chats.
– Software y App muy fácil de usar. Rápida puesta en marcha.
– Compatible con el módulo ALO PMS.

Cómo facturar un servicio a un no alojado

Facturación no alojados

En la opción de menú PMS -> Procesos -> Facturas de venta podrá facturar los productos o servicios que necesite.

 

¿Cómo se configura la categoría del alojamiento para la encuesta INE?

Categoría alojamiento INE

En Alo Suite en la opción de menú Administración -> Configuración PMS empresa -> Pms_ine seleccionaremos :

  • Tipo de alojamiento
  • Correspondencia alojamiento INE
  • Categoría alojamiento INE

CODIFICACIÓN DE LAS VARIABLES TIPO Y CATEGORIA DEL ESTABLECIMIENTO.

Hoteles

  • H1
  • H2
  • H3
  • H4
  • H5

Hotelesapartamentos AP

  • HA
  • HA1
  • HA2
  • HA3
  • HA4
  • HA5

Hotelesresidencias

  • HR
  • HR1
  • HR2
  • HR3
  • HR4
  • HR5

Moteles

  • M1
  • M2
  • M3

Paradores Nacionales

  • PN3
  • PN4
  • PN5

Ciudades de vacaciones

  • CV1
  • CV2
  • CV3

Residenciasapartamentos

  • RA1
  • RA2
  • RA3
  • RA4

Hostales

  • HS
  • HS1
  • HS2
  • HS3
  • HSR
  • HSR1
  • HSR2
  • HSR3

Hostales generales

  • HSE

Hostales especiales

  • HSG

Casas de Huéspedes

  • CH
  • CH1

Fondas

  • F1
  • F2
  • F3

Pensiones

  • P
  • P1
  • PA
  • PT
  • P2
  • P3

Otros

  • Otras
¿Qué es la aplicación scanDNI?

ScanDNI

Es una aplicación que  permite obtener, con un escáner integrado en el móvil o tablet, todos los datos necesarios del DNI, carta de identidad o pasaporte para generar el Parte de Viajeros que todos los establecimientos de hospedaje, como hoteles, hostales, pensiones, albergues, casas rurales, campings, residencias, apartamentos y otros alojamientos que están obligados a cumplimentar.
Los clientes firman en la pantalla del dispositivo, añadiéndose la rúbrica al «Parte de Viajeros» correspondiente, que es almacenado en la nube, pudiendo visualizarlo e imprimirlo en cualquier momento si fuera necesario.
La aplicación genera de forma automática el fichero con los datos de los viajeros y lo envía sin intervención alguna a la web policial.

Si tenemos contratado este servicio en la opción de menú Administración -> Configuración PMS Empresa activaremos la casilla ScanDni y aparecerán los identificadores ScanDni en el formulario.

¿Qué es el late check out?

Late check out

El late check out es un servicio hotelero que permite dejar más tarde la habitación con respecto al horario habitual.

En ALO PMS cuando estamos registrando la reserva o en el propio formulario de check in en la solapa «Otros datos» podemos establecer la hora de Late Check out y su valoración, para su posterior cargo.

¿Qué es el Early check in?

Early check in

Es la posibilidad que ofrecen los hoteles de entrar a la habitación antes de la hora que se tenga establecido en el régimen normal. Esto permite hacer el check in y disponer de la habitación mucho antes que la hora habitual.

En ALO PMS cuando estamos registrando la reserva o en el propio formulario de check in en la solapa «Otros datos« podemos establecer la hora de Early Check in y su valoración, para su posterior cargo.

¿Qué es el cardex?

Cardex

Ficha que contiene toda la información disponible sobre el cliente en el PMS.
Desde ALO PMS podremos acceder desde la opción de menú PMS -> Ficheros -> Cardex

¿Qué es el rack de habitaciones?

Rack de habitaciones

Panel o casillero en el que están representadas todas las habitaciones del hotel y que sirve para controlar permanentemente el estado de las mismas.

Desde ALO PMS podremos acceder desde la opción de menú PMS -> Procesos -> Rack de habitaciones

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