Una vez ha registrado su cuenta en ALO Suite y ha creado su empresa está en disposición de iniciar los primeros pasos en ALO Suite.
Tenga en cuenta que la aplicación le permite crear su primera factura sin proceso previo, pero le aconsejamos seguir el orden de procesos que indica este artículo.
Primeros pasos
Aunque es necesario seguir el orden establecido en este artículo le aconsejamos que tenga en cuenta los siguientes pasos previos antes de comenzar con los procesos a realizar en la actividad diaria de su empresa
- Tarifa La creación de la tarifa es necesaria para establecer los precios de los artículos y servicios que venda su empresa. Al menos deberá crear una tarifa para poder fijar los precios de sus productos.
- Forma Pago La forma de pago se asignará a los diferentes documentos que va a utilizar. Tanto en clientes como en proveedores puede asignar la forma de pago habitual concertada por nuestra parte con con el tercero.
- Cuentas tesorería Las diferentes operaciones de cobros y pago estarán siempre ligadas a una cuenta de tesorería. Efectivo en caja, cuentas bancarias, pólizas.
- Almacén Solo será necesario si utiliza más de un almacén. La aplicación genera por defecto el almacén central.
- Serie ALO Suite aporta por defecto las series para comenzar sin requisito previo. Si necesita utilizar varias series o una configuración especial utilice la opción correspondiente. Así por ejemplo si tiene que que hacer facturas de un régimen fiscal distinto al General, debe crear una serie para los documentos de dichos regímenes.
- Artículo Una completa ficha del artículo para crear los productos y servicios que comercializa su empresa en la que podrá asignar el precio de las diferentes tarifas. Si dispone de un archivo puede importar artículos.
- Vendedor. Si su empresa tiene varios vendedores puede dar de alta su ficha. Los vendedores podrán ligarse a clientes y documentos
- Cliente. El principal objetivo de la empresa conseguir clientes y obtener ventas
- Proveedor. Si su empresa realiza compras tendrá que crear los proveedores
- Almacén Si va a llevar el stock de sus productos debe dar de alta al menos un almacén.
- Inventario. Carga del stock de sus artículos en los almacenes
- Procesos de venta. Presupuesto, pedido, albarán, factura, tesorería. Puede comenzar en cualquier punto su proceso de venta
- Procesos de compra. Pedido compra, albarán compra, recepción factura, tesorería. Igual al proceso de venta puede comenzar desde cualquier documento
