Hay facturas recibidas que el usuario no necesita introducir los artículos comprados pero sí necesita que se contabilice la factura, para ello Alo Suite tiene la opción de Factura Contable de Compras, en ella, en vez de introducir los artículos el usuario introducirá conceptos contables de una manera parecida a una contabilización tradicional.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Contabilidad -> Factura contable compras
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Factura contable compras»
- Desde el escritorio en el apartado Contabilidad con el enlace «Factura contable compras»
La forma de hacerlo es muy similar al proceso de crear facturas de compras, de hecho la introducción de los datos en la cabecera es idéntica, lo que cambia es la inclusión de las líneas de la factura.
Cabecera factura
Los campos que aparecen en la cabecera son los siguientes:
Fecha. El sistema le obliga al registro de facturas cronológicamente por lo que la fecha en ningún caso podrá ser anterior a la anterior de la serie seleccionada.
Sucursal. Solo aparecerá si la empresa tiene configurada que tiene sucursales.
Serie. Será necesario haber registrado una serie en el apartado correspondiente, por defecto el sistema crea una serie sin abreviatura y con denominación «Sin serie».
Registro. Es un número consecutivo al anterior documento de la misma serie. En el caso de la primera factura de la serie se asignará el primer número de registro que haya sido considerado en el apartado de series, por defecto será el número 1.
Fecha de emisión. Será la fecha de la factura del proveedor.
Número de factura. Será el número de la factura del proveedor.
Forma de pago. Podrá seleccionar la forma de pago correspondiente por el código o denominación de la misma
Descuento. Tiene la posibilidad de aplicar un descuento al pie de la factura
Solapa Otros datos
- Subir fichero. Posibilidad de añadir un fichero a la factura.
Solapa Agentes
- Vendedor. Seleccionar el vendedor buscando por su nombre o código de vendedor.
Detalle factura
Tendrá que completar los datos obligatorios de la cabecera para que ALO Suite le permita incluir la líneas de detalle de la factura.
- Concepto. Al teclear en la caja de texto del concepto contable, el sistema busca por el código del concepto y descripción. Si no encuentra el concepto puede crearlo pulsando el icono que aparece a la derecha.
- Importe.