En éste formulario podremos ver la relación de cuentas contables que utiliza nuestra empresa, así como dar de alta las cuentas auxiliares que necesitemos.
Debemos tener presente que es en el proceso de creación de la empresa donde se determina el número de dígitos de las cuentas con los que vamos a trabajar, por defecto son 9.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Contabilidad -> Cuentas contables
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Cuentas contables»
- Desde el escritorio en el apartado Contabilidad con el enlace «Cuentas contables»
Cuentas contables
Una vez que accede al apartado de cuentas contables será la lista de cuentas la primera pantalla que obtiene según los filtros aplicados.
Dispone de tres solapas Listado, Filtrar datos y Acciones.
Para dar de alta una nueva cuenta tenemos dos posibilidades.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nueva cuenta»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva cuenta»
Para visualizar los detalles de una cuenta, haga doble clic sobre esta. Una vez seleccionada, si desea modificar pulse Editar.
Podemos obtener la información ordenada por fecha o alfabética de nombre de cuenta seleccionando los iconos de dichos campos en la fila de descripción de campos.
Alta cuentas
Podrá especificar los siguientes campos:
- Código: código en dígitos de la cuenta. Tiene que ser único para esa cuenta y no puede estar ya utilizado. Si ponemos al menos tres dígitos podemos utilizar el botón de siguiente código libre y la aplicación propondrá el código completo.
- Nombre: el nombre de la cuenta. La aplicación propone una descripción según lo establecido en el Plan General de Contabilidad. Una vez completado, seleccione Aceptar.
Cuenta contable y PGC
Es importante destacar que la aplicación permite utilizar cuentas que no están contempladas en el PGC. Así por ejemplo podremos crear la cuenta 707000001 VENTAS DE MERCADERÍAS… que no existe en el PGC. Cuando usted hace una factura se generan de forma automática los asientos contables pertinentes. Siguiendo el ejemplo usted puede crear un artículo y asociarlo a una determinada familia, en la que puede asignar una cuenta de ventas cualquiera, si decide asignar la 707000001, al dar de alta una factura de ventas en la que una de las líneas intervenga el artículo en cuestión, en la gestión fiscal no tendrá problema, el modelo 303 tendrá en cuenta el importe de la venta pero no será así en la cuenta anual de pérdidas y ganancias en cualquiera de sus modalidades ya que está configurada de acuerdo a lo publicado en B.O.E. y la cuenta 707 no es tratada.
Si el plan de cuentas viene de un traspaso de información debe tener presenta lo antes descrito.
