Constituye el gasto deducible de las cantidades contabilizadas del inmovilizado material, intangible y de las inversiones inmobiliarias. Es decir es la valoración en nuestro sistema contable de la depreciación efectiva que sufren los distintos elementos por funcionamiento, uso, disfrute u obsolescencia.
Se considera que la depreciación es efectiva cuando sea el resultado de aplicar alguno de los métodos previstos en el artículo 12.1.a de la Ley del Impuesto sobre Sociedades de enero de 2015.
El método que utilizamos es amortización según tablas, consistente en ajustar las amortizaciones a la aplicación de los coeficientes anuales fijados en tablas oficiales. Dada su simplicidad es el sistema de amortización más empleado por los obligados tributarios.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Contabilidad ->Amortizaciones
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Amortizaciones»
- Desde el escritorio en el apartado Contabilidad con el enlace «Amortización»
Lista Amortizaciones
Una vez que accede al apartado de amortizaciones será la lista de amortizaciones la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear una nueva ficha de amortización
- En la parte inferior izquierda dispone de un botón con acceso a «registrar amortización»
Desde la lista de amortizaciones podrá visualizar la ficha de amortización
- Con doble click en la línea de la amortización seleccionada
1) Rellene los datos básicos
- Código: Se asignará un número automático.
- Referencia: Escribiremos el nombre del elemento amortizable.
- Factura de compra: Seleccionaremos en la búsqueda de la lupa la factura de compra de este elemento, este campo no es obligatorio.
- Fecha adquisición: La fecha de compra del elemento que será la facha que utilice como cálculo de cuotas de amortización.
- Valor residual: Valor que se estima que podría realizarse al final de su vida útil del elemento. Hay que tener en cuenta que para calcular la amortización hay que minorar el valor residual del valor de adquisición. Es decir la Base amortizable = Precio Adquisición – Valor Residual
- Proveedor: proveedor de la compra, no es obligatorio.
- Método de amortización: En el desplegable tenemos dos opciones cuotas o porcentaje, si seleccionamos cuotas se activará el campo periodo y el campo cuota, si seleccionamos porcentaje se activará periodo y porcentaje. Para realizar el cálculo de la cuota de amortización anual mediante porcentaje, se asigna un coeficiente (%) que se aplica sobre el valor de la base amortización del inmovilizado. En el caso de optar por el método de cuotas se divide la base de amortización del elemento entre el número de cuotas que se seleccionen.
- Periodo: En el desplegable nos ofrecerá anual o mensual. Si seleccionamos anual pondremos el número de cuotas a amortizar anualmente según las tablas de amortización de dicho elemento, si seleccionamos mensual pondremos el número de cuotas a amortizar por meses.
- Tipo aplicable: Como anteriormente hemos mencionado este campo solo se activará en el caso de seleccionar método de amortización porcentaje, y será en ese caso cuando le diremos en este campo el porcentaje aplicable a este elemento según las tablas de amortización consultadas.
- Cuotas: El programa las calculara automáticamente según los campos anteriormente completados.
- Cuota base: Esta cantidad también la registrara automáticamente el programa.
- Cuenta contable: Le pondremos la cuenta contable del elemento a amortizar, la 2210000 correspondiente, podremos buscarla si previamente la hemos creado y si no tendríamos que crearla antes.
- Cuenta amortización: Igualmente le indicaremos la cuenta, la 6810000 correspondiente.
- Cuenta amortización acumulada: En este caso también le indicaremos la cuenta que corresponda la 2810000 que sea.
- Observaciones: Aquí y a nivel informativo podremos escribir lo que necesitemos de información de este elemento.
2) Aceptar
Una vez completados todos los datos anteriores, abajo a la izquierda pulsaremos ya en el botón Aceptar con esto se quedara la ficha grabada.
3) Amortizar
De la lista de fichas creadas seleccionaremos con un doble clic el elemento grabado.
- Acciones: En la parte superior derecha tendremos el botón Acciones, desplegamos y seleccionamos amortizar, se abre una ventana con el literal Hasta fecha para poder pulsar, o bien hoy o bien hasta fin de año. Si pulsamos hoy nos generara los asientos hasta hoy, y si pulsamos hasta fin de año, los generara de todo el año.
- Amortizar: Pulsando abajo en el botón de Amortiza se terminará con el proceso de generar los asientos de amortización en el diario de movimientos.