Ruta: Lista de Preparaciones / Mis preparaciones · Roles: Responsable, Administrador, Preparador, Empaquetador
Una preparación agrupa varios pedidos para hacer su picking (y después su packing) de una sola pasada por el almacén. El flujo de una preparación es: Creada → Picking → Packing → Completada.
13.1 Crear una preparación
- En Lista de Preparaciones, pulsa el botón + (Nueva preparación).
- En el modal «Crear Preparación», selecciona los pedidos a agrupar.
- La app valida los criterios de agrupación: mínimo 2 pedidos y, entre los pedidos de un mismo cliente, misma serie, IVA, régimen fiscal, forma de pago y descuentos, y mismos vendedores (pedidos de clientes distintos se agrupan sin restricción). Si algo no cumple, te lo indica motivo a motivo.
- Confirma. La preparación nace sin empleado asignado: se asigna después, desde el paso «Asignar» de su barra o desde el detalle. Al crearse, los pedidos que estaban sin asignar pasan a «En preparación» también en el ERP.
Las preparaciones de dropshipping se crean desde la pantalla de Pedidos DropShipping (capítulo 14). Cuando el grupo supera los 10 pedidos, el modal de preparación masiva te deja elegir: los N más antiguos, omitir los que no tienen stock, o todos.
13.2 El detalle de la preparación
Pulsa una preparación para abrir «Detalles de Preparación»:
- Pedidos del grupo, con su progreso individual y el progreso global. Al abrir, el detalle relee los datos del servidor (puede ajustarse el contenido justo tras abrirse).
- Gestionar asignación: asigna un empleado a toda la preparación y sus pedidos (el selector muestra la carga de cada empleado). El cambio se ve al instante y sincroniza detrás.
- Chips de prioridad (Alta/Media/Baja), empleado común y ruta de la preparación.
- Realizar Preparación / Realizar Empaquetado: aparecen cuando su fase toca (el de packing, en cuanto todos los pedidos con unidades recogidas están en esa fase).
- Liberar un pedido (deslizando su fila): vuelve a pendientes sin asignar — para cuando no hay stock o no puede servirse. Si la preparación queda con menos de 2 pedidos, se disuelve y los restantes siguen como pedidos individuales.
Dos gestos poco visibles: deslizar la tarjeta de una preparación en la lista descubre las acciones de asignar, cambiar ruta y eliminar; y deslizar un pedido dentro del detalle ofrece «Liberar pedido» (vuelve a pendientes; si la preparación queda con menos de 2, se disuelve). El chip ámbar «N retirado/s» indica pedidos que ALO sacó del grupo — su tooltip lista cuáles y por qué. Todo en el Anexo A.4.
13.3 Picking de la preparación
Pulsa el paso de picking en la barra de seguimiento de la preparación (desde la propia lista) o el botón Realizar picking del detalle: se abre el proceso de picking (capítulo 8) con los artículos de todos los pedidos agrupados, sumando cantidades por artículo. Al finalizar se generan los traspasos de todos los pedidos.
13.4 Packing de la preparación
Pulsa el paso de packing en la barra (desde la lista) o el botón Realizar packing del detalle: el proceso de packing (capítulo 9) te permite navegar entre los pedidos del grupo, empaquetando y generando el albarán de cada uno. La preparación queda Completada cuando todos sus pedidos tienen el packing terminado.
13.5 Quién puede hacer cada paso
| Paso | Quién puede pulsarlo en la barra |
|---|---|
| Asignar | Solo Administrador («Solo los administradores pueden asignar empleados»). |
| Picking | Administrador o el empleado asignado (y exige que haya un asignado). |
| Packing | Administrador, cualquier Empaquetador o el asignado (no exige asignado; sí exige el picking completado). |
Un paso ya realizado no se repite: la app lo bloquea con aviso («El picking/packing de esta preparación ya está realizado»). Antes de entrar a picking o packing, la app relee los pedidos desde el servidor — puede notarse una pausa breve tras el toque.
13.6 La preparación se mantiene sola
No todo lo que le pasa a una preparación lo hace una persona; la app la reconcilia con el ERP:
- Un pedido que en ALO pasa a servido, anulado o bloqueado se retira solo del grupo (el chip ámbar «N retirado/s» y la tarjeta del detalle explican cuál y por qué; el resto continúa).
- Si una preparación normal queda con menos de 2 pedidos, se disuelve sola: los supervivientes siguen como pedidos individuales.
- Si todos sus pedidos acaban servidos, se marca completada automáticamente.
- Esta reconciliación se dispara al abrir el detalle o al entrar en picking/packing — desde la lista, una preparación puede verse intacta hasta que alguien la abre.
Detalle exhaustivo del ciclo de vida en el Anexo A.4.3.
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