Roles: todos
4.1 El menú lateral
El menú lateral (icono ☰ en pantallas pequeñas; fijo a la izquierda en escritorio) es el punto de partida de todo. De arriba abajo:
- Buscador global (icono lupa): busca cualquier pedido por número, cliente, artículo … desde cualquier pantalla (ver 4.2).
- Empresa activa y tu nombre/correo y perfiles.
- Ojo de importes (solo managers): oculta o muestra los importes (€) en toda la app.
- Secciones según tu perfil (capítulo 2), con contadores (badges) que indican cuántos elementos requieren atención: pedidos sin asignar, dropshipping sin preparación, devoluciones, entradas pendientes, expediciones disponibles…
- Cerrar sesión al pie.
4.2 El buscador global de pedidos
Pulsa la lupa de la cabecera del menú y escribe un número de documento o un nombre de cliente. También puedes introducir el código de un artículo: el buscador te ofrecerá los pedidos que incluyen ese artículo. Desde los resultados puedes abrir el detalle del pedido, consultar su historial o asignarlo, sin salir de la pantalla en la que estés.
Cada fila de resultado es más de lo que parece: busca también en el histórico (chip «Archivado»), muestra la mini-barra de fases y el estado con su color, y los iconos de la derecha permiten asignar el pedido o abrir su análisis de historial ahí mismo. El desglose completo, en el Anexo A.1.1 (y el del análisis de historial, en el A.1.2).
4.3 Indicadores globales
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Banner «Sin conexión — mostrando datos en caché» | Has perdido la conexión; los datos pueden no estar al día. |
| Indicador de sincronización (flotante) | La app está sincronizando datos con el servidor. |
| Badge numérico en una entrada del menú | Elementos pendientes de esa sección (p. ej. pedidos sin asignar). Excepción: el del Histórico es el total archivado. |
4.4 Convenciones de la interfaz
- Tarjetas de pedido: en todas las listas los pedidos se muestran como tarjetas con cliente, número de documento, estado, empleado asignado, ruta y barra de progreso.
- Chips: los datos con forma de «píldora» (estado, empleado, ruta) suelen ser pulsables y abren la acción correspondiente (cambiar estado, asignar…).
- Colores de prioridad: rojo = urgente, naranja = alta, sin color = normal.
- Deslizar: en algunas listas, deslizar la tarjeta descubre acciones adicionales — en preparaciones (asignar/ruta/eliminar y liberar pedido), devoluciones (ver pedido), solicitudes (confirmar) y dispositivos de notificaciones (eliminar). En las listas de pedidos no hay acciones por deslizamiento.
4.5 El seguimiento de tareas: la barra de fases
Al pie de cada tarjeta de pedido hay una fila de círculos numerados: son las fases del flujo, en el orden que tenga configurado tu empresa (típicamente Asignar → Picking → Packing → Envío). Es el mecanismo principal de trabajo de almacénALO: casi todo se hace pulsando el círculo que toca, directamente desde el listado, sin abrir nada más.
| Círculo que pulsas | Qué pasa |
|---|---|
| El primero («Asignar») | Abre la gestión de asignación: asignar, reasignar o desasignar el empleado. |
| El de la fase en curso, con picking pendiente | Entra directo al proceso de picking. |
| El de la fase en curso, con packing pendiente | Entra directo al proceso de packing. |
| El de la fase en curso, en otro caso | Abre «Estados disponibles» para avanzar de estado dentro de la fase. |
| El siguiente paso obligatorio | Valida y avanza el pedido de fase. |
| Cualquier otro | La app lo dice: «Debe completar los tipos anteriores en orden». |
Los colores te orientan: gris con número = pendiente · azul = fase en curso · verde con ✓ = hecha. El primer paso se rotula «Asignar» y pasa a «Asignado» al completarse.
La vía principal para trabajar es esta: localizar el pedido en la lista y pulsar su paso. Abrir la ficha del pedido y usar sus botones («Realizar Preparación», «Realizar Empaquetado») es la vía alternativa — igual de válida, con algún toque más; útil cuando llegas al pedido por otro camino (buscador global, rack, una preparación). La ficha incluye la misma barra de seguimiento, así que allí puedes usar botón o barra, indistintamente.
En las preparaciones, la barra funciona igual (pulsar el paso lanza la asignación, el picking o el packing del grupo) pero con sus matices: la etiqueta superior siempre está visible y dice en qué anda la preparación («Pendiente», «Picking», «Packing»… o «Disuelta» / «Sin pedidos activos»), y los permisos son por paso: asignar solo el Administrador; picking, el Administrador o el empleado asignado; packing, el Administrador, cualquier Empaquetador o el asignado. Antes de entrar a picking/packing la app refresca los pedidos desde el servidor (puede notarse una pausa breve tras el toque). Y en los pedidos que pertenecen a una preparación, la barra individual queda bloqueada a propósito: «Debe gestionarse desde el detalle de la preparación».
Las fases y su orden no son fijos: los configura tu empresa (capítulo 21.4). El detalle fino de cada interacción de la barra está en el Anexo A.2.2.
4.6 En tablet y en el móvil
almacénALO es la misma aplicación en el ordenador, la tablet y el teléfono: no hay que instalar versiones distintas ni aprender otra pantalla — el diseño se adapta solo al tamaño del dispositivo.
La tablet en vertical es el formato del almacén: va en el carro y es lo que usan preparadores y empaquetadores durante el turno. Las tarjetas se apilan a lo ancho completo, los botones crecen para el dedo y el escáner funciona igual que en cualquier otro sitio. Un Responsable puede trabajar en vertical exactamente igual: no es una versión recortada.
El móvil está para la consulta rápida —mirar cómo va un pedido, asignar sobre la marcha, el chat, las notificaciones—, con el menú lateral recogido tras el botón ☰. Y el escritorio es la vista más ancha; si en un monitor grande la aplicación se ve estirada, actívale «Márgenes» en Configuración (capítulo 21.1).
En tablet y móvil los gestos de deslizar cobran protagonismo: deslizar una tarjeta o una línea saca las mismas acciones que en escritorio se ven al pasar el ratón.
|
← Anterior
|
Siguiente →
|