Roles: todos
4.1 El menú lateral
El menú lateral (icono ☰ en pantallas pequeñas; fijo a la izquierda en escritorio) es el punto de partida de todo. De arriba abajo:
- Buscador global (icono lupa): busca cualquier pedido por número, cliente, artículo … desde cualquier pantalla (ver 4.2).
- Empresa activa y tu nombre/correo y perfiles.
- Ojo de importes (solo managers): oculta o muestra los importes (€) en toda la app.
- Secciones según tu perfil (capítulo 2), con contadores (badges) que indican cuántos elementos requieren atención: pedidos sin asignar, dropshipping sin preparación, devoluciones, entradas pendientes, expediciones disponibles…
- Cerrar sesión al pie.
4.2 El buscador global de pedidos
Pulsa la lupa de la cabecera del menú y escribe un número de documento o un nombre de cliente. También puedes introducir el código de un artículo: el buscador te ofrecerá los pedidos que incluyen ese artículo. Desde los resultados puedes abrir el detalle del pedido, consultar su historial o asignarlo, sin salir de la pantalla en la que estés.
Cada fila de resultado es más de lo que parece: busca también en el histórico (chip «Archivado»), muestra la mini-barra de fases y el estado con su color, y los iconos de la derecha permiten asignar el pedido o abrir su análisis de historial ahí mismo. El desglose completo, en el Anexo A.1.1 (y el del análisis de historial, en el A.1.2).
4.3 Indicadores globales
| Indicador | Significado |
|---|---|
| Banner «Sin conexión — mostrando datos en caché» | Has perdido la conexión; los datos pueden no estar al día. |
| Indicador de sincronización (flotante) | La app está sincronizando datos con el servidor. |
| Badge numérico en una entrada del menú | Elementos pendientes de esa sección (p. ej. pedidos sin asignar). Excepción: el del Histórico es el total archivado. |
4.4 Convenciones de la interfaz
- Tarjetas de pedido: en todas las listas los pedidos se muestran como tarjetas con cliente, número de documento, estado, empleado asignado, ruta y barra de progreso.
- Chips: los datos con forma de «píldora» (estado, empleado, ruta) suelen ser pulsables y abren la acción correspondiente (cambiar estado, asignar…).
- Colores de prioridad: rojo = urgente, naranja = alta, sin color = normal.
- Deslizar: en algunas listas, deslizar la tarjeta descubre acciones adicionales — en preparaciones (asignar/ruta/eliminar y liberar pedido), devoluciones (ver pedido), solicitudes (confirmar) y dispositivos de notificaciones (eliminar). En las listas de pedidos no hay acciones por deslizamiento.
4.5 El seguimiento de tareas: la barra de fases
Al pie de cada tarjeta de pedido hay una fila de círculos numerados: son las fases del flujo, en el orden que tenga configurado tu empresa (típicamente Asignar → Picking → Packing → Envío). Es el mecanismo principal de trabajo de almacénALO: casi todo se hace pulsando el círculo que toca, directamente desde el listado, sin abrir nada más.
| Círculo que pulsas | Qué pasa |
|---|---|
| El primero («Asignar») | Abre la gestión de asignación: asignar, reasignar o desasignar el empleado. |
| El de la fase en curso, con picking pendiente | Entra directo al proceso de picking. |
| El de la fase en curso, con packing pendiente | Entra directo al proceso de packing. |
| El de la fase en curso, en otro caso | Abre «Estados disponibles» para avanzar de estado dentro de la fase. |
| El siguiente paso obligatorio | Valida y avanza el pedido de fase. |
| Cualquier otro | La app lo dice: «Debe completar los tipos anteriores en orden». |
Los colores te orientan: gris con número = pendiente · azul = fase en curso · verde con ✓ = hecha. El primer paso se rotula «Asignar» y pasa a «Asignado» al completarse.
La vía principal para trabajar es esta: localizar el pedido en la lista y pulsar su paso. Abrir la ficha del pedido y usar sus botones («Realizar Preparación», «Realizar Empaquetado») es la vía alternativa — igual de válida, con algún toque más; útil cuando llegas al pedido por otro camino (buscador global, rack, una preparación). La ficha incluye la misma barra de seguimiento, así que allí puedes usar botón o barra, indistintamente.
En las preparaciones, la barra funciona igual (pulsar el paso lanza la asignación, el picking o el packing del grupo) pero con sus matices: la etiqueta superior siempre está visible y dice en qué anda la preparación («Pendiente», «Picking», «Packing»… o «Disuelta» / «Sin pedidos activos»), y los permisos son por paso: asignar solo el Administrador; picking, el Administrador o el empleado asignado; packing, el Administrador, cualquier Empaquetador o el asignado. Antes de entrar a picking/packing la app refresca los pedidos desde el servidor (puede notarse una pausa breve tras el toque). Y en los pedidos que pertenecen a una preparación, la barra individual queda bloqueada a propósito: «Debe gestionarse desde el detalle de la preparación».
Las fases y su orden no son fijos: los configura tu empresa (capítulo 21.4). El detalle fino de cada interacción de la barra está en el Anexo A.2.2.
4.6 En tablet y en el móvil
almacénALO es la misma aplicación en el ordenador, la tablet y el teléfono: no hay que instalar versiones distintas ni aprender otra pantalla — el diseño se adapta solo al tamaño del dispositivo.
- Tablet en vertical: es el formato habitual de preparadores y empaquetadores en el almacén (la tablet va en el carro). Las tarjetas se apilan a lo ancho completo, los botones crecen para el dedo y el escáner funciona igual. Un Responsable puede trabajar exactamente igual en vertical.
- Móvil: pensado para la consulta rápida — mirar cómo va un pedido, asignar sobre la marcha, el chat o las notificaciones. El menú lateral se recoge y se abre con el botón ☰.
- Escritorio: la vista más ancha; si la app se ve demasiado estirada en un monitor grande, activa «Márgenes» en Configuración (capítulo 21.1).
En tablet y móvil los gestos de deslizar cobran protagonismo: deslizar una tarjeta o una línea saca las mismas acciones que en escritorio se ven al pasar el ratón.
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