Anexo A.5 · Referencia — Expediciones

Estado: BORRADOR (revisión intensiva 02-sep) · Material de consulta.

A.5.1 Cómo se agrupan los envíos (la regla)

Al crear expediciones, los albaranes se reparten así, por este orden:

1. Por agencia: todos los de la misma agencia van a una sola expedición, sea cual sea su destino.
2. Por ruta + dirección de entrega: una expedición por cada combinación (el acordeón se llama «RUTA X – DIR domicilio * población/provincia»).
3. Recogida en tienda: lo que no tiene ni agencia ni ruta, en una única expedición.

Los bultos de la expedición son la suma de los de sus pedidos/albaranes.

A.5.2 Lista y detalle

• La lista es tiempo real (una expedición impresa en otro puesto aparece sola), ordenada de más antigua a más reciente; cada fila muestra el id, «Bultos: N», la ruta o la agencia (lo primero que exista) y «Salida: fecha». No hay buscador ni filtros.
• El título es «Expediciones» para el Administrador y «Mis expediciones» para el resto (la lista es la misma).
• Detalle (no realtime; foto al abrir): cabecera con ID, código, conductor y fecha; tarjeta «Totales y observaciones» (las observaciones son las del primer pedido, no un texto del usuario); y los albaranes con chips de pedido que abren cada ficha. Las expediciones antiguas o reagrupadas pueden salir en modo simple («Pedidos incluidos», con «Ver pedido» en gris).

A.5.3 Crear Expedición

El modal tiene: buscador multi-palabra, buscador de ruta por código con sugerencias (rellena el buscador general), «Seleccionar todos» (sobre lo filtrado), contador «N / M» y las tarjetas — aquí pulsar la tarjeta selecciona (al revés que en Pendientes de envío, donde abre la consulta). La lista viene siempre ordenada por ruta y nº de documento. Ruta, conductor, agencia y bultos se editan después, en el proceso de shipping/tanda.

Antes de generar nada, la app consulta si esos pedidos ya tienen expedición: si la hay, carga la existente en vez de crear otra.

Si al confirmar el modal se cierra y no se abre el proceso de expediciones, vuelve a crearla con los mismos albaranes: la consulta previa recupera la que ya existiera en vez de crear otra.

A.5.4 Proceso de shipping y tanda — edición

Cada expedición es un acordeón (azul = ruta, magenta = agencia, verde = tienda) con badges de albaranes/pedidos/bultos y campos:

Campo	Detalle fino
Ruta de Reparto	Confirmación («Cambiar la ruta afectará a los pedidos: …») y reagrupado por ruta+dirección.
Agencia	Confirmación; mueve los pedidos a la expedición de la agencia, borra su ruta y arrastra el conductor.
Conductor	Cambio directo, sin confirmación.
Nº / Serie Expedición	Texto libre: es lo que sale en el talón y en el email («EXP. Nº»).
Fecha de salida · Bultos	Edición libre.
«Albaranes y Pedidos incluidos»	«Solo lectura (no editable)» en rojo.

En la tanda, el selector global «Agencia para todas las expediciones» funde toda la tanda en una (aviso amarillo + confirmación «Reagrupar todo»). Si un reagrupado falla a medias: alerta «Cambio de ruta incompleto» (tanda) o toast rojo equivalente (shipping).

Lo editado se guarda al imprimir, en el mismo paso que registra la expedición: para conservar lo que has configurado, termina con «Imprimir». «Cancelar» sale sin guardar.

A.5.5 Imprimir: dos pasos, y el segundo es el punto de no retorno

1. El botón naranja «Imprimir expedición» / «Imprimir Expediciones» solo abre la vista previa.
2. Dentro, sobre la banda inferior, están «Cerrar» (sale sin consecuencias) e «Imprimir» — este es el que, tras el diálogo del sistema, marca los pedidos como expedidos (evento

«Shipping completado automáticamente» + estado de envío), envía el email por albarán y guarda las expediciones. Cancelar la impresión del sistema NO deshace nada.

Las tres hojas (cada expedición imprime la suya)

	HOJA DE RUTA Y REPARTO	MANIFIESTO / CARTA DE PORTE	RECOGIDA EN TIENDA
Cabecera	Ruta · fecha · repartidor · paradas · bultos	Agencia · chófer · contacto · almacén salida · volumen y peso totales	Modalidad · punto de entrega · responsable
Contra-reembolso	Caja «A COBRAR (COD)» + «TOTAL REEMBOLSOS A RECAUDAR EN RUTA»	Solo columna con badge	Caja «A COBRAR EN MOSTRADOR» + total
Firma/POD	POD por parada + VºBº almacén y conductor	Cláusula de traspaso de custodia + firmas empresa/agencia	POD + conformidad del cliente

Un envío cuenta como contra-reembolso solo si su forma de pago contiene «reembolso», «contado en entrega» o «cobrar en entrega» — «CONTADO», «Efectivo» o «Tarjeta» salen como «PAGADO / CRÉDITO». Una expedición con ruta y agencia imprime dos hojas.

El email

Se envía uno por albarán, asunto «Su albarán N ha sido enviado», con expedición, transportista, dirección, artículos y botón de seguimiento — que solo aparece si antes se generó la etiqueta de envío (el seguimiento sale del primer pedido del albarán). En una empresa sin el extra de etiquetado ese botón no llega a salir nunca, porque el número de seguimiento lo da su propio sistema.