Anexo A.5 · Referencia — Expediciones

Estado: BORRADOR (revisión intensiva 02-sep) · Material de consulta.

A.5.1 Cómo se agrupan los envíos (la regla)

Al crear expediciones, los albaranes se reparten así, por este orden:

1. Por agencia: todos los de la misma agencia van a una sola expedición, sea cual sea su destino.
2. Por ruta + dirección de entrega: una expedición por cada combinación (el acordeón se llama «RUTA X – DIR domicilio * población/provincia»).
3. Recogida en tienda: lo que no tiene ni agencia ni ruta, en una única expedición.

Los bultos de la expedición son la suma de los de sus pedidos/albaranes.

A.5.2 Lista y detalle

• La lista es tiempo real (una expedición impresa en otro puesto aparece sola), ordenada de más antigua a más reciente; cada fila muestra el id, «Bultos: N», la ruta o la agencia (lo primero que exista) y «Salida: fecha». No hay buscador ni filtros.
• El título es «Expediciones» para el Administrador y «Mis expediciones» para el resto (la lista es la misma).
• Detalle (no realtime; foto al abrir): cabecera con ID, código, conductor y fecha; tarjeta «Totales y observaciones» (las observaciones son las del primer pedido, no un texto del usuario); y los albaranes con chips de pedido que abren cada ficha. Las expediciones antiguas o reagrupadas pueden salir en modo simple («Pedidos incluidos», con «Ver pedido» en gris).

A.5.3 Crear Expedición

El modal tiene: Prioridad y Observaciones (⚠ hoy se descartan al crear), buscador multi-palabra, buscador de ruta por código con sugerencias (rellena el buscador general), «Seleccionar todos» (sobre lo filtrado), contador «N / M» y las tarjetas — aquí pulsar la tarjeta selecciona (al revés que en Pendientes de envío, donde abre la consulta). La lista viene siempre ordenada por ruta y nº de documento. Ruta, conductor, agencia y bultos se editan después, en el proceso de shipping/tanda. Si algo falla al crear, el modal se cierra sin mensaje (parece una cancelación).

Antes de generar nada, la app consulta si esos pedidos ya tienen expedición: si la hay, carga la existente en vez de crear otra.

A.5.4 Proceso de shipping y tanda — edición

Cada expedición es un acordeón (azul = ruta, magenta = agencia, verde = tienda) con badges de albaranes/pedidos/bultos y campos:

Campo	Detalle fino
Ruta de Reparto	Confirmación («Cambiar la ruta afectará a los pedidos: …») y reagrupado por ruta+dirección.
Agencia	Confirmación; mueve los pedidos a la expedición de la agencia, borra su ruta y arrastra el conductor.
Conductor	Cambio directo, sin confirmación.
Nº / Serie Expedición	Texto libre: es lo que sale en el talón y en el email («EXP. Nº»), sin validación de unicidad.
Fecha de salida · Bultos	Edición libre.
«Albaranes y Pedidos incluidos»	«Solo lectura (no editable)» en rojo.

En la tanda, el selector global «Agencia para todas las expediciones» funde toda la tanda en una (aviso amarillo + confirmación «Reagrupar todo»). Si un reagrupado falla a medias: alerta «Cambio de ruta incompleto» (tanda) o toast rojo equivalente (shipping).

No hay botón Guardar: nada de lo editado se persiste hasta imprimir. Salir con «Cancelar» pierde la configuración sin aviso.

A.5.5 Imprimir: dos pasos, y el segundo es el punto de no retorno

1. El botón naranja «Imprimir expedición» / «Imprimir Expediciones» solo abre la vista previa.
2. Dentro, sobre la banda inferior, están «Cerrar» (sale sin consecuencias) e «Imprimir» — este es el que, tras el diálogo del sistema, marca los pedidos como expedidos (evento

«Shipping completado automáticamente» + estado de envío), envía el email por albarán y guarda las expediciones. Cancelar la impresión del sistema NO deshace nada.

Las tres hojas (cada expedición imprime la suya)

	HOJA DE RUTA Y REPARTO	MANIFIESTO / CARTA DE PORTE	RECOGIDA EN TIENDA
Cabecera	Ruta · fecha · repartidor · paradas · bultos	Agencia · chófer · contacto · almacén salida · volumen y peso totales	Modalidad · punto de entrega · responsable
Contra-reembolso	Caja «A COBRAR (COD)» + «TOTAL REEMBOLSOS A RECAUDAR EN RUTA»	Solo columna con badge	Caja «A COBRAR EN MOSTRADOR» + total
Firma/POD	POD por parada + VºBº almacén y conductor	Cláusula de traspaso de custodia + firmas empresa/agencia	POD + conformidad del cliente

Un envío cuenta como contra-reembolso solo si su forma de pago contiene «reembolso», «contado en entrega» o «cobrar en entrega» — «CONTADO», «Efectivo» o «Tarjeta» salen como «PAGADO / CRÉDITO». Una expedición con ruta y agencia imprime dos hojas.

El email

Se envía uno por albarán, asunto «Su albarán N ha sido enviado», con expedición, transportista, dirección, artículos y botón de seguimiento — que solo aparece si antes se generó la etiqueta de envío (el seguimiento sale del primer pedido del albarán).