Estado: BORRADOR (revisión intensiva 02-sep) · Material de consulta.
A.4.1 Quién ve qué preparaciones
La lista y el badge del menú comparten un criterio único:
| Perfil | Qué ve |
|---|---|
| Manager (Responsable/Administrador) | Todas las vivas, asignadas o no. Se ocultan las disueltas, las vacías y las que ya tienen todo el packing completado. |
| Preparador | Solo las asignadas a él y con al menos un pedido pendiente de picking. |
| Empaquetador | Las de cualquiera (sin necesidad de asignación) cuyo picking esté completo y quede algo por empaquetar. |
Una preparación cuyos pedidos ya se archivaron deja de listarse. El menú lleva badge verde con las preparaciones visibles y badge ámbar en Pedidos DropShipping con los drop sin preparación.
A.4.2 Lista de preparaciones — la tarjeta
| Elemento | Al pulsarlo | Qué informa sin pulsar |
|---|---|---|
| La tarjeta entera | Abre «Detalles de Preparación». | Fondo distinto para las dropshipping. |
| Píldora «Prep.» / «Prep. DS» + id, chip de empleado y chip «DropShipping» | — | Cabecera de identidad. El chip de empleado queda vacío si no hay asignado. |
| Línea «Cliente/es:» | — | Hasta 4 nombres separados por «/» y «y N más» a partir del quinto. |
| Chip «N retirado/s» (⚠ ámbar) | — | Pedidos que ALO sacó del grupo (anulado/bloqueado/sin stock); el tooltip lista cuáles. Los liberados por «servido» o por disolución no cuentan aquí (por eso puede no cuadrar con «contenía N»). |
| Progreso General | — | Media del avance de sus pedidos. Gris 0 % → rojo <30 % → ámbar <70 % → azul <100 % → verde 100 %. |
| Barra de seguimiento (fases de la empresa) | Cada punto actúa: asignar (ST01, solo Administrador), ir a picking (ST02), ir a packing (ST03) — guardas y permisos exactos en el Anexo A.2.2. | Rótulo superior siempre visible («Pendiente», «Picking», «Packing», «Disuelta», «Sin pedidos activos»…); los segmentos reflejan el % real. |
| Métricas | — | Nº pedidos («contenía N ped.» si terminó; «disuelta · agrupó N» si se disolvió), art/uds/kg/m³ y € solo managers. |
| Indicador de ruta | Managers: cambia la ruta de TODA la preparación («Asignando ruta… 3/17» en vivo; al acabar, «Ruta «X» asignada a N pedido(s)»). | «CÓDIGO – Nombre», «Varias rutas» o «Sin ruta». |
| Deslizar la tarjeta | Managers: 3 acciones (persona/ruta/papelera); operarios ven 2 (sin la de ruta). | — |
| FAB + | Crea una preparación (A.4.4). | Visible si la empresa tiene perfil Responsable. |
Qué hace cada acción de deslizar
- Persona → alerta «Asignaciones»: «Asignarme» asigna la preparación y todos sus pedidos (avanzándolos al último estado obligatorio de la fase inicial, nunca más allá) con spinner «Asignando…»; «Desasignar» revierte los pedidos a Pendiente también en ALO — los que ya estén en picking/packing conservan su fase.
- Papelera → «Eliminar preparación» («Vas a eliminar la preparación que tiene N pedidos. Se desasignarán sus pedidos»): desvincula cada pedido (evento «Desasociado de la preparación») sin tocar su fase ni su empleado y sin avisar a ALO, y borra la preparación. Sin deshacer.
A.4.3 La preparación vive sola (ciclo de vida automático)
Cosas que ocurren sin que nadie las pulse — conviene conocerlas para no buscar fantasmas:
- Autopurga: un pedido que en ALO pasa a servido, anulado o bloqueado se retira solo de la preparación (queda rastro con el motivo). Los servidos por el propio packing no se retiran.
- Disolución: si una preparación no dropshipping queda con menos de 2 pedidos activos, se disuelve: sus supervivientes continúan como pedidos individuales (evento «Preparación disuelta…»), sin cambiar de fase ni de empleado.
- Finalización automática: si todos sus pedidos acaban servidos, la preparación se marca sola como completada («Preparación completada: todos sus pedidos han sido servidos»). Si todos salieron anulados/bloqueados, NO se marca completada.
- Estado derivado: la preparación refleja siempre el pedido activo menos avanzado; avanza solo cuando todos alcanzan la fase.
- La reconciliación con ALO se dispara al abrir el detalle (o al entrar en picking/packing): desde la lista, una preparación con pedidos anulados puede verse intacta hasta que alguien la abre. El aviso fuera del detalle es un toast ámbar: «N pedido(s) retirado(s) de la preparación (CAUSA en ALO): PED/X…».
A.4.4 Detalle de la preparación
- Al abrir, el detalle relee todos los pedidos del servidor: el contenido puede ajustarse justo tras abrirse (es deliberado: evita fotos desiguales entre perfiles).
- Autocierre: si la preparación está vacía o disuelta → «Preparación finalizada y liberada» y se cierra sola; si termina mientras la miras (otro usuario cierra el último packing) → «Preparación finalizada» y se cierra. Si ya estaba finalizada al abrirla, no se autocierra (consulta deliberada).
- Si ALO retira un pedido en vivo: alerta «Pedido retirado de la preparación» («ha pasado a {estado} en ALO… El resto de pedidos continúa con normalidad»). Si TODOS salen a la vez, no hay purga ni aviso en ese momento.
- Chips: prioridad (Alta/Media/Baja; si falla el guardado, revierte en pantalla), empleado común (nombre, «Varios» o «No asignado») y ruta (como en la lista).
- «Gestionar asignación» (asigna a todos): escritura optimista — la pantalla cambia al instante y sincroniza detrás («Asignación guardada en local; reintentando sincronizar…» si la red falla). Deshabilitado en preparaciones finalizadas.
- «Realizar Preparación» aparece solo en fase de picking con ≥1 pedido sin picking ni traspaso; «Realizar Empaquetado» solo cuando todos los pedidos que recogieron algo están en packing (los de 0 recogidas no lo bloquean; si nadie recogió nada, no aparece). Ambos precargan los artículos de ALO («Cargando artículos del picking/empaquetado…»).
- Deslizar un pedido → «Liberar pedido»: vuelve a pendientes sin empleado (y si ya tenía albarán, solo se desvincula y conserva su fase). Si la preparación queda con <2, se disuelve y lo dice. Sin gate de rol.
A.4.5 Crear preparación y selección masiva
«Crear Preparación»: lista solo los pedidos agrupables (los que ya están en otra preparación, sin unidades, fuera de la fase inicial o sacados del flujo por ALO no se listan), ordenados por cliente y nº de documento (los drop, al final). Buscador multi-palabra sin acentos. «Seleccionar todos» sobre lo filtrado, contador «N / M» y botón activo con el mínimo de 2. No hay campo de empleado: una preparación normal nace sin asignar (si incluye algún drop,
La validación fina salta al confirmar y compara solo entre pedidos del mismo cliente (clientes distintos se agrupan sin restricción): serie, IVA, régimen fiscal, forma de pago y descuentos, más los vendedores. Alerta «Pedidos en una preparación» con «Ir a la preparación» (solo si todos los conflictivos son de una misma) o «Crear con N pedido(s)».
Efectos de crear (visibles en el ERP): los pedidos se vinculan en un solo lote (evento «Asociado a la preparación») y se empuja a ALO «En preparación» para los que estaban sin asignar.
«Preparación masiva»: en el flujo normal aparece solo con más de 10 pedidos; en dropshipping aparece SIEMPRE (es su única confirmación). Opciones «N más antiguos» (pasos adaptados al tamaño; siempre existen 5 y 10) y «Todos (N)» (por defecto). El toggle «Omitir pedidos sin stock» consulta las existencias por lotes («calculando stock…», «(N se excluirán)»); si la empresa permite stock negativo, no se consulta nada y el toggle queda deshabilitado.
A.4.6 Pedidos DropShipping
- Aparecen los pedidos con dropshipping activo, pendientes en ALO (estado 0) y sin preparación — al crear la preparación desaparecen del grupo (ese es el «feedback» de éxito).
- Grupos ordenados por nº de pedidos (desc); cabecera «ID cliente: X – Código: Y»; chips «Ver detalle / Ocultar detalle»; el chip de ruta cambia la del pedido, no la del grupo.
- Flujo de creación DS: selección masiva (siempre) → guard (sin criterios de agrupación: basta 1 pedido) → «Creando preparación de DropShipping…» → la preparación nace con observaciones automáticas («Preparación DropShipping del cliente X»), prioridad Normal y empleado asignado automáticamente (el de dropshipping configurado o, en su defecto, quien la crea); cada pedido recibe esa asignación (avanzando al último estado obligatorio inicial) y se empuja a ALO «En preparación» para los que estaban sin asignar.
- La página no comprueba rol: cualquiera que llegue a ella puede crear preparaciones DS.
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