El informe de salidas previstas permite obtener un listado de recepciones que tienen prevista su salida, en un determinado periodo.
Salidas previstas en ALO PMS se refiere a la lista de huéspedes que tienen programada su salida del hotel en un día determinado. Esta información se puede utilizar para preparar el hotel para las próximas salidas y garantizar que todos los huéspedes tengan una experiencia de salida sin problemas.
La lista de Salidas previstas normalmente incluye la siguiente información:
- Nombre del huésped: este es el nombre legal completo del huésped.
- Número de habitación del huésped: Este es el número de la habitación en la que se hospeda el huésped.
- Fecha de salida del huésped: Esta es la fecha en la que el huésped tiene previsto realizar el check out del hotel.
La lista de Salidas previstas se puede utilizar para preparar el hotel para las próximas salidas. Por ejemplo, el hotel puede utilizar la lista para:
- Limpiar las habitaciones: El hotel puede utilizar el listado para identificar las habitaciones que estarán vacías el día de salida. Estas habitaciones se pueden limpiar y preparar para los siguientes huéspedes.
- Preparar el proceso de salida: El hotel puede utilizar la lista para preparar el proceso de salida de los huéspedes. Por ejemplo, el hotel puede preparar las facturas de los huéspedes y asegurarse de que todos tengan sus llaves y otras pertenencias.
- La lista de Salidas previstas también se puede utilizar para garantizar que todos los huéspedes tengan una experiencia de pago sin incidencias.
El hotel puede utilizar la lista para:
- Contactar con los huéspedes: El hotel puede contactar con los huéspedes para recordarles su hora de salida y preguntarles si tienen alguna pregunta o inquietud.
- Brindar asistencia con el check-out: El hotel puede brindar asistencia con el check-out a los huéspedes. Por ejemplo, el hotel puede ayudar a los huéspedes con su equipaje o con el transporte al aeropuerto.
Al utilizar la lista de Salidas previstas, el hotel puede prepararse para las próximas salidas y garantizar que todos los huéspedes tengan una experiencia de salida sin problemas.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en PMS -> Informes -> Salidas previstas
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Salidas previstas»
Cuando acceda al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda se mostrará el proceso en el que nos encontramos, en este caso Salidas previstas, justo debajo tiene las solapas:
- Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
- Filtrar datos. Podrá acotar la información a mostrar.
Listado
Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtendrá información sobre los filtros aplicados.
Los campos que se muestran de cada registro son:
- Fecha entrada
- Fecha salida
- Localizador
- Habitación
- Tipo habitación
- Cliente
- ClienteFacturar
- Pax
- Régimen
Si hace doble clic en una de las filas la aplicación nos remite al formulario Visualizar recepciones.
Podrá obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.
En la parte inferior del formulario tiene los iconos de exportación a formato PDF y EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en el formato seleccionado con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.
También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.