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Perfiles: todos · Ruta: /realizar-inventario

Es la pantalla donde se trabaja. Está pensada para un lector físico —de los que escriben en el campo que tenga el foco, como si fueran un teclado—: la app se coloca sola en el campo de escaneo y ahí se queda, disparo tras disparo.

6.1 El pie de escaneo

Fijo abajo, nunca hay que buscarlo:

• Campo de código — aquí escribe el lector. Si se toca con el dedo, sale el teclado; si no, no sale.
• ✕ limpia lo escrito. Sólo aparece cuando hay algo escrito.
• Teclado — sólo en móvil y tablet: despliega el teclado y deja el campo listo para buscar, con el texto guía en «Busca por código, nombre o descripción» («Código o nombre» en un teléfono, donde no cabe más). Con teclado físico no aparece, porque ahí se escribe directamente.

La app no escanea con la cámara: se trabaja con un lector dedicado. La cámara de un móvil o una tablet es lenta y falla con las etiquetas pequeñas, así que de momento está desactivada. – Finalizar y generar documento — cierra el inventario (capítulo 8).

Cuándo se dispara la búsqueda

No hace falta pulsar nada:

• La mayoría de lectores mandan un Enter al final: eso busca inmediatamente.
• Si no lo mandan, la app mide el ritmo de tecleo: una ráfaga de lector busca sola a los 120 ms de la última pulsación.
• Lo tecleado a mano no se busca como código. A los 200 ms de parar de escribir, la app enseña encima del campo los artículos que encajan; con Enter se prueba antes el código exacto —de artículo o de lote— y, si no lo es, se abre el resultado cuando sólo hay uno.

Buscar sin tener el código

Cuando la etiqueta no se deja leer, o directamente no hay, se teclea lo que se sepa del artículo:

• Se busca en el código, el nombre, la descripción y los códigos de barras. Las palabras pueden ir en cualquier orden y los acentos dan igual: «ciervo pierna» encuentra «PIERNA DE CIERVO SIN HUESO». Tienen que estar todas.
• Primero salen los que llevan las palabras en el nombre; los que sólo las llevan en la descripción van al final. Buscando «mesa plegable madera» salen antes las mesas que una barbacoa cuya descripción habla de «mesas laterales plegables» y de un «carro de madera».
• Se busca en el catálogo del dispositivo, así que funciona igual sin cobertura.
• Tocar un resultado abre la ficha como si se hubiera escaneado, con sus lotes y su stock.
• Sólo salen artículos que se inventarían: los servicios, el artículo genérico y lo que el ERP no lleva con stock se quedan fuera.
• Si lo tecleado no encaja con ningún artículo y es un código de lote, la app lo dice: se pulsa Enter y lo resuelve.

6.2 La ficha del artículo

Al encontrar el código aparece la ficha, siempre en el mismo sitio, sobre la lista. Lleva la identidad del artículo, lo que declara la etiqueta, dónde debería estar, el stock del sistema y los campos de cantidad. Cada elemento, uno a uno, está en el anexo A2.

Lo que hay que saber para contar:

• El campo arranca vacío, nunca precargado con el stock. Rellenarlo invitaría a confirmar sin contar, y entonces el inventario repetiría lo que ya decía el sistema en vez de corregirlo.
• Cero es una cantidad válida: «de esto no queda» es un hallazgo normal al inventariar.
• Se acepta coma o punto como decimal. Los decimales admitidos los dice el ERP para cada unidad.
• Un artículo de baja en ALO se cuenta igual —si está en la estantería, está—, pero la ficha y la línea quedan marcadas.

Artículos que se miden en dos magnitudes

Muchos artículos se cuentan en dos: Piezas y Kilos, Cajas y Kilos. Entonces la ficha enseña un campo por magnitud, en el orden que pide el ERP — que no siempre es la Unidad1 primero.

• Se capturan las dos, pero la segunda es opcional: se cuenta lo que se puede medir.
• Lo que se deja vacío no viaja como cero: viaja ausente. Un cero le diría al ERP que no queda nada de esa magnitud.
• Con unidades relacionadas (el ERP las ata con un coeficiente, «una caja son 20 kilos»), teclear una rellena la otra… sólo si la cuenta sale exacta. 50 kilos son 2,5 cajas: ahí la app no escribe nada y lo pone el operario.
• Lo que se escribe a mano en el otro campo no se pisa nunca.

6.3 La lista de líneas

La última línea contada va arriba y queda resaltada unos segundos.

• La cabecera dice cuántas líneas hay y el Total… pero el total sólo sale si todas las líneas se cuentan en la misma unidad: sumar piezas con kilos no es un número.
• Pulsando la cifra se abre Corregir cantidad, con un campo por cada magnitud que la línea tenga.
• La papelera quita la línea, pidiendo confirmación.

El detalle de cada elemento de la lista está en el anexo A3.

6.4 Escanear dos veces el mismo artículo

• Si se vuelve a escanear un artículo que ya está en la ficha, lo tecleado se conserva: leer caja a caja no borra el conteo.
• Si el artículo (y el lote) ya estaba en la lista, la cantidad nueva se suma a la línea existente, que sube arriba, y sale un aviso «Sumado a …». Es el caso de encontrar el mismo artículo en dos estanterías.

6.5 Un código en el campo de cantidad

Pasa a diario: con la ficha abierta se dispara a la caja siguiente y el código entra en el campo de unidades. La app lo detecta y lo desvía al escáner.

Una cantidad son cinco cifras como mucho. De seis dígitos en adelante, lo escrito se trata como un código:

• si es un lote del artículo que ya está abierto, salta a su fila y no se cambia de artículo;
• si no, se lanza la búsqueda y, si el artículo cambia, avisa: «Has escaneado otro código: … se ha quedado sin contar».

Un número con coma o punto nunca se desvía: 17,344008 es un peso, no un código.

6.6 Si la app se cierra a mitad

El conteo se guarda después de cada cambio. Al volver a entrar se recupera tal cual y sale un aviso «Inventario recuperado: N líneas sin enviar» con un botón Descartar por si ese conteo no era tuyo. No se vuelve a preguntar dónde se estaba contando: se sigue donde se estaba.