Referencia — La ficha del artículo

qué informa y qué se puede hacer con él.

La ficha se levanta sobre la lista de líneas, en un sitio fijo. Está así a propósito: si fuera por el flujo del contenido, con la lista desplazada el campo de cantidad quedaría fuera de la pantalla y se teclearía a ciegas.

No todos los bloques salen siempre. La identidad, el stock y las dos acciones no faltan nunca; «La etiqueta dice», la ubicación y los lotes pendientes aparecen sólo cuando hay algo que enseñar, y la ficha no se descuadra por eso.

A.2.1 Identidad del artículo

Elemento	Qué informa	Cuándo aparece
Imagen	La foto del artículo.	Sólo si el catálogo la trae.
Nombre	La descripción del ERP.	Siempre.
Código	El código del artículo, en monoespaciada.	Sólo si lo tiene: hay artículos sin código propio.
Distintivo «De baja en ALO»	El artículo está dado de baja en el ERP. Se cuenta igual, y la línea queda marcada.	Sólo si está de baja. Además sale un aviso al escanearlo.
Distintivos de marca y familia	Clasificación del artículo.	Si el catálogo los trae.
Observaciones	El texto de observaciones del ERP.	Si lo tiene.

A.2.2 «La etiqueta dice»

Aparece cuando el código escaneado es un GS1 con medidas. Es evidencia, no cantidad.

Elemento	Qué informa
Medidas	Lo que declara la etiqueta: peso neto, volumen… con su unidad.
Unidades contenidas	El campo (37) del GS1.
Por unidad	El cociente de los dos anteriores, que no viene en la etiqueta: 966,96 kg entre 48 son 20,145 kg por caja. Si ahí pone 200, se ha leído el palé equivocado.

Nunca se lleva al campo de cantidad, ni siquiera como propuesta. El peso impreso es el del bulto íntegro el día que se etiquetó, y de un palé abierto se lleva picando semanas. Un inventario existe para medir la diferencia entre lo que el sistema cree y lo que hay.

A.2.3 Ubicación

Elemento	Qué informa
Nombre del hueco	Dónde debería estar el artículo («32A8»).
#orden	El orden del hueco dentro del almacén: es el recorrido que sigue el operario, y por eso las ubicaciones se ordenan por él.

Sólo se muestran las del almacén que se está inventariando. Las que no dicen de qué almacén son se muestran igualmente: mejor un dato aproximado que ninguno.

A.2.4 Stock en sistema

Lo que ALO cree que hay en ese almacén. Se muestra también cuando es 0, que es justamente el caso interesante.

Se pone al día cada vez que se entra en la app, con los cambios de existencias desde la última vez. Lo que se mueva en el almacén mientras se cuenta no llega hasta la siguiente entrada.

Las magnitudes van en el mismo orden que los campos de captura: primero la que se va a teclear. Si el ERP no declara unidades para ese artículo, la cifra va desnuda.

A.2.5 Campos de cantidad

Caso	Qué sale
Artículo sin lotes, una magnitud	Un campo con botones −/+.
Artículo sin lotes, dos magnitudes	Un campo por magnitud, en el orden del ERP. Los −/+ acompañan sólo al primero, que es el que se usa con guantes.
Artículo sin unidades declaradas	Un campo, «Cantidad contada».
Artículo con lotes	Una fila por lote (A.3).

Reglas de los campos:

• Aceptan coma o punto. Los decimales admitidos los dice el ERP por unidad, y de ahí sale también el teclado que se ofrece.
• Cero es válido; vacío no.
• Seis dígitos o más dejan de ser una cantidad y se tratan como un código escaneado, salvo que lleven coma o punto: un peso no es un código.
• Con unidades relacionadas, teclear una rellena la otra sólo si la cuenta sale exacta.

A.2.6 Lotes pendientes de alta

Debajo de las filas, los lotes dados de alta desde la app que ALO todavía no conoce.

Elemento	Al pulsarlo	Qué informa sin pulsar
Identificación	—	Lo que se tecleó al crearlo, y su caducidad si la tiene.
Distintivo «Sin alta en ALO»	—	Que no se puede contar: un movimiento referencia el lote por su identificador del ERP, y este no lo tiene.
Papelera	Borra el alta, previa confirmación.	Está para deshacer un lote mal tecleado.

A.2.7 Las dos acciones

Botón	Qué hace
Añadir al inventario	Apunta lo tecleado como líneas y cierra la ficha. Apagado mientras no haya al menos una cantidad válida.
Descartar	Cierra la ficha sin apuntar nada. Va debajo, sin peso visual: son acciones de consecuencia muy distinta y no deben poder confundirse al pulsar con guantes.