Cerrar el inventario

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Finalizar y generar documento, al pie. Es el único paso irreversible de la app, así que siempre pide confirmación y siempre enseña lo que va a mandar.

8.1 La confirmación

Dice cuántas líneas, cuántas unidades y de qué almacén. Y, si falta algo por medir, lo dice antes. Si se contaba con filtro y queda parte sin contar, antes de esta confirmación sale otra pregunta: qué hacer con eso (apartado 8.5).

Debajo hay un campo de Observaciones, opcional, para lo que convenga que conste con el recuento («falta revisar la cámara 2»):

Rellenar una sola de las dos magnitudes es correcto mientras se cuenta; al cerrar deja de serlo, porque lo que no se manda no se inventaría y de eso nadie se entera hasta que alguien mira el stock en el ERP. El aviso no bloquea: un inventario mide lo que hay, y negarse a cerrarlo por un peso que falta convertiría el recuento en un formulario.

Las observaciones se escriben aquí y no en la pantalla de conteo: allí el lector escribe en lo que tenga el foco, y un campo de texto a la vista se llenaría de disparos perdidos. Van a ALO con el documento y se ven luego en el histórico.

8.2 Con cobertura

Generar manda el documento. Al terminar:

• sale «Inventario generado correctamente» y se va al histórico;
• la app relee el documento en ALO y avisa si el número de líneas no coincide con lo enviado: «Atención: … se han enviado N líneas y han quedado M. Revísalo en ALO antes de darlo por bueno.»;
• el conteo guardado en la tablet se borra sólo entonces.

Si ALO rechaza el documento, se enseña el motivo que da el ERP y las líneas siguen guardadas: se puede reintentar sin volver a contar nada.

8.3 Sin cobertura

El botón dice Guardar y la confirmación lo explica. El inventario se encola, la lista se vacía y para el operario la tarea está terminada: no hay que acordarse de nada.

Todo lo que rodea a la cola —cuándo se vacía, qué avisa, qué pasa si falla— está en el capítulo 12.

8.4 Qué se manda exactamente

Del documento	Sale de
Fecha y hora	El reloj de la tablet, con su huso. No de Greenwich: un recuento de las 11:56 no puede quedar registrado a las 09:56.
Sucursal, almacén y serie	El contexto elegido en «Antes de empezar».
Una línea por artículo	Con sus lotes dentro, cada uno con sus unidades.
Las magnitudes contadas	Las que se han tecleado. Lo que se dejó vacío viaja ausente, no a cero.
Lo que no se encontró del filtro	Sólo si se eligió Ponerlos a cero al cerrar (8.5): una línea por artículo, a cero en sus dos magnitudes. Nunca sale sin preguntarlo.
Observaciones	Lo escrito en la confirmación. Con filtro, viene escrito de partida y se puede cambiar. Si se deja vacío, no se manda.

Corrigiendo un inventario existente, la cabecera se reenvía intacta —fecha, hora, sucursal, serie, almacén y observaciones son los del documento— y lo único que cambia son las líneas. Hoy la corrección no está disponible: ver el capítulo 10.

8.5 Si se contaba con filtro

Un inventario sólo regulariza lo que lleva: lo que no tiene línea se queda en ALO con el stock que tuviera. Por eso, si al cerrar queda parte del filtro sin contar, la app pregunta antes de la confirmación:

Quedan 228 artículos de familia FAMILIA A · ubicación 12… sin contar.

Botón	Qué hace
Seguir contando	Vuelve al conteo. La barra del filtro lleva a lo que falta.
Dejarlos fuera	Se manda sólo lo contado. Lo que falta se queda en ALO como estaba.
Ponerlos a cero	Además de lo contado, manda a cero lo que falta: se ha recorrido esa parte entera y no estaba.

A cero sólo van los artículos que ALO cree que tienen existencias en ese almacén: los que ya están a cero no ganan nada con una línea más, y el diálogo dice cuántos son. Los artículos con lotes nunca se ponen a cero: su stock vive en cada lote, y sin decir qué lotes no se puede. También lo dice.

El filtro se propone como observación del documento —«Filtro: familia FAMILIA A · ubicación 12…. 180 no encontrados, puestos a cero.»—, para que quien lo abra en ALO sepa que no es el almacén entero sino esa parte. Se puede cambiar como cualquier observación.