Packing — empaquetar y etiquetar

Ruta: Proceso de packing · Roles: Empaquetador (y managers)

El packing es la validación y empaquetado de los artículos ya recogidos, y culmina con el albarán de venta y las etiquetas de los bultos.

9.1 Iniciar el packing

El pedido debe tener el picking completado. Hay dos vías para entrar:

• Vía principal — desde el listado: pulsa el paso de packing en la barra de seguimiento de tareas de la tarjeta (capítulo 4.5). Entras directo a la pantalla de packing.
• Vía alternativa — desde la ficha: abre el pedido y pulsa el botón de packing.

En preparaciones se entra igual —el paso de packing de la preparación— y puedes navegar entre los pedidos del grupo sin salir del proceso.

9.2 Validar los artículos

Por cada línea, escanea el código de barras del artículo o ajusta la cantidad con los botones + / − / igualar. El escaneo actúa de control de calidad: garantiza que lo que se empaqueta coincide con lo recogido.

Se puede escanear el EAN del artículo o la etiqueta GS1 del proveedor, con su lote o su peso: el artículo se reconoce igual. Una caja suma sus unidades si su código está dado de alta en ALO; si no, el aviso «Caja GS1 no dada de alta en ALO» lo dice y no se suma nada. En el móvil y la tablet, el botón de cámara junto al campo lee el código con la cámara (Anexo A.10).

La app registra las incidencias del proceso (artículos con error, omitidos o eliminados) para su trazabilidad.

9.3 Bultos, etiquetas y albarán

Al completar la validación:

1. Indica el número de bultos (y palet si aplica).
2. Selecciona la agencia de transporte y la impresora.
3. La app genera el albarán de venta en el ERP y las etiquetas de envío (ZPL) de cada bulto, que se imprimen en la impresora configurada. El albarán lleva las observaciones del pedido; si reúne varios pedidos del mismo cliente, las de todos, cada una con su número de pedido delante.

Según cómo etiquete tu empresa. Generar las etiquetas de envío desde la aplicación es un extra de las empresas que tienen sistema propio de etiquetas de envío (capítulo 21), que es el caso que describe este capítulo. Si la tuya las consigue por otra vía, almacénALO se adapta y te deja la pantalla con lo que sí vas a usar: el paso 2 no aparece y el 3 se queda en el albarán de venta. La matrícula del bulto se imprime siempre, con extra o sin él.

Desde el modal «Configurar Albarán» puedes ver el PDF del albarán, reimprimirlo y —con el extra de etiquetado— volver a generar etiquetas.

El bloque Ⓑ es el del extra: es lo que ves si tu empresa etiqueta desde almacénALO. Cuando las etiquetas las hace otro sistema, el modal se abre directamente con los bultos y el albarán.

Reimpresiones

Si el albarán ya existe, la app no genera un duplicado: reimprime el existente y lo deja registrado en el historial del pedido.

La impresora y el agente que elijas se recuerdan en el dispositivo para la próxima vez. Y si la impresión de etiquetas no llega a salir, no hace falta volver a generarlas: quedan guardadas en el pedido y la propia app te lo recuerda («puedes reimprimirlas»). Botón a botón, en el Anexo A.3.6.

9.4 Finalizar el packing

1. Pulsa Finalizar Packing.
2. Revisa el resumen («Finalizar Packing»): unidades validadas, incidencias, bultos.
3. Confirma. El pedido queda pendiente de envío (capítulo 10), listo para expedirse.