Registro de jornada en Alo Presencia

Manual usuarios  registro de jornada  con Alo Presencia

1. Primer acceso

Existen dos vías de acceso al sistema, mediante una APP en nuestros dispositivos móviles o vía  web (Portal empleado). El usuario será nuestro correo electrónico y para la creación de la  contraseña debemos seguir los siguientes pasos:

1.1. Solicitud creación contraseña

1.1.1. Desde la APP

Para acceder desde la APP hay que descargarla desde Google Play en Android o desde la App  Store en IOS (Iphone).

‐ Enlace APP Android, también la podéis buscar por “AM Presencia” dentro de Google  Play.

‐ Enlace APP IOS (Iphone), también la podéis buscar por “AM Presencia” dentro de la  APP Store.

Una vez descargada, iniciamos la APP y debemos ir al menú de “login”, como es la primera vez  que accedemos y solo tenemos el usuario (nuestro correo electrónico) debemos solicitar la  contraseña a través de la opción “¿Olvidaste la contraseña?” como puedes ver en la siguiente  imagen.

Nos aparecerá una nueva ventana donde indicaremos nuestra dirección de correo electrónico.

1.1.2. Desde el portal de empleado

Para acceder la web del portal del empleado debemos entrar a través del siguiente enlace.
Una vez dentro del portal nos aparecerá la pantalla de login, como es la primera vez que  accedemos y solo tenemos el usuario (nuestro correo electrónico) debemos solicitar la contraseña a través de la opción “¿Olvidaste la contraseña?” cómo puedes ver en la siguiente  imagen.

 

Nos aparecerá una nueva ventana donde indicaremos nuestra dirección de correo electrónico.

1.2. Establecer contraseña

Una vez realizado este paso (tanto si lo realizamos en el portal como en la APP) recibiremos un  mail para establecer la contraseña. Este proceso es el mismo cuando olvidemos nuestra  contraseña y necesitemos restablecerla. Dentro del mail recibido, pulsaremos sobre “cambio  de contraseña en AMPresencia” y nos llevara a otra pantalla donde introduciremos la  contraseña deseada.

Este paso solo es necesario realizarlo la primera vez que accedamos, una vez tengamos  configurada la contraseña, nos logearemos directamente para acceder al fichaje.

2. Fichaje

2.1. Desde la APP

Una vez entremos con nuestro usuario a la APP, esta nos llevara directamente en el apartado  de fichar. Para ello debemos pulsar en el tipo de incidencia (Numero 1 en rojo), como es  evidente cuando fichemos el inicio de la jornada laboral pulsaremos “Entrada” y cuando  fichemos para terminar la jornada pulsaremos “Salida”. En un futuro añadiremos más opción y  desarrollaremos mas este manual para explicarlas, ya que nos ayudaran mucho a todos.

Si el fichaje lo hemos realizado correctamente nos aparecerá una especie de animación que  no indicara que el fichaje es ok.

2.2. Desde el portal

Una vez entremos con nuestro usuario a la APP, esta nos llevara directamente en el apartado  de fichar. Para ello debemos pulsar en el tipo de incidencia (Numero 1 en rojo), como es  evidente cuando fichemos el inicio de la jornada laboral pulsaremos “Entrada” y cuando  fichemos para terminar la jornada pulsaremos “Salida”. En un futuro añadiremos más opciones  y desarrollaremos mas este manual para explicarlas, ya que nos ayudaran mucho a todos

3. Revisión de fichajes y acumulados

3.1. Revisión de fichajes

Se puede realizar la revisión de los fichajes la APP o desde el portal. Para consultarlo desde la  APP se debe desplegar el menú y seleccionar “Fichajes” diarios que se han realizado.

Para consultarlo a través del portal debemos pulsar sobre el menú “Jornadas” y seleccionar  “Fichajes gráfico” y “Fichajes texto “en función de lo que se necesite consultar.

3.2. Consulta acumulados

Si lo que se quiere es consultar las horas acumuladas, se debe acceder al portal y pulsar sobre  el desplegable “Jornadas” y seleccionar “Acumulado diario” o “Acumulado periodo”. En estos  casos permite consultar tanto las horas de exceso como de defecto en los periodos que  indiquemos.

Como se ha comentado, este manual se seguirá desarrollando para mostraros más  funcionalidades cuando estén bien implementadas, siempre con intención de que la  comunicación entre trabajadores y el departamento de RRHH sea más fluida y eficiente.

4. FAQs

‐ ¿Debo tener la geolocalización activada?

En la APP es necesaria la geolocalización para poder fichar. Desde el portal no es necesario  activar la geolocalización en el navegador para fichar.

‐ ¿Si ficho desde la APP me tienen geolocalizado en todo momento?

No, lo que se realiza en el momento del fichaje es una foto geolocalización en el momento del fichaje.