En ALO Presencia puede crear ausencias para los días en los que un empleado, o empleados no vayan a trabajar y tengamos que indicarlo en el calendario maestro, calendario departamento, o calendario trabajador.
Beneficios de usar ALO Presencia para gestionar ausencias:
- Mejora la eficiencia: Automatiza la gestión de las ausencias y reduce el papeleo.
- Reduce costes: Le permite optimizar la planificación de la plantilla y evitar la sobrecontratación.
- Mejora la comunicación: Facilita la comunicación entre empleados y superiores sobre las ausencias.
- Mejora la satisfacción de los empleados: Permite a los empleados gestionar sus ausencias de forma flexible y autónoma.
Solicitud de ausencias:
- Sus empleados pueden solicitar ausencias a través del portal del empleado o de la aplicación móvil de ALO Presencia.
- El sistema te permite configurar un flujo de aprobación para las solicitudes de ausencias, de modo que los superiores puedan revisarlas y aprobarlas o denegarlas.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Ausencias
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Ausencias»
Una vez que accede al apartado de motivos fichaje podemos crear las ausencias que requiera la actividad de nuestra empresa.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nueva ausencia»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva ausencia»
Datos generales
Código. No es necesario, pero podemos indicar un código a cada ausencia.
Nombre. Definimos el nombre de la ausencia.
Máximo anual. Nos permite indicar el número de días que como máximo podemos asignar esta ausencia a un empleado.
Tipo. Seleccionaremos una de las que aparecen en el menú desplegable.
- Festivo
- Vacaciones
- Ausencias laborables
- Ausencias no laborables
- Descanso semanal
Color. Podemos establecer un color a la ausencia para poder diferenciarla en el calendario maestro, calendario departamento, o calendario empleado.
Excluido portal. Por defecto está establecido que no se excluya, pero podemos excluir cualquier ausencia en el Portal del Empleado, o app para que no se puedan realizar solicitudes por ese motivo.
Observaciones. Es un campo texto que nos permite añadir cualquier comentario referente a la ausencia.
