Una de la parte más importante en el módulo de Presencia en ALO Suite es el alta de todos los empleados de nuestra empresa.
Beneficios de usar ALO Suite Empleados
Existen muchos beneficios al usar ALO Suite Empleados, entre ellos:
- Mayor eficiencia: Automatice tareas manuales relacionadas con la gestión de empleados, como el seguimiento de ausencias y el control horario.
- Mejor comunicación: Mejore la comunicación entre los empleados y la dirección a través de la plataforma online.
- Mayor cumplimiento: Asegúrese de cumplir con las leyes laborales y las regulaciones de nómina.
- Mayor toma de decisiones: Obtenga información valiosa sobre sus empleados para tomar mejores decisiones estratégicas.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Empleados
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Empleados»
Una vez que accede al apartado de empleados podemos crear todos los empleados de nuestra empresa.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo empleado»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo empleado»
Datos generales
La amplia mayoría de los datos generales, son datos personales que podemos rellenar para tener una base de datos lo más completa posible de nuestros empleados.
NIF.
Nombre.
Apellidos.
Afiliación. Número de afiliación a la Seguridad Social.
Año nacimiento.
Departamento. Escribiendo las primeras letras, de forma automatica ALO Suite nos muestra los departamentos que comiencen por esas letras que hayamos escrito.
Estado en portal AMPresencia. Los valores que podemos indicar son:
- Activa. El empleado puede fichar, realizar solicitudes, consultar sus acumulados y fichajes en la app y Portal del Empleado.
- Sólo consulta. El empleado sólo puede realizar consultas de acumulados y fichajes en la app y Portal del Empleado.
- Desactivada. El empleado no está activo para funcionar con la app y Portal del Empleado.
Observaciones. Un campo texto donde podemos añadir anotaciones del empleado.
Color. Podemos establecer un color al empleado.
Imagen. Permite subir una imagen del empleado.
Domicilio.
País. Mientras no pongamos el país, no podemos rellenar los siguientes campos.
Código postal. Cuando indicamos el código postal, de forma automática nos indica la provicia y población.
Ampliación. Datos ampliados del domicilio.
Lat./Lon. Coordenadas de la ubicación del domicilio.
Datos contacto.
- Email. Permite indicar uno o varios e-mail del empleado.
- Teléfono. Permite inddicar uno o varios teléfonos del empleado.
Datos Bancarios.
Contratos
En este apartado podemos dar de alta el contrato del empleado haciendo click en «Nuevo contrato».
Fecha alta.
Categoría Profesional.
Tipo contrato.
Fecha baja.
Puesto.
Horas semanales.
Desde nuevo fichero podemo subir un fichero en formato pdf.
