Parte de trabajo
En ALO Suite puede crear un parte de trabajo. Aquí le mostramos como hacerlo.
Puede crearse desde una orden de trabajo previa o directamente sin relación con la orden de trabajo.
Los formularios son similares a la orden de trabajo, pero aquí habrá una valoración económica.
En la orden de trabajo hay dos fechas, creación y realización prevista. En el caso de parte de trabajo solo fecha del parte del día que se realiza el trabajo.
Hay que considerar que los partes de trabajo se utilizan para:
- Régimen interno, solo costes
- Trabajos a clientes, precios de venta para facturar
- Mixtos. Líneas de régimen interno y otras para facturar
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP -> Miscelánea -> Parte trabajo
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Parte trabajo»
Listado
Una vez que accede al apartado de partes será la lista de documentos la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear un nuevo parte.
- En la parte superior en «Accesos» dispone del enlace a «Nuevo parte de trabajo»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo parte de trabajo»
Desde la lista podrá visualizar el parte.
- Con doble clic en la línea del parte seleccionado.
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar el parte.
Cabecera
Fecha. Fecha del documento.
Sucursal.
Serie. Será necesario haber registrado una serie en el apartado correspondiente, por defecto el sistema crea una serie sin abreviatura y con denominación «Sin serie».
Registro. Es un número consecutivo al anterior documento de la misma serie. En el caso de la primera factura de la serie se asignará el primer número de registro que haya sido considerado en el apartado de series, por defecto será el número 1
Descuento. Tiene la posibilidad de aplicar un descuento al pie del parte.
NIF. Ver bloque siguiente.
Cliente. Ver bloque siguiente
Forma de pago. Podrá configurar las diferentes formas de pago en el formulario correspondiente y aquí podrá seleccionar por el código o denominación de la misma
Solapa Vehículo
- Vehículo. Matrícula.
- Kilómetros.
- % Depósito.
Solapa Otros datos
- Su referencia. Información en el que almacenamos una referencia solicitada por el cliente para identificar su presupuesto.
- Referencia origen.
- Tercero a servir. Es una situación poco habitual y que permite incluir un cliente a servir el producto o servicio diferente al cliente a facturar. Podría aplicarse al caso de franquiciados en los que facturamos a la central y servimos al franquiciado.
- Observaciones.
- Subir fichero. Posibilidad de añadir un fichero al parte.
Solapa Vendedores
- Vendedor. Seleccionamos el vendedor buscando por su nombre o código de vendedor
Cliente
Tiene la posibilidad de seleccionar cliente por el documento identificativo (NIF, CIF) y si lo hace utilizando la caja de texto con el nombre, ALO Suite le facilita la lista de clientes que contengan la información en seleccionada en el nombre del cliente, documento identificativo o población.
Si no encuentra el cliente dispone del icono lupa con una búsqueda avanzada del cliente.
En caso de cliente nuevo tiene el icono correspondiente para habilitar un formulario modal con los datos básicos del cliente.
Detalle
Tendrá que completar los datos obligatorios de la cabecera para que ALO Suite le permita incluir la líneas de detalle del parte.
Al hablar de artículo debe tener en cuenta que nos podemos referir a un producto o a un servicio.
Dispone dos botones para añadir líneas al parte.
- Añadir línea. Al teclear en la caja de texto del artículo, el sistema busca por el código del artículo, descripción y código de barras. Si no encuentra el artículo aparece debajo un mensaje «No encuentra el artículo» y se habilita un botón para crear al artículo en un formulario modal con los datos básicos para dar de alta el nuevo artículo
- Descripción. Esta caja sirve para buscar el artículo y una vez localizado tendremos la denominación del artículo
- Unidades
- Precio. Ofrecerá el precio según la configuración de tarifas de la aplicación.
- Descuento. Es un porcentaje que se aplica sobre el precio del artículo.
- Añadir línea observaciones
- En esta caja de texto podremos incluir un texto como observación que aparecerá en la impresión del parte.
