Es un módulo de ALO SUITE para gestionar las formas de cobro y pago. Permite:
- Configuración de las opciones de cobro y pago disponibles.
- Asociar a los documentos de venta.
- Asociar a los documentos de compra.
- Registrar los cobros realizados por los clientes.
- Registrar los pagos realizados por los proveedores.
- Generar informes sobre las ventas y compras por forma de cobro y pago.
Aspectos a considerar al elegir una forma de cobro y pago:
- Facilidad para el cliente: Ofrecer diversas opciones de cobro y pago facilita la compra a los clientes y aumenta las posibilidades de venta.
- Seguridad para la empresa: Ciertas formas de pago, como el cobro con tarjeta o la domiciliación bancaria, ofrecen mayor seguridad a la empresa frente a impagos.
- Eficiencia administrativa: Las formas de pago electrónicas pueden agilizar y simplificar los procesos de cobro y conciliación de cuentas.
- Costes asociados: Algunas formas de pago, como las tarjetas de crédito, pueden tener comisiones asociadas que la empresa debe asumir.
Elección de la forma de cobro y pago adecuada:
Depende de diversos factores, como:
- Tipo de cliente: Diferenciar entre clientes particulares y empresariales.
- Importe de la compra: Adaptar la forma de pago al importe.
- Hábitos de pago del cliente: Ofrecer las opciones que prefiera el cliente.
- Costes asociados: Considerar las comisiones de cada método.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Fichero -> Auxiliares -> Forma Pago
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Forma Pago»
Lista forma de pago
Una vez que accede a la lista de formas de pago dispone de varias opciones para crear una nueva forma de pago
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nueva forma pago»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva forma pago»
Desde la lista de facturas podrá visualizar la forma de pago
- Con doble click en la línea de la forma de pago seleccionada
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar la forma de pago
Forma de pago
Para definir la forma de pago tiene la siguiente información
- Descripción. Un texto para identificar la forma de pago
- Medio pago
- Efectivo
- Cheque
- Transferencia
- Recibo bancario
- Recibo con cobrador
- Pagaré
- Efecto
- Liquidación. Este medio de pago lo utilizamos cuando afecta a varios documentos
- Tarjeta
- Factoring
- Confirming
- Para los medios de pago (recibos, pagarés y efecto) puede definir los vencimientos con la información siguiente
- Días fijos de pago. Hasta tres días
- Orden de uso. Siguiente día de pago o día más próximo
- Cálculo. Días naturales o días comerciales. En el segundo caso 30 y sus múltiplos fijan periodos de un mes
- Aplicación. Cobros y/o pagos
- Fecha de valor. Solicita la fecha de valor en el documento a partir del cual se van a aplicar los vencimientos
- Asegurable. Si la operación está asegurad0
- Vencimientos. Solicita número, días hasta el primer vencimiento. Utilice el botón generar para calcular el intervalo de cada vencimiento a fecha de origen y de forma manual podrá ajustar en los días que desee.
Forma de pago y tesorería
No confunda la forma de pago establecida en el documento con la operación de tesorería de cobro y pago
