Primeros pasos

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3.1 La pantalla de acceso

Se piden Usuario (el correo con el que se entra en ALO) y Contraseña. Debajo hay una casilla, Recordarme en este dispositivo, y el botón Entrar. Al pie, la versión de la app.

• Recordarme deja la sesión abierta en esta tablet para no volver a teclear la contraseña. Guarda el token de acceso, nunca la contraseña: cuando el token caduca, la app vuelve a pedir el acceso.
• La casilla es una preferencia del dispositivo: se conserva aunque se cierre sesión.

Si el usuario o la contraseña no son correctos, sale «Usuario o contraseña incorrectos» debajo de los campos. Si el usuario existe pero no tiene ninguna empresa asignada para esta app, sale «El usuario no tiene empresas disponibles» — eso se arregla en ALO, no aquí.

Un fallo de red no se cuenta como contraseña incorrecta. Si no hay cobertura, la app lo dice con otras palabras e intenta el acceso sin red: ver el capítulo 12.

3.2 Con qué identidad se entra

La primera vez, si la cuenta tiene los dos accesos, sale «¿Cómo quieres entrar?» con las opciones Usuario ALO y Empleado. La elección se recuerda y ya no vuelve a preguntar en esa tablet. Qué significa cada una y qué permisos da está en el capítulo 2.

3.3 Elegir empresa

• Con una sola empresa, entra directamente.
• Con varias, sale la lista «Selecciona empresa». La elegida se recuerda y las siguientes veces se entra directo a ella.

La empresa activa y el usuario se ven siempre arriba del menú lateral: en una tablet compartida es lo primero que hay que mirar antes de contar nada.

3.4 La primera vez en una empresa

La primera vez que se entra en una empresa desde esa tablet hay que descargar sus catálogos completos. Sale un aviso, «Primera descarga», con la lista de catálogos y cuántos registros lleva cada uno:

• Lotes, Artículos y Ubicaciones, en ese orden, cada uno con su indicador de progreso.
• El botón Seguir en segundo plano cierra el aviso y deja la descarga corriendo. A partir de ahí, el progreso se ve en el distintivo flotante de la cabecera.

Cuánto tarda depende de si alguien de la empresa ha entrado antes:

• El primero de la empresa los descarga de ALO, y en una empresa grande son minutos: unos dos con quince mil artículos. Si la descarga se corta —se cierra la app, se va la cobertura—, la siguiente entrada sigue por donde iba, no empieza de cero.
• Los demás, aunque entren desde otra tablet, reciben los catálogos ya preparados por el primero y sólo piden a ALO lo que ha cambiado desde entonces: cuestión de segundos.

Las siguientes veces en la misma tablet sólo se trae lo nuevo o lo modificado, también en segundos. El stock que enseña la ficha se pone al día en cada entrada con los cambios de existencias desde la última vez.

Mientras el catálogo se está descargando se puede escanear, pero un artículo que todavía no haya llegado no se encontrará. Si un código que existe no aparece, espera a que termine la descarga antes de dar nada por perdido.

3.5 A dónde se entra

Al terminar, un Usuario ALO aterriza en el Histórico —vista general— y un Empleado, en Realizar Inventario: a contar.

3.6 Cerrar sesión

Última opción del menú lateral. Borra de la tablet la sesión guardada, la empresa y la identidad recordadas —las tablets se comparten— y también la autorización para entrar sin cobertura, pero no toca el trabajo: un conteo a medias, los inventarios en cola y los lotes pendientes siguen ahí.