Cuentas anuales
ALO Suite le permite preparar y presentar sus cuentas anuales de forma fácil y eficiente.
El módulo de contabilidad de ALO Suite le ayuda a:
- Generar los balances de comprobación.
- Realizar los ajustes de cierre.
- Preparar el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de cambios en el patrimonio neto.
- Exportar las cuentas anuales a diferentes formatos, como PDF, Excel y XML.
ALO Suite también le permite:
- Calcular los impuestos a pagar.
- Presentar las cuentas anuales de forma telemática.
Para preparar sus cuentas anuales en ALO Suite:
- Asegúrese de que sus datos contables están actualizados y correctos.
- Realice los ajustes de cierre.
- Genere los balances de comprobación.
- Prepare el balance de situación, la cuenta de resultados y el estado de cambios en el patrimonio neto.
- Exporte las cuentas anuales al formato que desee.
ALO Suite te ofrece una serie de recursos para ayudarle a preparar sus cuentas anuales:
- Guía de usuario del módulo de contabilidad: La guía de usuario le proporcionará información detallada sobre cómo preparar tus cuentas anuales en ALO Suite.
- Webinars y formación: ALO Suite ofrece webinars y formación online sobre la preparación de cuentas anuales.
- Soporte técnico: Si tiene alguna pregunta o necesita ayuda para preparar tus cuentas anuales, puedes contactar con el equipo de soporte técnico de ALO Suite.
Utilizando ALO Suite para preparar tus cuentas anuales, podrá ahorrar tiempo y esfuerzo, y asegurarle de que sus cuentas anuales son precisas y cumplen con la normativa vigente.
Podrá obtener las siguientes cuentas anuales:
- El balance
- La cuenta de pérdidas y ganancias
- Estado Patrimonio Neto – A) Ingresos y Gastos
- Estado Patrimonio Neto – B) Estado Total Cambios
Si selecciona «Balance» o «Pérdidas y Ganancias» puede elegir entre los siguientes modelos:
-
- Normal
- Abreviado
- Pymes
- Pymes cooperativas
- Pymes sin fines lucrativos
Pudiendo además activar o desactivar las siguientes características:
-
-
- Solo asiento de apertura
- Detalle de cuentas
- Saldo de apertura
- Excluir ejercicio anterior
-
El Balance es uno de los estados financieros fundamentales en la contabilidad y presenta la situación financiera de una empresa en un momento determinado. Según el Plan General de Contabilidad (PGC) español, el balance se estructura en dos grandes bloques: Activo y Pasivo y Patrimonio Neto.
El Estado de Pérdidas y Ganancias, también conocido como Cuenta de Resultados, refleja los ingresos y gastos de una empresa durante un período contable determinado, generalmente un año. Según el Plan General de Contabilidad (PGC) español, el Estado de Pérdidas y Ganancias se estructura en varias secciones que detallan la formación del resultado del ejercicio.
El Estado de Cambios en el Patrimonio Neto (ECPN) muestra las variaciones en el patrimonio neto de una empresa a lo largo de un ejercicio contable. Este estado se divide en dos partes:
a) Estado de Ingresos y Gastos Reconocidos
Este estado recoge todos los ingresos y gastos que, conforme a las normas contables, deben reconocerse directamente en el patrimonio neto, sin pasar por la cuenta de pérdidas y ganancias. Se incluyen, por ejemplo, ajustes por cambios en criterios contables, correcciones de errores, y otros componentes del resultado integral.
b) Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto
Este estado refleja todas las variaciones en el patrimonio neto de la empresa, clasificándolas en diferentes categorías según su naturaleza. A continuación se detallan los componentes habituales de este estado:
1. Saldo inicial del patrimonio neto:
– Se presenta el saldo inicial del patrimonio neto y de sus diferentes componentes al inicio del ejercicio.
2. Ajustes por cambios en criterios contables:
– Se incluyen los efectos de la aplicación retroactiva de un cambio en criterios contables, si los hay.
3. Correcciones de errores:
– Se recogen los efectos de la corrección de errores de ejercicios anteriores, si se identifican.
4. Ingresos y gastos reconocidos en el patrimonio neto:
– Aquí se incluyen las partidas de ingresos y gastos reconocidos directamente en el patrimonio neto que no han pasado por la cuenta de pérdidas y ganancias (por ejemplo, revalorizaciones de activos).
5. Resultado del ejercicio:
– Se incluye el resultado neto del ejercicio obtenido en la cuenta de pérdidas y ganancias.
6. Operaciones con socios o propietarios:
– Incluye transacciones con los propietarios de la empresa, como distribuciones de dividendos, aumentos de capital, y operaciones con acciones propias.
7. Otras variaciones del patrimonio neto:
– Se registran otras variaciones que no se hayan incluido en los apartados anteriores.
8. Saldo final del patrimonio neto:
– Se presenta el saldo final del patrimonio neto y de sus diferentes componentes al cierre del ejercicio.
Ejemplo de Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto
Para ilustrar mejor el formato y contenido del Estado Total de Cambios en el Patrimonio Neto, a continuación se muestra un ejemplo simplificado:
![]()
Este ejemplo simplificado muestra cómo se reflejan las distintas variaciones en el patrimonio neto de una empresa a lo largo de un ejercicio contable. Cada empresa deberá adaptar este estado a sus circunstancias particulares, siguiendo las normas y principios contables aplicables.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Contabilidad -> Informes -> Cuentas anuales
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Cuentas anuales»
Nota
Es importante destacar que la aplicación permite utilizar cuentas que no están contempladas en el PGC. Así por ejemplo puede crear la cuenta 707000001 VENTAS DE MERCADERÍAS… que no existe en el PGC. Cuando usted hace una factura se generan de forma automática los asientos contables pertinentes. Siguiendo el ejemplo usted puede crear un artículo y asociarlo a una determinada familia, en la que puede asignar una cuenta de ventas cualquiera, si decide asignar la 707000001, al dar de alta una factura de ventas en la que una de las líneas intervenga el artículo en cuestión, en la gestión fiscal no tendrá problema, el modelo 303 tendrá en cuenta el importe de la venta pero no será así en la cuenta anual de pérdidas y ganancias en cualquiera de sus modalidades ya que está configurada de acuerdo a lo publicado en B.O.E. y la cuenta 707 no es tratada.
Si el plan de cuentas viene de un traspaso de información debe tener presente lo antes descrito.