Obtendrá los movimientos de cada una de las cuentas de la empresa, de manera que pueda conocer cuál es su saldo en balance y en la cuenta de pérdidas y ganancias en un momento determinado.
En definitiva un extracto de cuenta es un informe contable que muestra el movimiento de una cuenta específica durante un período de tiempo determinado. El extracto de cuenta detalla cada transacción registrada en la cuenta, incluyendo la fecha, la descripción, el importe del debe y el haber, y el saldo final.
¿Para qué se utilizan los extractos de cuenta?
Los extractos de cuenta se utilizan para diversos propósitos en contabilidad, entre ellos:
- Controlar el saldo de una cuenta: Los extractos de cuenta permiten a los contadores y a los responsables financieros verificar el saldo de una cuenta en un momento determinado.
- Analizar la actividad de una cuenta: Los extractos de cuenta proporcionan información detallada sobre la actividad de una cuenta, lo que permite identificar tendencias y patrones de gasto.
- Detectar errores: Los extractos de cuenta pueden ser útiles para detectar errores contables, ya que muestran todas las transacciones registradas en la cuenta.
- Preparar informes financieros: Los extractos de cuenta pueden utilizarse para preparar informes financieros, como el balance de situación y la cuenta de resultados.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Contabilidad -> Informes -> Extractos
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Extractos»
Extracto
Al entrar en el formulario podrá seleccionar una cuenta en concreto o un grupo poniendo por ejemplo tres dígitos, así si seleccionamos el grupo 430 obtendrá el mayor de todos los clientes.
Podrá excluir el mayor de las cuentas con saldo cero y las que no tenga movimiento en el ejercicio.
¿Qué información incluye un extracto de cuenta?
Un extracto de cuenta incluye la siguiente información:
- Nombre de la cuenta: El nombre de la cuenta a la que se refiere el extracto.
- Código de la cuenta: El código único que se asigna a la cuenta.
- Fecha de inicio: La fecha en la que comienza el período que cubre el extracto.
- Fecha de finalización: La fecha en la que finaliza el período que cubre el extracto.
- Saldo inicial: El saldo de la cuenta al inicio del período.
- Descripción: Una breve descripción de cada transacción registrada en la cuenta.
- Fecha: La fecha en la que se realizó la transacción.
- Importe del debe: El importe del cargo a la cuenta.
- Importe del haber: El importe del abono a la cuenta.
- Saldo final: El saldo de la cuenta al final del período.