En ALO Suite puede crear contratos para luego poder facturar los cargos generados y remesar los recibos. Aquí le mostramos como hacerlo.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP ->Miscelánea -> Contratos
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Contratos»
Listado contratos
Una vez que accede al apartado de contratos será la lista de registros la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear uno nuevo.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo contrato» y «Facturar cargos»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo contrato»
Desde la lista podrá visualizar un contrato.
- Con doble clic en la línea del contrato seleccionado.
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar el contrato.
Nuevo contrato
Fecha. Fecha del documento.
Serie. Será necesario haber registrado una serie en el apartado correspondiente, por defecto el sistema crea una serie sin abreviatura y con denominación «Sin serie».
Registro. Es un número consecutivo al anterior documento de la misma serie. En el caso de la primera factura de la serie se asignará el primer número de registro que haya sido considerado en el apartado de series, por defecto será el número 1
Descuento. Tiene la posibilidad de aplicar un descuento al pie del albarán.
Fecha aceptación.
Periodicidad.
- Sin periodicidad
- Semanal
- Quincenal
- Mensual
- Bimestral
- Trimestral
- Cuatrimestral
- Semestral
- Anual
NIF. Ver bloque siguiente.
Cliente. Ver bloque siguiente.
Forma de pago. Podrá configurar las diferentes formas de pago en el formulario correspondiente y aquí podrá seleccionar por el código o denominación de la misma
Podremos añadir tantos servicios / productos, en las líneas de detalle, como necesitemos incluir en el contrato como si de otra entidad de ventas se tratase.
Solapa Vehículo
Podemos incluir datos del vehículo si es necesario.
Solapa Otros datos
Podemos incluir observaciones y algún fichero que amplíe la información del contrato.
Cliente
Tiene la posibilidad de seleccionar cliente por el documento identificativo (NIF, CIF) y si lo hace utilizando la caja de texto con el nombre, ALO Suite le facilita la lista de proveedores que contengan la información en seleccionada en el nombre del cliente, documento identificativo o población.
Si no encuentra el proveedor dispone del icono lupa con una búsqueda avanzada del cliente.
En caso de cliente nuevo tiene el icono correspondiente para habilitar un formulario modal con los datos básicos.
Detalle contrato
Tendrá que completar los datos obligatorios de la cabecera para que ALO Suite le permita incluir la líneas de detalle del contrato.
Al hablar de artículo debe tener en cuenta que nos podemos referir a un producto o a un servicio.
Dispone dos botones para añadir líneas al contrato.
- Añadir línea. Al teclear en la caja de texto del artículo, el sistema busca por el código del artículo, descripción y código de barras. Si no encuentra el artículo aparece debajo un mensaje «No encuentra el artículo» y se habilita un botón para crear al artículo en un formulario modal con los datos básicos para dar de alta el nuevo artículo.
- Descripción. Esta caja sirve para buscar el artículo y una vez localizado tendremos la denominación del artículo.
- Unidades
- Precio. Ofrecerá el precio según la configuración de tarifas de la aplicación.
- Descuento. Es un porcentaje que se aplica sobre el precio del artículo.
- Añadir línea observaciones
- En esta caja de texto podremos incluir un texto como observación.
Facturar cargos
Desde la solapa Acciones puede convertir los cargos en facturas o albaranes de venta.
Si hay facturaciones previas se mostrará un listado con información de las mismas. Se mostrará por cada una la fecha de emisión, descripción, importe, fecha factura, serie y estado.
Al seleccionar Nueva facturación se podrán generar facturas o albaranes con la serie que previamente debemos tener dadas de alta.
Podremos buscar los cargos filtrando por ejemplo por categorías y en función de la periodicidad establecida en el contrato se mostrarán los cargos que cumplan las condiciones establecidas.