En ALO Suite puede crear un albarán de salida a centro de costes. Aquí le mostramos como hacerlo.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP -> Miscelánea-> Albarán centro costes
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Albarán centro costes»
Listado
Una vez que accede al apartado de Albaranes centros de coste será la lista de documentos la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear un nuevo presupuesto.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo albarán»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo albarán»
Desde la lista podrá visualizar el albarán.
- Con doble clic en la línea del albarán seleccionado.
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar el albarán.
Cabecera presupuesto
Fecha. Fecha del documento.
Serie. Será necesario haber registrado una serie en el apartado correspondiente, por defecto el sistema crea una serie sin abreviatura y con denominación «Sin serie».
Registro. Es un número consecutivo al anterior documento de la misma serie. En el caso de la primera factura de la serie se asignará el primer número de registro que haya sido considerado en el apartado de series, por defecto será el número 1
Descuento. Tiene la posibilidad de aplicar un descuento al pie del presupuesto.
Centro de costes. Debe seleccionar el centro de coste
Almacén.
Solapa Otros datos
- Referencia origen. Información en el que almacenamos una referencia para identificar su presupuesto.
- Tercero a servir. Es una situación poco habitual y que permite incluir un cliente a servir el producto o servicio diferente al cliente a facturar.
- Subir fichero. Posibilidad de añadir un fichero al presupuesto.
Solapa Vendedores
- Vendedor. Seleccionamos el vendedor buscando por su nombre o código de vendedor
Centro de costes
Tiene la posibilidad de seleccionar el centro de coste.
En caso de nuevo centro tiene el icono correspondiente.
Detalle
Tendrá que completar los datos obligatorios de la cabecera para que ALO Suite le permita incluir la líneas de detalle del presupuesto.
Al hablar de artículo debe tener en cuenta que nos podemos referir a un producto o a un servicio.
Dispone dos botones para añadir líneas al presupuesto.
- Añadir línea. Al teclear en la caja de texto del artículo, el sistema busca por el código del artículo, descripción y código de barras. Si no encuentra el artículo aparece debajo un mensaje «No encuentra el artículo» y se habilita un botón para crear al artículo en un formulario modal con los datos básicos para dar de alta el nuevo artículo
- Descripción. Esta caja sirve para buscar el artículo y una vez localizado tendremos la denominación del artículo
- Unidades
- Precio. Ofrecerá el precio según la configuración de tarifas de la aplicación.
- Descuento. Es un porcentaje que se aplica sobre el precio del artículo.
- Añadir línea observaciones
- En esta caja de texto podremos incluir un texto como observación que aparecerá en la impresión del presupuesto.
