Lotes

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Si el artículo tiene lotes en el catálogo, no se cuenta con una cifra: se cuenta lote a lote.

7.1 La lista de lotes de la ficha

Cada fila lleva la identificación del lote, su descripción si aporta algo distinto, su caducidad y un campo de cantidad por magnitud. La cabecera de columnas dice en qué se teclea cada una.

• Los lotes se ordenan de la caducidad más lejana a la más próxima, y los que no traen fecha van al final. En los catálogos reales sólo unos pocos traen fecha: dejarlos intercalados escondería justo esos.
• Un lote caducado se marca en rojo con la fecha. Se cuenta igual —está físicamente en la estantería— pero es justo el hallazgo que se busca al inventariar un almacén con caducidades.
• Si el código escaneado identificaba un lote concreto, su fila sube arriba marcada como «leído» y el cursor va directo a ella.

Se rellenan las filas que hagan falta y Añadir al inventario crea una línea por cada lote con cantidad.

7.2 Contar caja a caja

Lo normal en un almacén con lotes es leer caja tras caja del mismo artículo. La app está preparada para eso:

• Volver a disparar sobre el mismo artículo conserva lo ya tecleado en cada fila.
• Disparar el código del lote con la ficha abierta salta a su fila sin cambiar de artículo, y la sube arriba.

Por qué esto importa: la identificación de un lote no es única entre artículos — casi siempre es una fecha, y la misma cadena está en decenas de artículos. Buscarla globalmente abriría el artículo equivocado y se perdería lo contado. Con la ficha abierta, la app busca primero entre los lotes de esa ficha.

7.3 Un lote que no está en el catálogo

Si el código trae un lote que el catálogo no conoce, la app avisa —«El código trae el lote …, que no está en el catálogo de este artículo»— y deja contar por los lotes que sí conoce. O falta sincronizar, o falta darlo de alta.

Crear el lote

Desde el menú del logo, Crear lote, sin salir del conteo:

• Con una ficha abierta, el artículo ya viene puesto. Si no, se identifica escaneando o tecleando su código.
• Identificación del lote: admite la etiqueta entera. Si es un GS1, la app se queda con el lote y la caducidad, y lo dice en vez de rellenar campos en silencio.
• Caducidad y Descripción son opcionales.

Un lote creado así todavía no se puede contar. ALO no admite dar de alta lotes desde la app, y un movimiento de inventario referencia el lote por su identificador en el ERP, que este no tiene. Aparece en la ficha marcado «Sin alta en ALO», sin campo de cantidad, para que nadie lo dé de alta dos veces y para que quede constancia de lo que hay que crear en ALO. Se puede borrar con la papelera si se tecleó mal.

7.4 Cómo viajan los lotes al ERP

Un artículo aparece una sola vez en el documento, con todos sus lotes dentro de esa línea. Si el mismo artículo se cuenta en dos lotes distintos, no se duplica: se añaden los dos a la misma línea. Contando por lotes, la cantidad vive en cada lote y la cabecera de la línea va a cero.