Entradas — pedidos de compra

Rutas: Pedidos de Compra · Entrada de almacén · Roles: Preparador, Empaquetador, Responsable

Las entradas gestionan la llegada de mercancía de los proveedores: se recepciona contra el pedido de compra del ERP y se genera el albarán de compra.

15.1 Pedidos de compra pendientes

En Entradas pendientes verás los pedidos de compra pendientes de recepción, con:

• Búsqueda libre (proveedor, número o id) y filtro por rango de fechas.
• En cada fila: número (serie/registro), estado del documento («Pendiente de entrada», «Entrada parcial»…), fecha, artículos, unidades, peso, la fecha prevista de entrada y el importe (solo managers).

15.2 Recepcionar mercancía (entrada de almacén)

1. Pulsa el pedido de compra para abrir la Entrada de almacén.
2. Escanea cada artículo recibido (o ajusta las cantidades a mano). Puedes editar la línea si hace falta corregir algo.
3. Si lo recibido difiere de lo pedido, la diferencia queda registrada. La política de la empresa determina si se permite recibir de más (exceso en entradas).
4. Pulsa «Guardar albarán de compra» y revisa el resumen («Finalizar Packing Compra»).
5. La app genera el albarán de compra en el ERP, recalcula el documento y actualiza su estado de compra (parcial o total). El stock entra por el albarán en el almacén del propio documento.

En recepciones por partes (fascículos), al volver a entrar solo aparecen las líneas pendientes: lo ya recibido se muestra como «Anterior: N» en cada línea, y los totales de cabecera incluyen las pasadas anteriores — el albarán de cada pasada mueve solo la diferencia.

En recepciones por partes (fascículos), el badge «Anterior: N» de cada línea es lo ya recibido en pasadas previas — no se puede bajar de ahí. Y ojo con «Editar» (deslizando la línea): los bultos, medidas y ubicación que cambies se guardan en la ficha del artículo del catálogo, no solo en este pedido. Detalle en el Anexo A.6.4.