El informe de próximas entradas permite obtener un listado de las reservas que tienen previsto entrar en un determinado periodo.
Próximas entradas en ALO PMS se refiere a la lista de huéspedes que tienen programado registrarse en el hotel en un día determinado. Esta información se puede utilizar para preparar el hotel para las próximas llegadas y garantizar que todos los huéspedes tengan una experiencia de check in sin incidencias.
La lista de Próximas entradas normalmente incluye la siguiente información:
- Nombre del huésped: este es el nombre legal completo del huésped.
- Fecha de llegada del huésped: Esta es la fecha en la que el huésped tiene previsto registrarse en el hotel.
- Número de habitación del huésped: Es el número de la habitación que se le ha asignado al huésped.
La lista de Próximas entradas se puede utilizar para preparar el hotel para las próximas llegadas. Por ejemplo, el hotel puede utilizar la lista para:
- Preparar las habitaciones: El hotel puede utilizar el listado para identificar las habitaciones que estarán ocupadas el día de llegada. Luego, estas habitaciones se pueden limpiar y preparar para los huéspedes.
- Preparar el proceso de check in: El hotel puede utilizar la lista para preparar el proceso de check in de los huéspedes. Por ejemplo, el hotel puede preparar los paquetes de bienvenida de los huéspedes y asegurarse de que toda la documentación necesaria esté lista.
La lista de Próximas entradas también se puede utilizar para garantizar que todos los huéspedes tengan una experiencia de check in sin problemas. Por ejemplo, el hotel puede utilizar la lista para:
- Contactar con los huéspedes: El hotel puede contactar con los huéspedes para darles la bienvenida al hotel y recordarles su hora de check in.
- Brindar asistencia con el check in: El hotel puede brindar asistencia con el check in a los huéspedes. Por ejemplo, el hotel puede ayudar a los huéspedes con su equipaje o con el transporte desde el aeropuerto.
Al utilizar la lista de Próximas entradas, el hotel puede prepararse para las próximas llegadas y garantizar que todos los huéspedes tengan una experiencia de check-in sin incidencias.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en PMS -> Informes -> Próximas entradas
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Próximas entradas»
Cuando acceda al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda se mostrará el proceso en el que nos encontramos, en este caso Próximas entradas, justo debajo tiene las solapas:
- Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
- Filtrar datos. Podrá acotar la información a mostrar.
Listado
Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtendrá información sobre los filtros aplicados.
Los campos que se muestran de cada registro son:
- Fecha entrada
- Hora
- fecha salida
- Localizador
- Habitación
- Tipo habitación
- Cliente
- ClienteFacturar
- Tarifa
- Pax
- Régimen
Si hace doble clic en una de las filas la aplicación nos remite al formulario Visualizar Reservas.
Podrá obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.
En la parte inferior del formulario tiene los iconos de exportación a formato PDF y EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en el formato seleccionado con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.
También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.