A través de este formulario podrá dar mantenimiento a las familias de artículos que servirán para poder obtener posteriormente información de los artículos en listados y estadísticas. Es importante que antes de crear los artículos piense en las distintas familias que necesita dar de alta para poder asignarlas en su ficha.
En ALO Suite, «familias» se refiere a un sistema de categorización jerárquico utilizado para organizar y gestionar productos, servicios y otros elementos dentro del software. Es una forma de agrupar elementos similares para que sea más fácil encontrarlos, administrarlos y generar informes sobre ellos.
Piense en ello como un sistema de archivo para los artículos de su empresa. Puedes crear diferentes categorías o «familias» según tus necesidades específicas. Por ejemplo, podrías crear familias para:
- Tipos de productos: Electrónica, ropa, muebles, etc.
- Categorías de productos: Laptops, smartphones, vestidos, sillas, etc.
- Categorías de servicios: Consultoría, reparación, mantenimiento, etc.
- Tipos de clientes: minorista, mayorista, gobierno, etc.
Cada familia puede tener múltiples subfamilias para crear una estructura más granular. Por ejemplo, en la familia «Electrónica», podría tener subfamilias para «Laptops», «Smartphones», «Tablets», etc.
Beneficios de usar familias en ALO Suite:
- Organización mejorada: mantenga sus productos, servicios y otros artículos organizados y fáciles de encontrar.
- Informes simplificados: genere informes sobre familias o subfamilias específicas para obtener información sobre su negocio.
- Gestión de inventario mejorada: realice un seguimiento de los niveles y movimientos del inventario de manera más efectiva entre diferentes familias.
- Ventas y compras optimizadas: Facilite los procesos de ventas y compras agrupando artículos similares.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP -> Ficheros -> Auxiliares -> Familias
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Familias»
Familias
Una vez que accede a este apartado será la lista familias la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear una nueva familia.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nueva familia de artículos»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva familia de artículos»
Desde la lista de familias podrá visualizar una en concreto haciendo doble click en la línea seleccionada.
Edición familias
Los campos que tenemos que asignar contenido son:
- Código.
- Nombre.
- Nivel superior. Permite seleccionar una familia de la cual dependerá la familia actual.
Existe un botón para usuarios avanzados en el se accede a otra pantalla en la cual el usuario puede asignar las cuentas contables para las compras, ventas y devoluciones.
Plantilla
Se puede crear una plantilla con los datos que se utilizará para crear los artículos que se den de desde los documentos.
