Las facturas simplificadas en ALO SUITE son un tipo especial de documento fiscal que permite emitir facturas de forma rápida y sencilla, especialmente para operaciones de bajo importe o que cumplen ciertos requisitos legales. Estas facturas suelen utilizarse para:
- Ventas al contado: Cuando el cliente paga en el momento de la compra.
- Ticketera: Para emitir tickets en establecimientos comerciales.
- Operaciones con consumidores finales: Cuando el cliente es un consumidor final y no una empresa.
Características principales de las facturas simplificadas:
- Información reducida: Contienen menos datos que una factura completa, como el NIF del cliente en algunos casos.
- Emisiones rápidas: Su proceso de creación es más ágil y sencillo.
- Cumplimiento legal: Cumplen con la normativa fiscal vigente para este tipo de operaciones.
Las facturas simplificadas son un tipo de factura que no requiere tanta información como las facturas completas. En España, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) regula su uso.
¿Cuándo se pueden usar las facturas simplificadas?
Las facturas simplificadas se pueden usar en los siguientes casos:
- Cuando el importe total de la operación, IVA incluido, no exceda de 400 euros.
- Para las ventas al por menor.
- Para las operaciones que se realicen en ambulancia.
- Para las ventas o servicios a domicilio del consumidor.
- Para el transporte de personas y sus equipajes.
- Para los servicios de hostelería y restauración.
- Para las salas de baile y discotecas.
- Para los servicios telefónicos prestados mediante cabinas o tarjetas.
- Para los servicios de peluquería e institutos de belleza.
- Para la utilización de instalaciones deportivas.
- Para el revelado de fotografías.
- Para el alquiler de películas.
- Para los servicios de tintorería y lavandería.
- Para la utilización de autopistas de peaje.
- En cualquier otro caso que autorice el Departamento de Gestión Tributaria de la AEAT.
¿Qué información debe contener una factura simplificada?
Las facturas simplificadas deben contener al menos la siguiente información:
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición.
- NIF y nombre y apellidos, razón o denominación social del expedidor.
- Identificación de los bienes entregados o servicios prestados.
- Importe total de la operación, IVA incluido.
- Cuota repercutida de IVA, si la operación está sujeta a IVA.
Ventajas de usar facturas simplificadas en ALO Suite:
- Agilidad: El proceso de creación y gestión de facturas simplificadas es rápido y sencillo.
- Comodidad: Puede crear y gestionar facturas simplificadas desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
- Organización: Todas sus facturas simplificadas estarán almacenadas en un solo lugar, lo que le facilitará su consulta y control.
- Seguridad: ALO Suite es una plataforma segura que cumple con todas las normativas vigentes en materia de facturación.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP -> Venta -> Factura simplificada
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Factura simplificada»
- Desde el escritorio en el apartado ERP con el enlace «factura simplificada»
Listado facturas simplificadas
Una vez que accede al apartado de facturas simplificadas será la lista de los registros la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear un nuevo pedido.
- En la parte superior en «Accesos» dispone del enlace a «Nueva factura simplificada»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva factura simplificada»
Desde la lista podrá visualizar la factura simplificada.
- Con doble clic en la línea de la factura simplificada.
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar la factura simplificada.
Cabecera factura simplificada
Fecha. Fecha del documento.
Serie. Será necesario haber registrado una serie en el apartado correspondiente, por defecto el sistema crea una serie sin abreviatura y con denominación «Sin serie».
Registro. Es un número consecutivo al anterior documento de la misma serie. En el caso de la primera factura de la serie se asignará el primer número de registro que haya sido considerado en el apartado de series, por defecto será el número 1
Descuento. Tiene la posibilidad de aplicar un descuento al pie del pedido
Cliente. Se asignará un cliente que tengamos dado de alta como cliente varios.
Forma de pago. Podrá configurar las diferentes formas de pago en el formulario correspondiente y aquí podrá seleccionar por el código o denominación de la misma
Solapa Otros datos
- Su referencia. Información en el que almacenamos una referencia solicitada por el cliente para identificar su factura simplificada
- Cliente a servir. Es una situación poco habitual y que permite incluir un cliente a servir el producto o servicio diferente al cliente a facturar. Podría aplicarse al caso de franquiciados en los que facturamos a la central y servimos al franquiciado
- Subir fichero. Posibilidad de añadir un fichero al pedido.
Solapa Vendedores
- Vendedor. Seleccionamos el vendedor buscando por su nombre o código de vendedor
Detalle factura simplificada
Tendrá que completar los datos obligatorios de la cabecera para que ALO Suite le permita incluir la líneas de detalle de la factura simplificada.
Al hablar de artículo debe tener en cuenta que nos podemos referir a un producto o a un servicio.
Dispone dos botones para añadir líneas a la factura simplificada.
- Añadir línea. Al teclear en la caja de texto del artículo, el sistema busca por el código del artículo, descripción y código de barras. Si no encuentra el artículo aparece debajo un mensaje «No encuentra el artículo» y se habilita un botón para crear al artículo en un formulario modal con los datos básicos para dar de alta el nuevo artículo.
- Descripción. Esta caja sirve para buscar el artículo y una vez localizado tendremos la denominación del artículo.
- Unidades
- Precio. Ofrecerá el precio según la configuración de tarifas de la aplicación.
- Descuento. Es un porcentaje que se aplica sobre el precio del artículo.
- Añadir línea observaciones
- En esta caja de texto podremos incluir un texto como observación que aparecerá en la impresión del pedido.
Importante:
- Las facturas simplificadas no son válidas para todos los tipos de transacciones.
- Asegúrese de cumplir con la normativa legal vigente.
- Las facturas simplificadas deben conservarse durante el plazo legal establecido.
- La AEAT puede realizar comprobaciones para verificar la autenticidad de las facturas simplificadas.
Recursos adicionales: