Configuración email

Configuración email 

Para poder mandar los documentos por email desde Alosuite, tiene que poner los datos de su correo en la configuración.  Para ello, debe de entrar en Administración -> Configuración Empresa y en el apartado de ENVIOEMAIL, y en los campos correspondientes debe introducir los datos da la configuración de correo, que los podrá encontrar en la configuración de su cuenta de correo, o que le deberá de facilitar su proveedor de correo con el que tenga contratado el servicio. Estos campos son: 

• Autenticación 

La autenticación de correo electrónico es un conjunto de protocolos y métodos que se utilizan para verificar la identidad del remitente de un correo electrónico y garantizar la legitimidad del mensaje.

El objetivo principal de la autenticación de correo electrónico es:

• • Combatir el spam y el phishing: Al verificar la identidad del remitente, se puede evitar que los correos electrónicos maliciosos se envíen desde direcciones falsas o suplantadas.
  • Proteger la reputación del remitente: Un remitente con una buena reputación de autenticación tendrá menos probabilidades de que sus correos electrónicos sean marcados como spam o bloqueados por los servidores de correo.
  • Mejorar la entrega de correo electrónico: Los servidores de correo que implementan la autenticación de correo electrónico son más propensos a entregar correos electrónicos de remitentes autenticados, lo que aumenta la posibilidad de que estos lleguen a la bandeja de entrada del destinatario.
• Usuario SMTP 
• Clave SMTP 
• Cuenta de SMTP 
• Puerto 

Un puerto SMTP (Simple Mail Transfer Protocol) es como un carril específico en una autopista por donde viaja su correo electrónico. Cada servidor SMTP tiene asignado un número de puerto que permite a tu cliente de correo (ej. Gmail, Outlook) encontrar el camino correcto para enviar tu mensaje.

Existen varios puertos SMTP comunes, cada uno con características específicas:

• • Puerto 25: Históricamente, el puerto 25 ha sido el puerto estándar para SMTP. Sin embargo, debido a su falta de seguridad, su uso se ha visto limitado.
  • Puerto 465: Este puerto utiliza el protocolo SMTPS (SMTP Secure) que cifra la comunicación entre tu dispositivo y el servidor mediante SSL. Es una opción segura pero algo menos común.
  • Puerto 587: El puerto 587 también se utiliza para SMTP pero con una capa de seguridad adicional llamada TLS (Transport Layer Security). Actualmente, es el puerto más recomendado para la mayoría de los proveedores de correo electrónico ya que ofrece un buen balance entre seguridad y compatibilidad.
  • Puerto 2525: Este puerto se usa ocasionalmente como alternativa a los puertos anteriores, pero no es tan común como los demás.

¿Qué puerto debo usar?

Puede consultar la página de soporte o documentación de su proveedor de correo electrónico para saber cuál es el puerto correcto que debe utilizar.

• Servidor SMTP 

El servidor SMTP lo proporciona su proveedor de correo electrónico (Gmail, Yahoo, etc.). Cada proveedor tiene su propia configuración específica, incluyendo la dirección del servidor y el puerto que se debe utilizar

• TLS 

TLS (Transport Layer Security) es un protocolo de seguridad crucial para el correo electrónico. Funciona cifrando la comunicación entre tu dispositivo y el servidor de correo electrónico, protegiendo así la confidencialidad de tus mensajes.

¿Por qué es importante el TLS?

Utilizar TLS en el correo electrónico ofrece varias ventajas:

• • Privacidad: El contenido de tus correos electrónicos, incluyendo adjuntos y datos personales, queda oculto a miradas indiscretas.
  • Protección contra la interceptación: TLS evita que terceros intercepten y lean tus correos electrónicos.
  • Autenticación del servidor: TLS garantiza que te estés comunicando con el servidor de correo legítimo, previniendo ataques de suplantación de identidad (phishing).
  • Integridad del mensaje: TLS asegura que tus correos electrónicos no hayan sido alterados durante la transmisión.

¿Cómo se utiliza el TLS en el correo electrónico?

La mayoría de los proveedores de correo electrónico y clientes de correo admiten TLS de forma predeterminada. Cuando envías o recibes un correo electrónico, el cliente de correo y el servidor de correo negocian si utilizar TLS. Si ambas partes lo admiten, la comunicación se cifra automáticamente.

Los demás campos son para poner un logo en la cabecera y en el pie del documento, así como la firma, la LOPD y el nombre que queremos que se le muestre al cliente. 

Plantillas mail 

Podrá enviar correos masivos de documentos con un diseño que usted puede configurar en la opción Plantillas mail a la que puede acceder en Administración -> Plantillas mail. Emergerá un listado con las plantillas registradas mostrando los siguientes campos:

• Nombre
• Fichero destino

Si lo que quiere es crear una plantilla, lo habitual es hacerlo a partir de una existente. Seleccione el registro a replicar y el botón acciones haga clic en Copiar plantilla, debe asignar un nombre descriptivo y se guardará la nueva plantilla, a continuación debe seleccionar haciendo doble clic en el registro correspondiente del listado y pasa al modo edición.

Dispone de un editor con el que podrá, ente otras funciones, insertar imágenes y los siguientes campos:

• Nombre documento
• Fecha documento
• Enlace PDF
• Botón PDF
• Título documento
• Número documento
• Forma de pago
• Total sin IVA
• Total IVA
• Total documento
• Empresa
• Firma
• LOPD
• Cabecera
• Pie
• Comentario