Envío de documentos
ALO SUITE le permite realizar envíos masivos de documentos por email de forma eficiente y segura. A continuación, le explicamos los pasos a seguir.
Recuerde que en la opción de menú Administración -> Configuración empresa -> Envío mail debe configurar su cuenta de correo, los datos necesarios son:
- Servidor de correo saliente SMTP
- Usuario
- Clave
- Puerto SMTP
- Protocolo TLS (si/no)
Si tiene alguna duda debe ponerse en contacto con su proveedor de correo electrónico.
A modo de ejemplo si su servidor de correo SMTP es de Gmail la configuración básica es:
- Dirección del servidor SMTP de Gmail: smtp.gmail.com
- Nombre de usuario de Gmail SMTP: su dirección de Gmail (example@gmail.com)
- Contraseña de Gmail SMTP: su contraseña de Gmail.
- Puerto SMTP de Gmail (TLS): 587
Desde la lista del documento a tratar en primer lugar debe filtrar por los criterios que necesite, una vez aplicados los filtros, de la lista obtenida puede seleccionar los registros necesarios y en el botón de Acciones seleccione la opción Envío documentos. Emerge un formulario de configuración del envío en el que podemos seleccionar los siguientes campos:
- Remitente
- Asunto
- Plantilla
- Comentario
Consejos para realizar envíos masivos de documentos por email en ALO SUITE:
- Utilice un asunto claro y conciso: El asunto del email debe ser claro y conciso para que los destinatarios sepan de qué trata el email.
