Agencias
En ALO PMS podrá crear las agencias para poder así vincularlas posteriormente a las reservas y recepciones. Aquí le mostramos como hacerlo.
ALO Suite ofrece un módulo de gestión de relaciones con el cliente (CRM) dentro de su software. Este CRM podría usarse para gestionar interacciones con agencias.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en PMS -> Ficheros -> Agencias
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Agencias»
Cuando acceda al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda se mostrará el proceso en el que nos encontramos, en este caso Agencias, justo debajo tiene las solapas:
- Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
- Filtrar datos. Podrá acotar la información a mostrar.
- Acciones. Podrá añadir una nueva agencia.
Listado
Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtendrá información sobre los filtros aplicados.
Los campos que se muestran de cada registro son:
- Código
- Nombre
- Nombre comercial
- Teléfono
- Código postal
- Domicilio
- País
- Población
- Provincia
Si hace doble clic en una de las filas la aplicación nos remite al formulario Visualizar agencia.
Podrá obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.
En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en ese formato con los registros que en ese momento tenga seleccionados según el filtro aplicado.
También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.
Nueva agencia
Cumplimentará los siguientes datos:
Datos generales
- Tipo identificación
- NIF
- Tipo
- Nombre
- Nombre comercial
- Aplicación IVA
- Modalidad fiscal
- Categorías
Dirección
- Domicilio
- País. Escriba el nombre del país y seleccione el resultado.
- Código postal. Introduzca el código postal y se cargarán la provincia y la población. Es necesario haber seleccionado el país.
- Ampliación
- Lat. / Lon.
Mail / Teléfono
- Principal
- Trabajo