Perfiles: todos
InventáriALO es la aplicación con la que se cuenta el almacén. Se usa con una tablet en la mano y un lector de códigos de barras: se dispara sobre la caja, se teclea lo que hay y, al terminar, la app genera el documento de inventario en el ERP ALO Suite.
Con InventáriALO puedes:
- Contar por escaneo, artículo a artículo, viendo en cada uno lo que el sistema cree que hay y dónde debería estar.
- Contar por lotes: un artículo con varios lotes se cuenta lote a lote, con su caducidad delante.
- Corregir sobre la marcha una cantidad ya apuntada, sin borrar la línea ni volver a escanear.
- Cerrar el inventario y generar el documento en ALO, con un aviso de lo que se ha quedado sin medir.
- Consultar el histórico de recuentos ya generados y, cuando el ERP lo permite, corregir uno.
- Trabajar sin cobertura: se cuenta igual y el documento sale solo cuando vuelve la red.
Funciona en el navegador (es una PWA instalable) y también como app en Android e iOS.
1.1 El recorrido de un recuento
- Entrar — se elige empresa y la app descarga los catálogos de esa empresa a la tablet: artículos, lotes y ubicaciones.
- Antes de empezar — se confirma dónde se va a contar: sucursal, almacén y serie. El almacén decide qué stock se enseña al escanear.
- Contar — cada disparo del lector abre la ficha del artículo; se teclea la cantidad y se añade a la lista.
- Cerrar — «Finalizar y generar documento» manda el recuento a ALO. Sin cobertura se guarda en una cola y se envía solo.
- Consultar — el recuento aparece en el histórico con su número de documento.
1.2 Conceptos que conviene conocer
| Concepto | Qué es |
|---|---|
| Recuento o conteo | Lo que el operario lleva contado y todavía no ha cerrado. Vive en la tablet. |
| Documento de inventario | Lo que se genera en ALO al cerrar el recuento. Tiene número (INV/23) y ya no es de la tablet. |
| Línea | Un par artículo + lote con su cantidad. Un artículo sin lotes tiene una sola línea. |
| Contexto | Sucursal, almacén y serie con los que se cuenta. Se elige antes de empezar. |
| Catálogo | La copia local de artículos, lotes y ubicaciones. Es lo que permite escanear sin cobertura. |
| Lote | La identificación que lleva la caja («491221», una fecha, un código). En ALO se llama artículo número de serie. |
| Magnitud o unidad | Cómo se mide un artículo: Piezas, Kilos, Cajas… Un artículo puede medirse en dos a la vez. |
| Cola de envíos | Los inventarios cerrados sin cobertura que esperan a que vuelva la red. |
1.3 Para quién es cada cosa
La app la usan dos perfiles con necesidades distintas, y el menú lo refleja:
- El operario cuenta. Le importa el lector, la ficha del artículo y que no se pierda nada de lo contado.
- El responsable revisa. Le importan el histórico, el estado de los catálogos y el diagnóstico cuando un código no se encuentra.
Quién ve qué está en el capítulo 2.
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