La función de grupo de habitaciones en ALO PMS le permite agrupar habitaciones que normalmente se reservan juntas. Esto puede resultar útil para diversos fines, como por ejemplo:
- Gestión de grupos grandes: si organiza un grupo grande de invitados, como una boda o un evento corporativo, puede utilizar la función de grupo habitaciones para agrupar todas las habitaciones que han reservado. Esto facilitará el seguimiento de sus reservas y garantizará que todos estén acomodados.
- Ofrecer descuentos: Puedes ofrecer descuentos a grupos de huéspedes que reserven un determinado número de habitaciones juntas. Esta puede ser una excelente manera de atraer grupos grandes y aumentar sus tasas de ocupación.
- Gestión de tipos de habitaciones: puede utilizar la función de grupo de habitaciones para agrupar habitaciones del mismo tipo. Esto puede resultar útil para realizar un seguimiento de su inventario y asegurarse de tener la cantidad correcta de habitaciones disponibles para cada tipo de huésped.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en PMS -> Ficheros -> Grupo habitación
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Grupo habitación»
Cuando accede al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tengamos aplicado. En la parte superior izquierda le mostrará el proceso en el que se encuentra, en este caso Grupos de habitaciones, justo debajo tiene las solapas:
- Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
- Filtrar datos. Puede acotar la información a mostrar.
- Acciones. Puede añadir un nuevo grupo de habitaciones.
Listado
Debajo de las solapas tememos una caja de texto para buscar por el literal que deseemos si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtiene información sobre los filtros aplicados.
Los campos que se muestran de cada registro son:
- Código
- Nombre
Si hace doble clic en una de las filas la aplicación le remite al formulario Visualizar grupo de habitaciones.
Puede obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.
En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en ese formato con los registros que en ese momento tenga seleccionados según el filtro aplicado.
También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.
Nuevo grupo de habitaciones
Cumplimentará los siguientes datos:
- Código
- Nombre