Una vez ha realizado el registro en ALO Suite y ha creado la empresa el sistema está preparado para crear su primera factura sin proceso previo
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP -> Venta -> Factura
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Factura venta»
- Desde el escritorio en el apartado ERP con el enlace «Factura venta»
Formulario Factura
Una vez tiene acceso al formulario de facturas tendrá la posibilidad de crear el primer cliente con sus datos fiscales.
Para utilizar el primer artículo (producto o servicios) en la línea de la factura introduzca la denominación del artículo y el sistema le ofrecerá un botón de «Nuevo artículo» para dar de alta su primer artículo del sistema.
Una vez finalizada la factura utilice el botón «Aceptar» que está al final del formulario
Mas información en creación nueva factura
Consejos adicionales
Utilice plantillas de facturas: si crea facturas con frecuencia con formatos similares, considere utilizar plantillas de facturas para ahorrar tiempo y esfuerzo. Puede personalizar las plantillas con la marca de su empresa y el diseño preferido.
Establecer condiciones de pago: especifique claramente las condiciones de pago en la factura, incluida la fecha de vencimiento y los métodos de pago aceptados. Esto ayuda a gestionar las expectativas de los clientes y garantiza pagos puntuales.
Seguimiento del estado de la factura: realice un seguimiento del estado de sus facturas, desde la emisión hasta el pago, para mantener el flujo de caja e identificar las facturas pendientes.
Genere informes de facturas: utilice las funciones de informes de ALO Suite para generar informes de facturas detallados con fines de análisis y conciliación.
Nota:
Si no está seguro de algún dato, como el tipo de IVA aplicable, consulte con su asesor fiscal.
ALO Suite suele tener guías o tutoriales en línea. Busca en la sección de ayuda del software o contacta con su servicio de soporte técnico si tiene dudas.