Crear productos
Para realizar los documentos de entrada/salida necesitamos productos que son los que va a comprar y/o vender. Si al confeccionar el documento el producto no existe puede crearlo en ese mismo momento de una manera rápida, y luego completar, si fuese necesario, en esta opción.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Maestros -> Productos
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Productos»
- Desde el escritorio en el apartado Ficheros con el enlace «Productos»
Lista productos
Lo primero que aparece es una rejilla paginada con los productos existentes, pulsando en la cabecera de cualquiera de las columnas el listado se ordenará por orden ascendente/descendente del valor de dicha columna.
Si no encuentra el producto dispone del icono lupa con una búsqueda avanzada del nombre o del código del producto.
Para crear un nuevo producto puede hacerlo pulsando en Nuevo Producto que se encuentra en la parte inferior de la rejilla o seleccionando la opción correspondiente de la lista Opciones. También puede modificar cualquier artículo haciendo doble clic en cualquier columna correspondiente al producto deseado.
Productos
La ficha del producto se divide en diversas pestañas para agrupar los datos por tipos de información.
Visualizar Producto
- Código. Codificación breve para el nombre del producto. No es necesario que tenga valor pero sí recomendable para productos con descripción similar.
- Tipo. Se puede diferenciar entre:
- Producto. Sería un artículo físico con control de stock
- Servicio.- Seria un artículo que no existe físicamente y por consecuencia no tendremos nunca en stock.
- Nombre.
- Familia. Se puede asignar un producto a una familia determinada, esto podrá servir para filtrar datos en los informes. Si se rellena este dato y no ha puesto nada en Código el programa asignará un código de forma automática.
- Marca. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación de la marca de producto.
- Modelo.
- Peso.
- Tipo IVA. Se tendrá que seleccionar el tipo de I.V.A. que se aplica al producto.
- Operación. Se tendrá que seleccionar el tipo de operación entre las diferentes opciones propuestas.
- Tipo Venta. Solo aparecerá si en Operación se ha seleccionado alguna opción en la que intervenga Ventas. Se podrá seleccionar entre las diferentes opciones propuestas.
- Tipo de Compra. Solo aparecerá si en Operación se ha seleccionado alguna opción en la que intervenga Compras.
- Tipo de Retención. Solo aparecerá si en Tipo se ha seleccionado la opción de Producto.
- Observaciones.
- Categoría. Tiene una función similar a Familia y Marca pero con la particularidad que se pueden seleccionar varias categorías para un mismo producto, escribiendo las primeras letras de la categoría el sistema mostrará las categorías coincidentes con los caracteres introducidos.
- Nuevo Fichero. Se puede seleccionar una imagen asociada al producto.
- Activación. Si se desea se puede poner fechas inicial y final en el que el producto esté activo, si se omite estas fechas el producto estará activo siempre.
Dependiendo del Tipo de Compra y Tipo de Venta el sistema asignará las cuentas contables correspondientes al tipo seleccionado, no obstante, el usuario puede pinchar en «Usuarios Avanzados» para asignar las cuentas contables deseadas.
Códigos de Barra
Permite crear tantos códigos de barra como se desee del producto, a cada uno se le indica la cantidad de unidades asociada al código de barras introducido, así se puede tener un código de barras para la cada unidad de envasado (unidad, pack, caja, palet, …).
Unidad de Medida
Es un dato informativo, se puede indicar la medida en la que se compra/vende el producto (unidad, metro, litro, …), si no encuentra la unidad en la lista desplegable el sistema permite que el usuario pueda crearla.
Plantilla
Si el producto lleva trazabilidad se puede marcar el tipo de lote. El sistema diferencia entre:
- Loteado Simple. El programa solo pedirá el lote de trazabilidad al realizar el movimiento de entrada/salida
- Loteado con Caducidad. En los movimientos de entrada se podrá incluir la fecha de caducidad del lote de trazabilidad.
Tarifas
Si se está añadiendo productos aparecerá un botón Añadir Tarifas y aparecerán tantas líneas como Tipo de Tarifas se hayan creado previamente para introducir el precio correspondiente a la línea de la tarifa y la fecha inicial, la fecha final es opcional.
Si se pulsa el botón de «Asistente Cambio Tarifas» aparecerán las siguientes columnas:
- Precio Origen. Se pondría el precio a partir del cual se calcularían los precios de venta según los márgenes indicados. Tiene un botón que permite copiar el valor al resto de filas.
- Margen. Porcentaje de beneficio que se aplicaría a la tarifa. El programa propondrá el valor que se haya indicado al crear el Tipo Tarifa pero el usuario puede cambiar el valor propuesto.
- Nuevo Precio. El programa propondrá el valor resultante de sumar el cálculo del margen de beneficio más el precio de origen, el usuario podrá modificar el valor propuesto. Una vez indicados los nuevos precios, si se pulsa en «Aplicar Precios», se copiarán los valores a la columna de los precios.
Si está modificando el producto aparecerá el botón Tarifas-Modificación, al hacerlo se mostrarán solo las tarifas y precios que tenga asociado el producto. En este apartado se puede cambiar los precios, fechas de aplicación y nombre de la tarifa (solo para ese producto), también se podrá eliminar la tarifa si se activa la casilla «Eliminar».
Descuentos
Tiene una función similar a la pestaña Tarifas pero solo permite poner los porcentajes de descuento por cada Tipo de Descuento.
Referencia Proveedores
En este apartado se puede indicar la referencia o codificación del producto por cada uno de los proveedores a lo cuales se compra dicho producto.
El funcionamiento es simple, introducir el proveedor y la referencia que el proveedor le tiene asignada.
Movimientos
Si el producto ha tenido movimientos de entrada/salida en esta pestaña se muestra un listado con información de los movimientos ordenados por fecha.
Stock
Muestra el stock actual por cada almacén.
Compra
Se muestra información de los movimientos agrupada por proveedor.
Venta
Se muestra información de los movimientos agrupada por cliente.
