Puesto de compra
El puesto de compra en Almazaras ALO Suite es una herramienta que permite a las almazaras gestionar de forma eficiente la recepción de productos de sus proveedores. El puesto de compra ofrece una amplia gama de funcionalidades, que incluyen:
1. Registro de entregas:
- Permite registrar las entregas de aceitunas de los proveedores, incluyendo la fecha de entrega, el proveedor, la variedad de aceituna, la cantidad y la calidad.
- Se puede generar un ticket de entrega para cada entrega, que incluye toda la información relevante.
2. Control de calidad:
- Permite realizar un control de calidad de las aceitunas recibidas, tomando muestras y evaluando parámetros como el grado de madurez, la acidez y el aceite extraíble.
- Se pueden registrar los resultados del control de calidad en el sistema, lo que permite hacer un seguimiento de la calidad de las aceitunas recibidas de cada proveedor.
3. Gestión de pagos:
- Permite gestionar los pagos a los proveedores de aceitunas.
- Se pueden emitir facturas a los proveedores y registrar los pagos realizados.
- El sistema genera informes sobre los pagos realizados a cada proveedor.
4. Trazabilidad:
- Permite vincular las entregas de aceitunas con los lotes de aceite correspondientes.
- Esto permite hacer un seguimiento del origen de las aceitunas utilizadas para elaborar cada lote de aceite.
5. Integración con otros módulos:
- El puesto de compra se integra con otros módulos de ALO Suite, como el módulo de producción y el módulo de stock.
- Esto permite tener una visión completa del proceso de recepción de aceitunas, desde la entrega hasta la producción de aceite.
Beneficios de usar el puesto de compra en Almazaras ALO Suite:
- Mejora la eficiencia: El puesto de compra automatiza muchas de las tareas relacionadas con la recepción de aceitunas, lo que ahorra tiempo y esfuerzo a los trabajadores de la almazara.
- Aumenta la precisión: El sistema ayuda a evitar errores en el registro de las entregas, el control de calidad y la gestión de pagos.
- Mejora la trazabilidad: El puesto de compra permite hacer un seguimiento del origen de las aceitunas utilizadas para elaborar cada lote de aceite.
- Mejora la toma de decisiones: El sistema genera informes que pueden ser utilizados para tomar mejores decisiones sobre la compra de aceitunas y la producción de aceite.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Almazaras -> Ficheros -> Puestos de compra
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Puestos de compra»
Cuando accede al formulario obtiene una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda le mostrará el proceso en el que se encuentra, en este caso Puestos de compra, justo debajo tiene las solapas:
- Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
- Filtrar datos. Puede acotar la información a mostrar.
- Acciones. Puede añadir una nuevo puesto de compra.
Listado
Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtiene información sobre los filtros aplicados.
Los campos que se muestran de cada registro son:
- Nombre
- Teléfono
- Domicilio
- Código postal
- Población
- Provincia
- País
Si hace doble clic en una de las filas la aplicación le remite al formulario Visualizar puesto de compra.
Puede obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.
En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en ese formato con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.
También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.
Nueva puesto de compra
Cumplimentará los siguientes datos:
- Datos generales
- NIF
- Nombre
- Dirección
- Domicilio
- País
- Código postal
- Ampliación
- Lat. / Lon.
- Mail / Teléfono
- Principal
- Trabajo