El módulo Pedidos de Venta en ALO Suite es una herramienta integral para gestionar todo el proceso de pedidos de ventas, desde la creación hasta el cumplimiento y la entrega. Agiliza el flujo de trabajo, mejora la eficiencia y proporciona información valiosa sobre las actividades de ventas.
Características clave de Pedidos de Venta:
Creación de pedidos: cree fácilmente pedidos de ventas seleccionando clientes, productos, cantidades y precios.
Gestión de pedidos: gestione los pedidos de forma eficaz y realice un seguimiento de su estado desde su creación hasta su cumplimiento.
Gestión de existencias: mantenga niveles de inventario precisos y evite la sobreventa con actualizaciones de existencias en tiempo real.
Precios y descuentos: aplique descuentos y promociones a pedidos a nivel de artículo de línea o de pedido.
Gestión de entregas: administre cronogramas de entrega, realice un seguimiento de la información de envío y genere notas de entrega.
Facturación: Integre perfectamente con el módulo Facturación para generar facturas a partir de pedidos de ventas.
Informes de ventas: genere informes de ventas detallados para analizar las tendencias de ventas, el comportamiento del cliente y el rendimiento del producto.
Beneficios de usar Pedidos de Venta:
Procesamiento de pedidos mejorado: agiliza el procesamiento de pedidos, reduciendo errores y retrasos en el cumplimiento de los mismos.
Control de inventario mejorado: mantiene niveles óptimos de inventario, evitando desabastecimientos y exceso de existencias.
Mayor eficiencia de las ventas: aumenta la eficiencia de las ventas automatizando tareas repetitivas y proporcionando información sobre datos en tiempo real.
Mejora de la satisfacción del cliente: mejora la satisfacción del cliente entregando los pedidos con precisión y prontitud.
Información valiosa sobre ventas: obtiene información valiosa sobre las tendencias de ventas, las preferencias de los clientes y el rendimiento del producto.
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en ERP -> Venta -> Pedidos venta
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Pedidos venta»
- Desde el escritorio en el apartado ERP con el enlace «Pedidos venta»
Listado pedidos venta
Una vez que accede al apartado de pedidos de venta será la lista de pedidos la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear un nuevo pedido.
- En la parte superior en «Accesos» dispone del enlace a «Nuevo pedido»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo pedido»
Desde la lista podrá visualizar el pedido.
- Con doble clic en la línea del pedido seleccionado.
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar el pedido.
Cabecera pedido
Fecha. Fecha del documento.
Serie. Será necesario haber registrado una serie en el apartado correspondiente, por defecto el sistema crea una serie sin abreviatura y con denominación «Sin serie».
Registro. Es un número consecutivo al anterior documento de la misma serie. En el caso de la primera factura de la serie se asignará el primer número de registro que haya sido considerado en el apartado de series, por defecto será el número 1
Descuento. Tiene la posibilidad de aplicar un descuento al pie del pedido
NIF. Ver bloque siguiente.
Cliente. Ver bloque siguiente
Forma de pago. Podrá configurar las diferentes formas de pago en el formulario correspondiente y aquí podrá seleccionar por el código o denominación de la misma
Solapa Otros datos
- Su referencia. Información en el que almacenamos una referencia solicitada por el cliente para identificar su pedido
- Cliente a servir. Es una situación poco habitual y que permite incluir un cliente a servir el producto o servicio diferente al cliente a facturar. Podría aplicarse al caso de franquiciados en los que facturamos a la central y servimos al franquiciado
- Subir fichero. Posibilidad de añadir un fichero al pedido.
Solapa Vendedores
- Vendedor. Seleccionamos el vendedor buscando por su nombre o código de vendedor
Cliente
Tiene la posibilidad de seleccionar cliente por el documento identificativo (NIF, CIF) y si lo hace utilizando la caja de texto con el nombre, ALO Suite le facilita la lista de clientes que contengan la información en seleccionada en el nombre del cliente, documento identificativo o población.
Si no encuentra el cliente dispone del icono lupa con una búsqueda avanzada del cliente.
En caso de cliente nuevo tiene el icono correspondiente para habilitar un formulario modal con los datos básicos del cliente.
Detalle pedido
Tendrá que completar los datos obligatorios de la cabecera para que ALO Suite le permita incluir la líneas de detalle del pedido.
Al hablar de artículo debe tener en cuenta que nos podemos referir a un producto o a un servicio.
Dispone dos botones para añadir líneas al pedido.
- Añadir línea. Al teclear en la caja de texto del artículo, el sistema busca por el código del artículo, descripción y código de barras. Si no encuentra el artículo aparece debajo un mensaje «No encuentra el artículo» y se habilita un botón para crear al artículo en un formulario modal con los datos básicos para dar de alta el nuevo artículo.
- Descripción. Esta caja sirve para buscar el artículo y una vez localizado tendremos la denominación del artículo.
- Unidades
- Precio. Ofrecerá el precio según la configuración de tarifas de la aplicación.
- Descuento. Es un porcentaje que se aplica sobre el precio del artículo.
- Añadir línea observaciones
- En esta caja de texto podremos incluir un texto como observación que aparecerá en la impresión del pedido.
Entrega documento
Si desde la lista de pedidos hace doble clic en uno de los registros accede al pedido en modo visualización, podrá entre otras funciones servir el pedido y generar un albarán o pasarlo a factura directamente. El pedido puede servirse completamente o hacer una entrega parcial, modificando las unidades en las distintas lineas del documento que se genera. Una vez grabado el documento, el pedido cambia de estado pasando a servido parcial o completo.
Ver documento origen
Si el pedido viene de un presupuesto en la solapa ver documento origen puede acceder al mismo.