Con esta funcionalidad podrá incorporar los artículos desde un fichero de texto. A continuación le explicamos el procedimiento a seguir
Acceso
- Desde el menú de la izquierda en Administración -> Importaciones
- En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Importaciones»
Lista importaciones
Si ya ha configurado alguna importación aparecerá en esta lista. Si es la primera vez o quiere configurar una nueva importación tendrá que hacer lo siguiente.
- En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Realizar importación»
- En la parte inferior un botón con acceso a «Realizar importación»
Desde la lista de importaciones podrá acceder a repetir una importación con la configuración ya preestablecida
- Con doble click en la línea de la importación
- En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar la importación
Importación
Para el inicio de la importación le solicitamos la siguiente información
- Denominación
- Entidad a importar. Tendrá que seleccionar Artículos / Familias
- Separador CSV. Tendrá la posibilidad de coma o punto y coma
- Separador decimal. A considerar para los valores numéricos
- Calificador de texto. Ninguno o dobles comillas
- Formato de fecha
- Incluye cabeceras. Dependiendo si la primera fila contiene las cabeceras o es una fila con datos
- Archivo CSV. Un botón para seleccionar el fichero a importar
Una vez ha seleccionado el archivo a importar tiene que hacer click en el botón inferior con el texto «Aceptar»
A continuación aparecerá una pantalla para realizar el mapeo con el fichero de artículos a importar
Mapeo importación artículos
En la parte superior de la pantalla tendrá todos los valores que puede introducir el maestro de artículos de ALO Suite y en la parte inferior dispone de la relación de columnas del fichero de origen en la que por el código de colores siguiente sabrá si ya ha sido seleccionado
- Negro. Pendiente de seleccionar
- Verde. Valor de entrada ya seleccionado
- Azul. Si ha sido utilizado en más de una ocasión
La relación de posibles valores de entrada en la siguiente
- Registro artículo
- Código artículo
- % IVA
- Denominación del artículo
- Registro familia
- Referencia externa familia
- Código familia
- Denominación familia
- Registro padre familia
- Referencia externa familia padre
- Referencia externa del artículo
- Observaciones
- Categoría
- Peso
- Unidad de medida
- Lote
- Caducidad
- Referencia proveedor habitual
- Nombre proveedor habitual
- Precio tarifa
- Iva incluido s/n
El valor registro artículo hace referencia al identificador único que asigna ALO Suite a cada artículo al añadirse, por tanto en la primera importación ese valor no tiene utilidad alguna. Una vez que partamos de ficheros exportados desde ALO estas columnas identifican a los artículos que ya existen y por tanto si volvemos a importar el fichero con nuevos datos la operación que realiza es la de modificación y no creación de nuevo artículo por lo que podemos utilizarlo para modificaciones de los precios de los artículos.
La operación sería descargar el fichero, modificar los precios y utilizar esta opción para importar los cambios de tarifas