Artículos – ALO SUITE – ALO PMS – ALO PRESENCIA https://help.alosuite.com Manual de ayuda de ALO Suite Tue, 03 Sep 2024 06:12:09 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.9 https://help.alosuite.com/wp-content/uploads/2020/04/cropped-alosuite-32x32.png Artículos – ALO SUITE – ALO PMS – ALO PRESENCIA https://help.alosuite.com 32 32 Atributos https://help.alosuite.com/baseconocimiento/atributos/ Tue, 10 Oct 2023 10:10:55 +0000 https://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=5017

En ALO Suite puede crear atributos que podrá asignar a los artículos combinados. Aquí le mostramos como hacerlo.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Atributos
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Atributos»

Atributos

Cuando accede al formulario obtiene una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda le mostrará el proceso en el que se encuentra, en este caso Atributos, justo debajo tiene las solapas:

  • Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
  • Gestionar atributos.
  • Acciones. Puede añadir un nuevo atributo.

Listado

Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad.

Los campos que se muestran de cada registro son:

  • Código
  • Nombre
  • Ficheros
  • Descripción

Si hace doble clic en una de las filas la aplicación le remite al formulario Visualizar Atributos.

Puede obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.

En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en ese formato con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.

También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.

Nuevo atributo

Cumplimentará los siguientes datos:

  • Código. Este campo es opcional.
  • Nombre. Identificación del atributo.
  • Descripción. Podemos utilizar este campo para explicar de manera detallada el atributo.
  • Entidades. Podemos asignar una de las siguientes entidades:
    • Artículos
    • Vehículos
  • Tipo. Podemos asignar uno de los siguientes tipos:
    • Talla
    • Color
    • Modelo
    • Otros
ATRIBUTOS

ATRIBUTOS

Ejemplo

La asignación de atributos están relacionados con los artículos combinados, que se describen en un apartado específico. Los atributos se asignan en el campo Características del artículo combinado.

A modo de ejemplo podremos crear un atributo Tipo  – Talla –  de la Entidad – Artículo – con los siguientes registros para Mujer:

  • XXS
  • XS
  • S
  • M
  • L
  • XL
  • XXL
  • 3XL
  • 4XL

Si damos contenido al campo sufijo código, al dar de alta un albarán de compra con un artículo combinado al que tengamos asignado este atributo, al confirmar el mismo se dará de alta el producto y en campo código tendremos como sufijo del campo código el literal dado de alta en este atributo. De igual manera si utilizamos el campo sufijo nombre, actuaría de forma análoga en el campo nombre.

De igual manera podremos crear  un atributo Tipo  – Talla –  de la Entidad – Artículo – con los siguientes registros para Niño:

  • 3 – 6 meses
  • 6 – 9 meses
  • 9 – 12 meses
  • 12 – 18 meses
  • 18 – 24 meses
  • 2 – 3 años
  • 3 – 4 años
  • 4 – 5 años

Los anteriores atributos se pueden conjuntar con un atributo de Tipo – Color – y así obtendríamos productos con el formato XXXXX/TT/CC

XXXXX Código del artículo combinado

TT Sufijo código del atributo  – Talla –

CC Sufijo código del atributo – Color –

]]> Artículo combinado https://help.alosuite.com/baseconocimiento/articulo-combinado/ Mon, 09 Oct 2023 10:11:14 +0000 https://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=5010

El artículo combinado es el que vamos a utilizar como artículo padre (modelo) y en su ficha vamos a poner los atributos que tenga (modelo, talla, color y otros).  

Antes de crear el artículo combinado crearemos los ATRIBUTOS y el orden de los mismos.

Al dar entrada o salida de un artículo combinado de forma automática se crea el artículo.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Artículo combinado
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Artículo combinado»

Listado artículos combinados

Una vez que accede al apartado de artículos combinados será la lista de registros la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear un nuevo registro.

  • En la parte superior en «Accesos» dispone del enlace a «Nuevo artículo combinado»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo artículo combinado»

Desde la lista podrá visualizar el artículo.

  • Con doble clic en la línea del artículo seleccionado.
  • En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar el artículo.

Artículo combinado

Solapa Artículo combinado

Código

Tipo:

  • Producto
  • Servicio

Nombre

Familia

Marca

Modelo

Peso

Tipo IVA

Operación:

  • Venta
  • Compra
  • Compra / venta

Tipo Venta. Si procede

Tipo Compra. Si procede

Descripción ampliada

Observaciones

Categoría

Activación Fecha inicial / fecha final

Código barras

Puede ser de utilidad utilizar una herramienta de generación de códigos de barras online:

Existen muchas herramientas de generación de códigos de barras online que puedes utilizar de forma gratuita. Algunas de las más populares son:

    • Barcode.tec-it.com: Esta herramienta te permite generar códigos de barras 1D y 2D en diferentes formatos de imagen.
    • Quick Barcode: Esta herramienta es similar a Barcode.tec-it.com, pero también te permite personalizar el código de barras con diferentes opciones, como el color, el tamaño y el texto.

Características

Solapa Archivos adjuntos

Tenemos la posibilidad de subir un fichero de texto, imagen, etc.

Solapa Combinaciones

Si ya se ha dado de alta algún documento de compra / venta se mostrarán los artículos creados a partir de los mismos.

Solapa Tarifas

Mostrará las tarifas y su histórico.

Solapa Descuentos

Se pueden asignar descuentos

Solapa Tarifas compras

Se pueden asignar tarifas de compra

Solapa Compra

Se mostrará una relación con las entradas

Solapa Venta

Se mostrará una relación con las salidas

]]> Proyectos https://help.alosuite.com/baseconocimiento/proyectos/ Thu, 28 Sep 2023 07:51:19 +0000 https://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=4970

En ALO Suite puede crear y dar mantenimiento al fichero de proyectos. Aquí le mostramos como hacerlo.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Proyectos
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Proyectos»

Listado proyectos

Una vez que accede al apartado de proyectos será la lista de registros la primera pantalla que obtiene y desde ahí dispone de varias opciones para crear un nuevo proyecto.

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo proyecto»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo proyecto»

Desde la lista podrá visualizar el registro del proyecto seleccionado.

  • Con doble clic en la línea del proyecto seleccionado.
  • En algunos dispositivos tendrá un icono al final de la línea para seleccionar el proyecto.

Proyecto

Datos generales

  • Denominación
  • Fecha inicial
  • Fecha final prevista
  • Importe
  • Cliente

Una vez creado el proyecto se habilitará la solapa Partes de trabajo donde se listarán los asociados a este proyecto.

]]> Maquinaria https://help.alosuite.com/baseconocimiento/maquinaria/ Tue, 09 May 2023 09:31:51 +0000 https://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=4543

En ALO Suite puede crear registros de Maquinaria para su posterior utilización en las órdenes de trabajo. Aquí le mostramos como hacerlo.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Maquinaria
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Maquinaria»

Cuando accede al formulario obtiene una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda le mostrará el proceso en el que se encuentra, en este caso Maquinaria, justo debajo tiene las solapas:

  • Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
  • Filtrar datos. Puede acotar la información a mostrar.
  • Acciones. Puede añadir una nueva maquinaria.

Listado

Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtiene información sobre los filtros aplicados.

Los campos que se muestran de cada registro son:

  • Código
  • Nombre
  • Tipo
  • Operación
  • Familia
  • Observaciones
  • Imagen

Si hace doble clic en una de las filas la aplicación le remite al formulario Visualizar Maquinaria.

Puede obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.

En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en ese formato con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.

También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.

Nueva maquinaria

Cumplimentará los siguientes datos:

  • Código. Este campo es opcional.
    Nombre. Descripción de la maquinaria.
    Familia
    Tipo IVA
    Operación
    Tipo venta
    Tipo IRPF
    Descripción ampliada
    Observaciones
    Categoría

Dispone de las solapas:

Archivos adjuntos
Tarifas
Descuentos
Tarifas compra

En cada una de ellas podrá cumplimentar la información correspondiente,

]]> Mano de obra https://help.alosuite.com/baseconocimiento/mano-de-obra/ Tue, 09 May 2023 09:16:40 +0000 https://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=4538

En ALO Suite puede crear el servicio mano de obra para poder gestionar las órdenes de trabajo. Aquí le mostramos como hacerlo.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Mano de obra
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Mano de obra»

Cuando accede al formulario obtiene una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda le mostrará el proceso en el que se encuentra, en este caso Mano de obra, justo debajo tiene las solapas:

  • Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
  • Filtrar datos. Puede acotar la información a mostrar.
  • Acciones. Puede añadir una nueva mano de obra.

Listado

Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros.

Los campos que se muestran de cada registro son:

  • Código
  • Nombre
  • Tipo
  • Operación
  • Familia
  • Observaciones
  • Imagen

Si hace doble clic en una de las filas la aplicación le remite al formulario Visualizar.

Puede obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.

En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero en ese formato con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.

También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.

Nueva mano de obra

Cumplimentará los siguientes datos:

  • Código. Este campo es opcional.
  • Nombre. Descripción.
  • Familia
  • Tipo IVA
  • Operación
  • Tipo venta
  • Tipo IRPF
  • Descripción ampliada
  • Observaciones
  • Categoría

Dispone de las solapas:

  • Archivos adjuntos
  • Tarifas
  • Descuentos
  • Tarifas compra

En cada una de ellas podrá cumplimentar la información correspondiente,

]]> Crear Servicios https://help.alosuite.com/baseconocimiento/crear-servicios/ Thu, 21 May 2020 16:48:59 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=3664

Crear Servicios

Para realizar los documentos de entrada/salida necesitamos servicios que son los que va a vender. Si al confeccionar el documento el servicio no existe puede crearlo en ese mismo momento de una manera rápida, y luego completar, si fuese necesario, en esta opción.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Maestros -> Servicios
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Servicios»
  3. Desde el escritorio en el apartado Ficheros con el enlace «Servicios»

Lista servicios

Lo primero que aparece es una rejilla paginada con los servicios existentes, pulsando en la cabecera de cualquiera de las columnas el listado se ordenará por orden ascendente/descendente del valor de dicha columna.

Si no encuentra el producto dispone del icono lupa con una búsqueda avanzada del nombre o del código del servicio.

Para crear un nuevo servicio puede hacerlo pulsando en Nuevo Servicio que se encuentra en la parte inferior de la rejilla o seleccionando la opción correspondiente de la lista Opciones. También puede modificar cualquier servicio haciendo doble clic en cualquier columna correspondiente al producto deseado.

Servicios

La ficha del servicio se divide en diversas pestañas para agrupar los datos por tipos de información.

Visualizar Servicio

  • Código. Codificación breve para el nombre del producto. No es necesario que tenga valor pero sí recomendable para productos con descripción similar.
  • Tipo. Se puede diferenciar entre:
    • Producto. Sería un artículo físico con control de stock
    • Servicio.- Seria un artículo que no existe físicamente y por consecuencia no tendremos nunca en stock.
  • Nombre.
  • Familia. Se puede asignar un producto a una familia determinada, esto podrá servir para filtrar datos en los informes. Si se rellena este dato y no ha puesto nada en Código el programa asignará un código de forma automática.
  • Marca. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación de la marca de producto.
  • Modelo.
  • Tipo IVA. Se tendrá que seleccionar el tipo de I.V.A. que se aplica al producto.
  • Operación. Se tendrá que seleccionar el tipo de operación entre las diferentes opciones propuestas.
  • Tipo Venta. Solo aparecerá si en Operación se ha seleccionado alguna opción en la que intervenga Ventas. Se podrá seleccionar entre las diferentes opciones propuestas.
  • Tipo de Compra. Solo aparecerá si en Operación se ha seleccionado alguna opción en la que intervenga Compras.
  • Tipo de Retención. Solo aparecerá si en Tipo se ha seleccionado la opción de Producto.
  • Observaciones.
  • Categoría. Tiene una función similar a Familia y Marca pero con la particularidad que se pueden seleccionar varias categorías para un mismo producto, escribiendo las primeras letras de la categoría el sistema mostrará las categorías coincidentes con los caracteres introducidos.
  • Nuevo Fichero. Se puede seleccionar una imagen asociada al producto.
  • Activación. Si se desea se puede poner fechas inicial y final en el que el producto esté activo, si se omite estas fechas el producto estará activo siempre.

El usuario puede pinchar en «Usuarios Avanzados» para asignar las cuentas contables deseadas.

Códigos de Barra

Permite crear tantos códigos de barra como se desee del servicio, a cada uno se le indica la cantidad de unidades asociada al código de barras introducido, así se puede tener un código de barras para la cada unidad de envasado (unidad, pack, caja, palet, …).

Unidad de Medida

Es un dato informativo, se puede indicar la medida en la que se vende el servicio (unidad, metro, litro, …), si no encuentra la unidad en la lista desplegable el sistema permite que el usuario pueda crearla.

Plantilla

Si el servicio lleva trazabilidad se puede marcar el tipo de lote. El sistema diferencia entre:

  • Loteado Simple. El programa solo pedirá el lote de trazabilidad al realizar el movimiento de salida
  • Loteado con Caducidad. En los movimientos de entrada se podrá incluir la fecha de caducidad del lote de trazabilidad.

Tarifas

Si se está añadiendo productos aparecerá un botón Añadir Tarifas y aparecerán tantas líneas como Tipo de Tarifas se hayan creado previamente para introducir el precio correspondiente a la línea de la tarifa y la fecha inicial, la fecha final es opcional.

Si se pulsa el botón de «Asistente Cambio Tarifas» aparecerán las siguientes columnas:

  • Precio Origen. Se pondría el precio a partir del cual se calcularían los precios de venta según los márgenes indicados. Tiene un botón que permite copiar el valor al resto de filas.
  • Margen. Porcentaje de beneficio que se aplicaría a la tarifa. El programa propondrá el valor que se haya indicado al crear el Tipo Tarifa pero el usuario puede cambiar el valor propuesto.
  • Nuevo Precio. El programa propondrá el valor resultante de sumar el cálculo del margen de beneficio más el precio de origen, el usuario podrá modificar el valor propuesto.  Una vez indicados los nuevos precios, si se pulsa en «Aplicar Precios», se copiarán los valores a la columna de los precios.

Si está modificando el producto aparecerá el botón Tarifas-Modificación, al hacerlo se mostrarán solo las tarifas y precios que tenga asociado el producto. En este apartado se puede cambiar los precios, fechas de aplicación y nombre de la tarifa (solo para ese servicio), también se podrá eliminar la tarifa si se activa la casilla «Eliminar».

Descuentos

Tiene una función similar a la pestaña Tarifas pero solo permite poner los porcentajes de descuento por cada Tipo de Descuento.

Movimientos

Si el producto ha tenido movimientos de salida en esta pestaña se muestra un listado con información de los movimientos ordenados por fecha.

Venta

Se muestra información de los movimientos agrupada por cliente.

]]> Paquetes https://help.alosuite.com/baseconocimiento/paquetes/ Thu, 21 May 2020 15:20:30 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=3653

Seleccionando esta opción puede acceder al formulario para dar mantenimiento a los paquetes con los que trabaje.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Paquetes 
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Paquetes»

Cuando acceda al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda se mostrará el proceso en el que nos encontramos, en este caso Paquetes, justo debajo tiene las solapas:

  • Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
  • Filtrar datos. Podrá acotar la información a mostrar.
  • Acciones. Puede dar de alta un nuevo paquete.

Listado

Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtendrá información sobre los filtros aplicados.

Los campos que se muestran de cada registro son:

  • Código
  • Nombre
  • Tipo Operación
  • Familia
  • Observaciones
  • Imagen

Si hace doble clic en una de las filas la aplicación nos remite al formulario Visualizar paquete.

Podrá obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.

En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.

También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.

Paquetes

La ficha del paquete se divide en diversas pestañas para agrupar los datos por tipos de información

  • Visualizar paquete
  • Tarifas
  • Descuentos
  • Compra
  • Venta
Visualizar Paquete
  • Código.
  • Tipo.  Se puede diferenciar entre:
    • Producto. Sería un artículo físico con control de stock
    • Servicio. Seria un artículo que no existe físicamente y por consecuencia no tendremos nunca en stock.
  • Nombre.
  • Familia. Se puede asignar un artículo a una familia determinada, esto podrá servir para filtrar datos en los informes. Si se rellena este dato y no ha puesto nada en Código el programa asignará un código de forma automática.
  • Tipo IVA. Se tendrá que seleccionar el tipo de I.V.A. que se aplica.
  • Operación.
  • Tipo venta.
  • Tipo IRPF.
  • Observaciones.
  • Categoría. Tiene una función similar a Familia pero con la particularidad que se pueden seleccionar varias categorías para un mismo registro, escribiendo las primeras letras de la categoría el sistema mostrará las categorías coincidentes con los caracteres introducidos..
  • Programación flexible. La programación flexible indica si el orden de los servicios es flexible, lo que implicaría poder cambiar el orden en la planificación.
  • Nuevo fichero. Se puede seleccionar una imagen asociada. Ficheros permitidos: jpg,jpeg,gif,png,pdf
  • Activación
    • Fecha inicial
    • Fecha final
  • Usuarios avanzados. Definición de cuentas contables.
  • Lista Artículos
  • Códigos barras
Tarifas

Si se está añadiendo bonos aparecerá un botón Nuevas tarifas y aparecerán tantas líneas como Tipo de Tarifas se hayan creado previamente para introducir el precio correspondiente a la línea de la tarifa y la fecha inicial, la fecha final es opcional.

Si se pulsa el botón de «Asistente Cambio Tarifas» aparecerán las siguientes columnas:

  • Precio Origen. Se pondría el precio a partir del cual se calcularían los precios de venta según los márgenes indicados. Tiene un botón que permite copiar el valor al resto de filas.
  • Margen. Porcentaje de beneficio que se aplicaría a la tarifa. El programa propondrá el valor que se haya indicado al crear el Tipo Tarifa pero el usuario puede cambiar el valor propuesto.
  • Nuevo Precio. El programa propondrá el valor resultante de sumar el cálculo del margen de beneficio más el precio de origen, el usuario podrá modificar el valor propuesto.  Una vez indicados los nuevos precios, si se pulsa en «Aplicar Precios», se copiarán los valores a la columna de los precios.

Si está modificando el artículo aparecerá el botón Tarifas-Modificación, al hacerlo se mostrarán solo las tarifas y precios que tenga asociado el bono. En este apartado se puede cambiar los precios, fechas de aplicación y nombre de la tarifa (solo para ese bono), también se podrá eliminar la tarifa si se activa la casilla «Eliminar»

Descuentos

Tiene una función similar a la pestaña Tarifas pero solo permite poner los porcentajes de descuento por cada Tipo de Descuento, este debe estar previamente creado.

Venta

Una vez registrado, puede ver los movimientos de venta del paquete.

]]> Cuotas https://help.alosuite.com/baseconocimiento/cuotas/ Thu, 21 May 2020 14:50:42 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=3648

Seleccionando esta opción puede acceder al formulario para dar mantenimiento a las cuotas con las que trabaje.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Cuotas
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Cuotas»

Cuando acceda al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda se mostrará el proceso en el que nos encontramos, en este caso Cuotas, justo debajo tiene las solapas:

  • Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
  • Filtrar datos. Podrá acotar la información a mostrar.
  • Acciones. Puede dar de alta un nueva cuota.

Listado

Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtendrá información sobre los filtros aplicados.

Los campos que se muestran de cada registro son:

  • Código
  • Nombre
  • Tipo Operación
  • Familia
  • Observaciones
  • Imagen

Si hace doble clic en una de las filas la aplicación nos remite al formulario Visualizar cuota.

Podrá obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.

En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.

También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.

Cuotas

La ficha de la cuota se divide en diversas pestañas para agrupar los datos por tipos de información

  • Visualizar cuota
  • Tarifas
  • Descuentos
  • Venta
Visualizar Cuota
  • Código.
  • Tipo. Se puede diferenciar entre:
    • Producto. Sería un artículo físico con control de stock
    • Servicio. Seria un artículo que no existe físicamente y por consecuencia no tendremos nunca en stock.
  • Nombre.
  • Familia. Se puede asignar un artículo a una familia determinada, esto podrá servir para filtrar datos en los informes. Si se rellena este dato y no ha puesto nada en Código el programa asignará un código de forma automática.
  • Marca. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación de la marca de cuota.
  • Modelo. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación del modelo de bono
  • Tipo IVA. Se tendrá que seleccionar el tipo de I.V.A. que se aplica al bono.
  • Operación. Venta, Compra ó Compra/Venta
  • Tipo venta.
  • Tipo IRPF.
  • Observaciones.
  • Periodicidad.
  • Cargar día fijo.
  • Día Cargo.
  • Aplicar prorrateo. Sí/No
  • Carencia.
  • Categoría. Tiene una función similar a Familia y Marca pero con la particularidad que se pueden seleccionar varias categorías para un mismo artículo, escribiendo las primeras letras de la categoría el sistema mostrará las categorías coincidentes con los caracteres introducidos.
  • Activación
    • Fecha inicial
    • Fecha final
  • Usuarios avanzados. Definición de cuentas contables.
Tarifas

Si se está añadiendo bonos aparecerá un botón Nuevas tarifas y aparecerán tantas líneas como Tipo de Tarifas se hayan creado previamente para introducir el precio correspondiente a la línea de la tarifa y la fecha inicial, la fecha final es opcional.

Si se pulsa el botón de «Asistente Cambio Tarifas» aparecerán las siguientes columnas:

  • Precio Origen. Se pondría el precio a partir del cual se calcularían los precios de venta según los márgenes indicados. Tiene un botón que permite copiar el valor al resto de filas.
  • Margen. Porcentaje de beneficio que se aplicaría a la tarifa. El programa propondrá el valor que se haya indicado al crear el Tipo Tarifa pero el usuario puede cambiar el valor propuesto.
  • Nuevo Precio. El programa propondrá el valor resultante de sumar el cálculo del margen de beneficio más el precio de origen, el usuario podrá modificar el valor propuesto.  Una vez indicados los nuevos precios, si se pulsa en «Aplicar Precios», se copiarán los valores a la columna de los precios.

Si está modificando el artículo aparecerá el botón Tarifas-Modificación, al hacerlo se mostrarán solo las tarifas y precios que tenga asociado el bono. En este apartado se puede cambiar los precios, fechas de aplicación y nombre de la tarifa (solo para ese bono), también se podrá eliminar la tarifa si se activa la casilla «Eliminar»

Descuentos

Tiene una función similar a la pestaña Tarifas pero solo permite poner los porcentajes de descuento por cada Tipo de Descuento, este debe estar previamente creado.

Venta

Una vez registrado, puede ver los movimientos de venta de las cuotas.

]]> Bonos https://help.alosuite.com/baseconocimiento/bonos/ Thu, 21 May 2020 14:25:24 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=3642

Seleccionando esta opción puede acceder al formulario para dar mantenimiento a los bonos con los que trabaje.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Artículos -> Bonos 
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Bonos»

Cuando acceda al formulario obtendrá una relación de registros según el filtro que tenga aplicado. En la parte superior izquierda se mostrará el proceso en el que nos encontramos, en este caso Bonos, justo debajo tiene las solapas:

  • Listado. Es la que está activa al entrar en la opción.
  • Filtrar datos. Podrá acotar la información a mostrar.
  • Acciones. Puede dar de alta un nuevo bono.

Listado

Debajo de las solapas tiene una caja de texto para buscar por el literal que desee si las filas a mostrar son muchas esta opción es de utilidad, también se puede mostrar el icono de filtros, al pasar el cursor sobre el obtendrá información sobre los filtros aplicados.

Los campos que se muestran de cada registro son:

  • Código
  • Nombre
  • Tipo Operación
  • Familia
  • Observaciones
  • Imagen

Si hace doble clic en una de las filas la aplicación nos remite al formulario Visualizar bono.

Podrá obtener la información ordenada, ascendente o descendente, por cualquier campo haciendo clic en el nombre del mismo.

En la parte inferior del formulario tiene el icono de exportación a formato EXCEL. Al seleccionarlo se descargará un fichero con los registros que en ese momento tenga acotados según el filtro aplicado.

También dispone de un navegador de registros y un selector del número de ítems por página a mostrar.

Bonos

La ficha del bono se divide en diversas pestañas para agrupar los datos por tipos de información

  • Visualizar bono
  • Tarifas
  • Descuentos
  • Compra
  • Venta
Visualizar Bono
  • Código.
  • Tipo. Se puede diferenciar entre:
    • Producto. Sería un artículo físico con control de stock
    • Servicio. Seria un artículo que no existe físicamente y por consecuencia no tendremos nunca en stock.
  • Nombre.
  • Familia. Se puede asignar un artículo a una familia determinada, esto podrá servir para filtrar datos en los informes. Si se rellena este dato y no ha puesto nada en Código el programa asignará un código de forma automática.
  • Marca. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación de la marca de bono
  • Modelo. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación del modelo de bono
  • Tipo IVA. Se tendrá que seleccionar el tipo de I.V.A. que se aplica al bono.
  • Observaciones.
  • Caducidad. Número de días en los que podrá ser consumido el bono.
  • Categoría. Tiene una función similar a Familia y Marca pero con la particularidad que se pueden seleccionar varias categorías para un mismo artículo, escribiendo las primeras letras de la categoría el sistema mostrará las categorías coincidentes con los caracteres introducidos.
  • Nuevo fichero. Se puede seleccionar una imagen asociada al bono. Ficheros permitidos: jpg,jpeg,gif,png,pdf
  • Activación.
    • Fecha inicial
    • Fecha final
  • Usuarios avanzados. Definición de cuentas contables.
  • Lista Artículos.
  • Códigos barras.
Tarifas

Si se está añadiendo bonos aparecerá un botón Nuevas tarifas y aparecerán tantas líneas como Tipo de Tarifas se hayan creado previamente para introducir el precio correspondiente a la línea de la tarifa y la fecha inicial, la fecha final es opcional.

Si se pulsa el botón de «Asistente Cambio Tarifas» aparecerán las siguientes columnas:

  • Precio Origen. Se pondría el precio a partir del cual se calcularían los precios de venta según los márgenes indicados. Tiene un botón que permite copiar el valor al resto de filas.
  • Margen. Porcentaje de beneficio que se aplicaría a la tarifa. El programa propondrá el valor que se haya indicado al crear el Tipo Tarifa pero el usuario puede cambiar el valor propuesto.
  • Nuevo Precio. El programa propondrá el valor resultante de sumar el cálculo del margen de beneficio más el precio de origen, el usuario podrá modificar el valor propuesto.  Una vez indicados los nuevos precios, si se pulsa en «Aplicar Precios», se copiarán los valores a la columna de los precios.

Si está modificando el artículo aparecerá el botón Tarifas-Modificación, al hacerlo se mostrarán solo las tarifas y precios que tenga asociado el bono. En este apartado se puede cambiar los precios, fechas de aplicación y nombre de la tarifa (solo para ese bono), también se podrá eliminar la tarifa si se activa la casilla «Eliminar»

Descuentos

Tiene una función similar a la pestaña Tarifas pero solo permite poner los porcentajes de descuento por cada Tipo de Descuento, este debe estar previamente creado.

Compra

Una vez registrado, puede ver los movimientos de compra del bono.

Venta

Una vez registrado, puede ver los movimientos de venta del bono.

]]> Crear Productos https://help.alosuite.com/baseconocimiento/crear-articulos/ https://help.alosuite.com/baseconocimiento/crear-articulos/#respond Tue, 21 Apr 2020 08:51:31 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2382

Crear productos

Para realizar los documentos de entrada/salida necesitamos productos que son los que va a comprar y/o vender. Si al confeccionar el documento el producto no existe puede crearlo en ese mismo momento de una manera rápida, y luego completar, si fuese necesario, en esta opción.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Ficheros -> Maestros -> Productos
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Productos»
  3. Desde el escritorio en el apartado Ficheros con el enlace «Productos»

Lista productos

Lo primero que aparece es una rejilla paginada con los productos existentes, pulsando en la cabecera de cualquiera de las columnas el listado se ordenará por orden ascendente/descendente del valor de dicha columna.

Si no encuentra el producto dispone del icono lupa con una búsqueda avanzada del nombre o del código del producto.

Para crear un nuevo producto puede hacerlo pulsando en Nuevo Producto que se encuentra en la parte inferior de la rejilla o seleccionando la opción correspondiente de la lista Opciones. También puede modificar cualquier artículo haciendo doble clic en cualquier columna correspondiente al producto deseado.

Productos

La ficha del producto se divide en diversas pestañas para agrupar los datos por tipos de información.

Visualizar Producto

  • Código. Codificación breve para el nombre del producto. No es necesario que tenga valor pero sí recomendable para productos con descripción similar.
  • Tipo. Se puede diferenciar entre:
    • Producto. Sería un artículo físico con control de stock
    • Servicio.- Seria un artículo que no existe físicamente y por consecuencia no tendremos nunca en stock.
  • Nombre.
  • Familia. Se puede asignar un producto a una familia determinada, esto podrá servir para filtrar datos en los informes. Si se rellena este dato y no ha puesto nada en Código el programa asignará un código de forma automática.
  • Marca. Tiene la misma función del apartado anterior pero con una clasificación de la marca de producto.
  • Modelo.
  • Peso.
  • Tipo IVA. Se tendrá que seleccionar el tipo de I.V.A. que se aplica al producto.
  • Operación. Se tendrá que seleccionar el tipo de operación entre las diferentes opciones propuestas.
  • Tipo Venta. Solo aparecerá si en Operación se ha seleccionado alguna opción en la que intervenga Ventas. Se podrá seleccionar entre las diferentes opciones propuestas.
  • Tipo de Compra. Solo aparecerá si en Operación se ha seleccionado alguna opción en la que intervenga Compras.
  • Tipo de Retención. Solo aparecerá si en Tipo se ha seleccionado la opción de Producto.
  • Observaciones.
  • Categoría. Tiene una función similar a Familia y Marca pero con la particularidad que se pueden seleccionar varias categorías para un mismo producto, escribiendo las primeras letras de la categoría el sistema mostrará las categorías coincidentes con los caracteres introducidos.
  • Nuevo Fichero. Se puede seleccionar una imagen asociada al producto.
  • Activación. Si se desea se puede poner fechas inicial y final en el que el producto esté activo, si se omite estas fechas el producto estará activo siempre.

Dependiendo del Tipo de Compra y Tipo de Venta el sistema asignará las cuentas contables correspondientes al tipo seleccionado, no obstante, el usuario puede pinchar en «Usuarios Avanzados» para asignar las cuentas contables deseadas.

Códigos de Barra

Permite crear tantos códigos de barra como se desee del producto, a cada uno se le indica la cantidad de unidades asociada al código de barras introducido, así se puede tener un código de barras para la cada unidad de envasado (unidad, pack, caja, palet, …).

Unidad de Medida

Es un dato informativo, se puede indicar la medida en la que se compra/vende el producto (unidad, metro, litro, …), si no encuentra la unidad en la lista desplegable el sistema permite que el usuario pueda crearla.

Plantilla

Si el producto lleva trazabilidad se puede marcar el tipo de lote. El sistema diferencia entre:

  • Loteado Simple. El programa solo pedirá el lote de trazabilidad al realizar el movimiento de entrada/salida
  • Loteado con Caducidad. En los movimientos de entrada se podrá incluir la fecha de caducidad del lote de trazabilidad.

Tarifas

Si se está añadiendo productos aparecerá un botón Añadir Tarifas y aparecerán tantas líneas como Tipo de Tarifas se hayan creado previamente para introducir el precio correspondiente a la línea de la tarifa y la fecha inicial, la fecha final es opcional.

Si se pulsa el botón de «Asistente Cambio Tarifas» aparecerán las siguientes columnas:

  • Precio Origen. Se pondría el precio a partir del cual se calcularían los precios de venta según los márgenes indicados. Tiene un botón que permite copiar el valor al resto de filas.
  • Margen. Porcentaje de beneficio que se aplicaría a la tarifa. El programa propondrá el valor que se haya indicado al crear el Tipo Tarifa pero el usuario puede cambiar el valor propuesto.
  • Nuevo Precio. El programa propondrá el valor resultante de sumar el cálculo del margen de beneficio más el precio de origen, el usuario podrá modificar el valor propuesto.  Una vez indicados los nuevos precios, si se pulsa en «Aplicar Precios», se copiarán los valores a la columna de los precios.

Si está modificando el producto aparecerá el botón Tarifas-Modificación, al hacerlo se mostrarán solo las tarifas y precios que tenga asociado el producto. En este apartado se puede cambiar los precios, fechas de aplicación y nombre de la tarifa (solo para ese producto), también se podrá eliminar la tarifa si se activa la casilla «Eliminar».

 

Descuentos

Tiene una función similar a la pestaña Tarifas pero solo permite poner los porcentajes de descuento por cada Tipo de Descuento.

Referencia Proveedores

En este apartado se puede indicar la referencia o codificación del producto por cada uno de los proveedores a lo cuales se compra dicho producto.

El funcionamiento es simple, introducir el proveedor y la referencia que el proveedor le tiene asignada.

Movimientos

Si el producto ha tenido movimientos de entrada/salida en esta pestaña se muestra un listado con información de los movimientos ordenados por fecha.

Stock

Muestra el stock actual por cada almacén.

Compra

Se muestra información de los movimientos agrupada por proveedor.

Venta

Se muestra información de los movimientos agrupada por cliente.

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