Ficheros – ALO SUITE – ALO PMS – ALO PRESENCIA https://help.alosuite.com Manual de ayuda de ALO Suite Tue, 25 Jun 2024 09:08:14 +0000 es hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.7.9 https://help.alosuite.com/wp-content/uploads/2020/04/cropped-alosuite-32x32.png Ficheros – ALO SUITE – ALO PMS – ALO PRESENCIA https://help.alosuite.com 32 32 Plantilla turnos https://help.alosuite.com/baseconocimiento/plantilla-turnos/ Sat, 02 May 2020 18:38:23 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=3048

ALO Suite permite crear plantillas de turnos en las que podemos establecer diferentes horarios y ausencias durante un periodo. Más adelante podemos usar estas plantillas para generar los turnos por empleados y departamentos.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Plantilla turnos
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Plantilla turnos»

Una vez que accede al apartado de plantilla turnos podemos crear todas las plantillas que necesitemos.

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo plantilla»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo plantilla»

Datos generales

Los valores que indicaremos al crear un plantilla de turnos son:

Código.

Nombre. Indicaremos un nombre descriptivo de la plantilla.

Segmentos. Número de filas de la plantilla. Nos permitirá definir para un mismo periodo, diferenes horarios y ausencias que podremos establecer a diferentes departamentos o empleados.

Elementos. Número de columnas de la plantilla. Cada columna equivale a un día en el periodo de la plantilla.

Una vez definidos los elementos, en el botón que hay a la derecha, pincharemos para simular la plantilla con los segmentos y elementos establecidos.

Observaciones. Es un campo texto que permite añadir alguna anotación en relación con la plantilla.

Configuración plantilla

  • Para configurar la plantilla haremos click en los días que vayamos a aplicar un horario o ausencia. Una vez seleccionados, pincharemos en el horario o ausencia que vayamos a establecer esos días y haremos click en el botón «Asignar».
  • Repetiremos el proceso anterior hasta finalizar la configuración de todos los elementos de la plantilla.
  • Hacemos click en «Aceptar» para guardar la plantilla.
]]> Tipo contrato https://help.alosuite.com/baseconocimiento/tipo-contrato/ Wed, 29 Apr 2020 17:54:26 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2973

ALO Suite tiene unos contratos tipo predefinidos, pero puede crear los que necesite.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Tipo contrato
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Tipo contrato»

Aparte de los tipo de contrato que vienen predefinidos, en ALO Suite puede crear tantos como necesite. Para crear los tipo de contrato puede hacerlo desde:

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo tipo contrato»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo tipo contrato»

Datos generales

Los datos que podemos indicar al añadir un tipo de contrato son:

Código. No es un dato obligarorio. El código puede contener letras y números.

Nombre. Descripción de la categoría.

]]> Categoría profesional https://help.alosuite.com/baseconocimiento/categoria-profesional-2/ Wed, 29 Apr 2020 17:35:47 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2962

En ALO Suite vienen predefinidas categorías profesionales que podemos establecer en los contratos de los empleados.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Categoría profesional
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Categoría profesional»

Aparte de las categorías profesionales que están creadas, en ALO Suite puede crear tantas como necesite. Para crear las categorías profesionales puede hacerlo desde:

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nueva categoría profesional»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva categoría profesional»

Datos generales

Los datos que podemos indicar al añadir una categoría profesional son:

Código. No es un dato obligarorio. El código puede contener letras y números.

Nombre. Descripción de la categoría.

]]> Empleados https://help.alosuite.com/baseconocimiento/empleados/ Tue, 28 Apr 2020 18:15:15 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2927

Una de la parte más importante en el módulo de Presencia en ALO Suite es el alta de todos los empleados de nuestra empresa.

Beneficios de usar ALO Suite Empleados

Existen muchos beneficios al usar ALO Suite Empleados, entre ellos:

  • Mayor eficiencia: Automatice tareas manuales relacionadas con la gestión de empleados, como el seguimiento de ausencias y el control horario.
  • Mejor comunicación: Mejore la comunicación entre los empleados y la dirección a través de la plataforma online.
  • Mayor cumplimiento: Asegúrese de cumplir con las leyes laborales y las regulaciones de nómina.
  • Mayor toma de decisiones: Obtenga información valiosa sobre sus empleados para tomar mejores decisiones estratégicas.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Empleados
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Empleados»

Una vez que accede al apartado de empleados podemos crear todos los empleados de nuestra empresa.

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo empleado»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo empleado»

Datos generales

La amplia mayoría de los datos generales, son datos personales que podemos rellenar para tener una base de datos lo más completa posible de nuestros empleados.

NIF.

Nombre.

Apellidos.

Afiliación. Número de afiliación a la Seguridad Social.

Año nacimiento.

Departamento. Escribiendo las primeras letras, de forma automatica ALO Suite nos muestra los departamentos que comiencen por esas letras que hayamos escrito.

Estado en portal AMPresencia. Los valores que podemos indicar son:

  • Activa. El empleado puede fichar, realizar solicitudes, consultar sus acumulados y fichajes en la app y Portal del Empleado.
  • Sólo consulta. El empleado sólo puede realizar consultas de acumulados y fichajes en la app y Portal del Empleado.
  • Desactivada. El empleado no está activo para funcionar con la app y Portal del Empleado.

Observaciones. Un campo texto donde podemos añadir anotaciones del empleado.

Color. Podemos establecer un color al empleado.

Imagen. Permite subir una imagen del empleado.

Domicilio.

País. Mientras no pongamos el país, no podemos rellenar los siguientes campos.

Código postal. Cuando indicamos el código postal, de forma automática nos indica la provicia y población.

Ampliación. Datos ampliados del domicilio.

Lat./Lon. Coordenadas de la ubicación del domicilio.

Datos contacto.

  • Email. Permite indicar uno o varios e-mail del empleado.
  • Teléfono. Permite inddicar uno o varios teléfonos del empleado.

Datos Bancarios.

 

Contratos

En este apartado podemos dar de alta el contrato del empleado haciendo click en «Nuevo contrato».

Fecha alta.

Categoría Profesional.

Tipo contrato.

Fecha baja.

Puesto.

Horas semanales.

Desde nuevo fichero podemo subir un fichero en formato pdf.

]]> Ausencias https://help.alosuite.com/baseconocimiento/ausencias/ Tue, 28 Apr 2020 17:15:44 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2916

En ALO Presencia puede crear ausencias para los días en los que un empleado, o empleados no vayan a trabajar y tengamos que indicarlo en el calendario maestro, calendario departamento, o calendario trabajador.

Beneficios de usar ALO Presencia para gestionar ausencias:

  • Mejora la eficiencia: Automatiza la gestión de las ausencias y reduce el papeleo.
  • Reduce costes: Le permite optimizar la planificación de la plantilla y evitar la sobrecontratación.
  • Mejora la comunicación: Facilita la comunicación entre empleados y superiores sobre las ausencias.
  • Mejora la satisfacción de los empleados: Permite a los empleados gestionar sus ausencias de forma flexible y autónoma.

Solicitud de ausencias:

  • Sus empleados pueden solicitar ausencias a través del portal del empleado o de la aplicación móvil de ALO Presencia.
  • El sistema te permite configurar un flujo de aprobación para las solicitudes de ausencias, de modo que los superiores puedan revisarlas y aprobarlas o denegarlas.

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Ausencias
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Ausencias»

Una vez que accede al apartado de motivos fichaje podemos crear las ausencias que requiera la actividad de nuestra empresa.

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nueva ausencia»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nueva ausencia»

Datos generales

Código. No es necesario, pero podemos indicar un código a cada ausencia.

Nombre. Definimos el nombre de la ausencia.

Máximo anual. Nos permite indicar el número de días que como máximo podemos asignar esta ausencia a un empleado.

Tipo. Seleccionaremos una de las que aparecen en el menú desplegable.

  • Festivo
  • Vacaciones
  • Ausencias laborables
  • Ausencias no laborables
  • Descanso semanal

Color. Podemos establecer un color a la ausencia para poder diferenciarla en el calendario maestro, calendario departamento, o calendario empleado.

Excluido portal. Por defecto está establecido que no se excluya, pero podemos excluir cualquier ausencia en el Portal del Empleado, o app para que no se puedan realizar solicitudes por ese motivo.

Observaciones. Es un campo texto que nos permite añadir cualquier comentario referente a la ausencia.

 

]]> Departamentos https://help.alosuite.com/baseconocimiento/departamentos/ https://help.alosuite.com/baseconocimiento/departamentos/#respond Tue, 28 Apr 2020 16:10:51 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2322

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Departamentos
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Departamentos»

En ALO Suite puede crear tantos departamentos como necesite. Para crear los departamentos puede hacerlo desde:

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo departamento»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo departamento»

Datos generales

Código. No es obligatorio, pero podemos indicar un códgio al departamento.

Nombre. Escribiremos el nombre del departamento.

Nivel superior. En el caso de que el departamento que estemos creando, pertenezca a un departamento de nivel superior, podemos desplegar el menú y seleccionarlo.

Responsable. Podemos establecer el responsable, o responsables de cada departamento, indicando el periodo con una fecha inicial (y final si se conoce).

 

]]> https://help.alosuite.com/baseconocimiento/departamentos/feed/ 0 Motivos de Fichaje https://help.alosuite.com/baseconocimiento/motivos-fichaje/ Sun, 26 Apr 2020 21:45:18 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2813

En ALO Suite puede crear motivos de fichaje. Aquí le mostramos como crearlos

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Motivos fichaje
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Motivos fichaje»

Una vez que accede al apartado de motivos fichaje podemos crear todos los motivos de fichaje que necesitemos.

  • En la parte superior en «Acciones» dispone del enlace a «Nuevo motivo fichaje»
  • En la parte inferior un botón con acceso a «Nuevo motivo fichaje»

Datos generales

Los valores que podemos indicar en un motivo de fichajes son:

Código. Es obligatorio para poder fichar con ese código desde los terminales de control horario con huella, tarjeta, o pin. Ese código es el que podrá el empleado antes de realizar el fichaje.

Nombre. Es la descripción del motivo de fichaje.

Tipo. Debemos seleccionar a qué tipo pertenece el motivo de fichaje que estamos creado. Los motivos pueden ser:

  • Entrada/Salida jornada
  • Entrada jornada
  • Salida jornada
  • Salida/Entrada ausencia laboral
  • Salida/Entrada ausencia no laboral
  • Producción

Inicio permitido. En el caso de un motivo de fichaje que sólo se permita en un intervalo de tiempo, indicaremos la hora en la que podemos comenzar.

Fin permitido. Indicaremos la hora en la que como máximo podremos fichar el regreso de un motivo de fichaje que sólo se permita en un intervalo de tiempo.

Duración máxima. Tiempo máximo que se nos permite entre el fichaje de salida y regreso del motivo de fichaje.

Color. Nos permite indicar el color para el motivo de fichaje.

Excluido portal. Podemos configurar si queremos que este motivo de fichaje esté disponible para poder fichar desde el Portal del Empleado, o app. Por defecto viene seleccionado «NO«.

]]> Alta nuevo terminal https://help.alosuite.com/baseconocimiento/alta-nuevo-terminal/ https://help.alosuite.com/baseconocimiento/alta-nuevo-terminal/#respond Mon, 20 Apr 2020 17:50:51 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2317

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia ->Ficheros -> Terminales
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Terminales»
  3. Desde el escritorio en el apartado Control de presencia con el enlace «Terminales»

Rellena campos

  • Código: Asignamos un código alfanumérico. 
  • Nombre: Ponemos nombre al terminal para identificarlo. 
  • Número de serie: Indicamos el número de serie del terminal. El número de serie podermos verlos dentro del menú del terminal. Para ello tendremos que pulsar la tecla Menú, entrar en Información de Sistema y a continuación en Información Equipo.
  • Dirección IP: Se rellenará indicando la IP del terminal.
  • Puerto TCP: El puerto TCP por defecto de los terminales modelo IN01A es el 4370.
  • Tipo terminal: Seleccionamos el tipo de terminal (de momento sólo ZKTECO IN01A). 
  • Tipo identificador: Indicaremos el identificador del terminal (de momento sólo huella ZKTeco (A)).
  • Zona horaria: Debemos seleccionar la zona horaria UTC donde se encuentra el terminal ubicado. En el caso de España peninsular será (UTC+01:00) Amsterdam, Berlín, París, Madrid 
  • Envío Push: Estableceremos si está activa la comunicación PUSH con el terminal.

Para confirmar los parámetros hacemos click en el botón Aceptar.

]]> https://help.alosuite.com/baseconocimiento/alta-nuevo-terminal/feed/ 0 Alta nuevo horario https://help.alosuite.com/baseconocimiento/alta-nuevo-horario/ https://help.alosuite.com/baseconocimiento/alta-nuevo-horario/#respond Mon, 20 Apr 2020 17:19:08 +0000 http://help.alosuite.com/?post_type=manual_kb&p=2308

Acceso

  1. Desde el menú de la izquierda en Presencia -> Ficheros -> Horarios
  2. En la caja de búsqueda superior derecha seleccionando «Horarios»
  3. Desde el escritorio en el apartado Control de presencia con el enlace «Horarios»

Rellena campos

  • Abreviatura: Podemos indicar una abreviatura del nombre del horario con 3 caracteres alfanuméricos. 
  • Nombre: Especificamos el nombre del horario. 
  • Observaciones: Podemos indicar alguna observación en relación con el horario. 
  • Tiempo Jornada: Estableceremos el número de horas y minutos totales del horario. 
  • Color: Asignaremos el color del horario para poder diferenciarlo visualmente del resto de horarios en los calendarios. 
  • Jornada Partida: Haremos click en este botón cuando el horario tenga dos tramos horarios y los empleados que tengan que cumplir este horario, tengan que realizar su jornada laboral en ambos tramos.  
  • Horario: Si la jornada no es partida sólo tendremos un tramo horario y si es partida tendremos los dos tramos horarios con los siguientes datos: 
    • Hora Entrada: Hora de comienzo de la jornada.
    • Hora Salida: Hora de fin de la jornada. 
    • Adelanto no computable: Intervalo de tiempo antes de la hora de entrada que, aunque el empleado fiche en ese tramo, no se computa como tiempo efectivo de trabajo. 
    • Posterior no computable: Intervalo de tiempo después de la hora de salida que, aunque el empleado ficha en ese tramo, no se computa como tiempo efectivo de trabajo. 
    • Margen Cortesía Entrada: Intervalo de tiempo después de la hora de entrada que, aunque el empleado fiche en ese tramo, no se considera retraso, ni genera un débito. 
    • Margen Cortesía Salida: Intervalo de tiempo antes de la hora de salida que, aunque el empleado fiche en ese tramo, no genera un débito. 
  • Flexible: Activaremos el horario flexible cuando la empresa permita que la entrada y salida sea en un intervalo de tiempo, teniendo una hora de entrada y salida de obligado cumplimiento. En horarios flexibles hay que indicar: 
    • Horario obligado desde: Indicar la hora en la que es obligatorio el comienzo de la jornada.
    • Hasta: Indicar la hora hasta la que hay que permanecer de manera obligatoria en el centro de trabajo. 
  • 1ª Pausa / 2ª Pausa: Es posible establecer hasta dos pausas en el horario para que la aplicación genere o no los fichajes, así como descontar el tiempo. 

Para confirmar los valores hacemos click en el botón Aceptar. 

]]> https://help.alosuite.com/baseconocimiento/alta-nuevo-horario/feed/ 0