Contenido

1. Primer acceso

1.1.  Solicitud creación contraseña

1.1.1.  Desde la APP

1.1.2.  Desde el portal de empleado

1.2.  Establecer contraseña

2. Fichaje

2.1.  Desde la APP

2.2.  Desde el portal

3. Revisión de fichajes y acumulados

3.1.  Revisión de fichajes

3.2.  Consulta acumulados

4. FAQs

Pasos para configurar turnos

Departamento. Si queremos configurar turnos para un departamento, escribiremos las primeras letras del nombre del departamento hasta que nos aparezca el nombre completo y lo seleccionemos. Si hacemos click en «Todos» podemos ver todos los departamentos.

Empleado. Si queremos configurar turnos para un empleado, escribiremos las primeras letras del nombre del empleado hasta que nos aparezca el nombre completo y lo seleccionemos. Si hacemos click en «Todos» podemos ver todos los empleados.

• Una vez seleccionado el departamento, o empleado, haremos click en el botón «Buscar».
• Si hemos seleccionado un departamento, al hacer click en «Buscar», ALO Suite nos mostrará todos los empleados de ese departamento.
• Si hemos selecconado un empleado, al hacer click en «Buscar», ALO Suite nos mostrará sólo el empleado que hemos seleccionado.

Desde. Fecha de comienzo del periodo en el que se van a aplicar los horarios y ausencias de la plantilla.

Hasta. Fecha de fin del periodo en el que se van a aplicar los horarios y ausencias de la plantilla.

Plantillas para turnos. Buscaremos la plantilla que queremos establecer escribiendo las primeras letras del nombre, o haciendo click en «Todos».

• Seleccionamos el empleado, o empleados a los que vamos a generar el turno.
• Seleccionamos el elemento por el que va a comenzar a generar el turno en el periodo establecido.
• Hacemos click en el botón «Simular». ALO Suite generará el turno según los horarios y ausencias definidas en la plantilla seleccionada a partir del elemento indicado.
• Hacemos click en el botón «Guardar».

Datos generales

Los valores que indicaremos al crear un plantilla de turnos son:

Código.

Nombre. Indicaremos un nombre descriptivo de la plantilla.

Segmentos. Número de filas de la plantilla. Nos permitirá definir para un mismo periodo, diferenes horarios y ausencias que podremos establecer a diferentes departamentos o empleados.

Elementos. Número de columnas de la plantilla. Cada columna equivale a un día en el periodo de la plantilla.

Una vez definidos los elementos, en el botón que hay a la derecha, pincharemos para simular la plantilla con los segmentos y elementos establecidos.

Observaciones. Es un campo texto que permite añadir alguna anotación en relación con la plantilla.

Configuración plantilla

• Para configurar la plantilla haremos click en los días que vayamos a aplicar un horario o ausencia. Una vez seleccionados, pincharemos en el horario o ausencia que vayamos a establecer esos días y haremos click en el botón «Asignar».
• Repetiremos el proceso anterior hasta finalizar la configuración de todos los elementos de la plantilla.
• Hacemos click en «Aceptar» para guardar la plantilla.

Datos generales

Los datos que podemos indicar al añadir un tipo de contrato son:

Código. No es un dato obligarorio. El código puede contener letras y números.

Nombre. Descripción de la categoría.

Datos generales

Los datos que podemos indicar al añadir una categoría profesional son:

Código. No es un dato obligarorio. El código puede contener letras y números.

Nombre. Descripción de la categoría.

Datos generales

La amplia mayoría de los datos generales, son datos personales que podemos rellenar para tener una base de datos lo más completa posible de nuestros empleados.

NIF.

Nombre.

Apellidos.

Afiliación. Número de afiliación a la Seguridad Social.

Año nacimiento.

Departamento. Escribiendo las primeras letras, de forma automatica ALO Suite nos muestra los departamentos que comiencen por esas letras que hayamos escrito.

Estado en portal AMPresencia. Los valores que podemos indicar son:

• Activa. El empleado puede fichar, realizar solicitudes, consultar sus acumulados y fichajes en la app y Portal del Empleado.
• Sólo consulta. El empleado sólo puede realizar consultas de acumulados y fichajes en la app y Portal del Empleado.
• Desactivada. El empleado no está activo para funcionar con la app y Portal del Empleado.

Observaciones. Un campo texto donde podemos añadir anotaciones del empleado.

Color. Podemos establecer un color al empleado.

Imagen. Permite subir una imagen del empleado.

Domicilio.

País. Mientras no pongamos el país, no podemos rellenar los siguientes campos.

Código postal. Cuando indicamos el código postal, de forma automática nos indica la provicia y población.

Ampliación. Datos ampliados del domicilio.

Lat./Lon. Coordenadas de la ubicación del domicilio.

Datos contacto.

• Email. Permite indicar uno o varios e-mail del empleado.
• Teléfono. Permite inddicar uno o varios teléfonos del empleado.

Datos Bancarios.

Contratos

En este apartado podemos dar de alta el contrato del empleado haciendo click en «Nuevo contrato».

Fecha alta.

Categoría Profesional.

Tipo contrato.

Fecha baja.

Puesto.

Horas semanales.

Desde nuevo fichero podemo subir un fichero en formato pdf.

Datos generales

Código. No es necesario, pero podemos indicar un código a cada ausencia.

Nombre. Definimos el nombre de la ausencia.

Máximo anual. Nos permite indicar el número de días que como máximo podemos asignar esta ausencia a un empleado.

Tipo. Seleccionaremos una de las que aparecen en el menú desplegable.

• Festivo
• Vacaciones
• Ausencias laborables
• Ausencias no laborables
• Descanso semanal

Color. Podemos establecer un color a la ausencia para poder diferenciarla en el calendario maestro, calendario departamento, o calendario empleado.

Excluido portal. Por defecto está establecido que no se excluya, pero podemos excluir cualquier ausencia en el Portal del Empleado, o app para que no se puedan realizar solicitudes por ese motivo.

Observaciones. Es un campo texto que nos permite añadir cualquier comentario referente a la ausencia.

Datos generales

Código. No es obligatorio, pero podemos indicar un códgio al departamento.

Nombre. Escribiremos el nombre del departamento.

Nivel superior. En el caso de que el departamento que estemos creando, pertenezca a un departamento de nivel superior, podemos desplegar el menú y seleccionarlo.

Responsable. Podemos establecer el responsable, o responsables de cada departamento, indicando el periodo con una fecha inicial (y final si se conoce).

Datos generales

Los valores que podemos indicar en un motivo de fichajes son:

Código. Es obligatorio para poder fichar con ese código desde los terminales de control horario con huella, tarjeta, o pin. Ese código es el que podrá el empleado antes de realizar el fichaje.

Nombre. Es la descripción del motivo de fichaje.

Tipo. Debemos seleccionar a qué tipo pertenece el motivo de fichaje que estamos creado. Los motivos pueden ser:

• Entrada/Salida jornada
• Entrada jornada
• Salida jornada
• Salida/Entrada ausencia laboral
• Salida/Entrada ausencia no laboral
• Producción

Inicio permitido. En el caso de un motivo de fichaje que sólo se permita en un intervalo de tiempo, indicaremos la hora en la que podemos comenzar.

Fin permitido. Indicaremos la hora en la que como máximo podremos fichar el regreso de un motivo de fichaje que sólo se permita en un intervalo de tiempo.

Duración máxima. Tiempo máximo que se nos permite entre el fichaje de salida y regreso del motivo de fichaje.

Color. Nos permite indicar el color para el motivo de fichaje.

Excluido portal. Podemos configurar si queremos que este motivo de fichaje esté disponible para poder fichar desde el Portal del Empleado, o app. Por defecto viene seleccionado «NO«.